अपने वेबमेल को आउटलुक के साथ सिंक करने का तरीका जानें
Microsoft आउटलुक एक शक्तिशाली ईमेल और व्यक्तिगत सूचना प्रबंधन कार्यक्रम है जो कई ईमेल खातों का समर्थन कर सकता है। अपने वेबमेल खातों के साथ काम करने के लिए आउटलुक का उपयोग करने से कई फायदे मिलते हैं।
आउटलुक वेबमेल खातों की तुलना में संदेशों और व्यक्तिगत जानकारी के प्रबंधन के लिए अधिक व्यापक उपकरण प्रदान करता है। और, यदि आपके पास एकाधिक ईमेल खाते हैं, तो आप उन सभी को आउटलुक में ला सकते हैं, जिससे आपको अपने ईमेल के लिए कई स्थानों पर जांच करने के समय और परेशानी से बचा जा सकता है।
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स्टेप 1
पता लगाएँ कि आपकी वेबमेल सेवा आउटलुक जैसे कार्यक्रमों के साथ संचार करने के लिए किन प्रोटोकॉल का उपयोग करती है। अधिकांश सेवाएँ POP3 प्रोटोकॉल प्रदान करती हैं, जो आपको आउटलुक का उपयोग करके वेबमेल संदेश भेजने और प्राप्त करने की अनुमति देता है। कुछ आईएमएपी जैसे अधिक लचीले प्रोटोकॉल प्रदान करते हैं, जो आउटलुक और वेबमेल इनबॉक्स के बीच संदेशों को सिंक्रनाइज़ करता है, जिससे आप अपने मेल के साथ काम कर सकते हैं।
समर्थित प्रोटोकॉल और कनेक्शन स्थापित करने के लिए आवश्यक कोई भी अन्य सेटिंग्स आमतौर पर वेबमेल समर्थन साइट पर पाई जाती हैं। इस जानकारी को रिकॉर्ड करें क्योंकि आप जल्द ही इसका उपयोग करेंगे।
चरण दो
कनेक्शन के वेबमेल पक्ष पर आवश्यक किसी भी सेटिंग को कॉन्फ़िगर करें। कुछ वेबमेल सेवाओं, विशेष रूप से Google जीमेल, के लिए आपको उनकी साइट पर कुछ विकल्प सेट करने की आवश्यकता होती है, इससे पहले कि वे आउटलुक या अन्य कार्यक्रमों के साथ संवाद कर सकें।
जब तक वेबमेल समर्थन साइट अलग तरह से सलाह नहीं देती, आप कनेक्शन को पूरा करने के लिए आउटलुक को कॉन्फ़िगर करने से पहले इन विकल्पों को सेट करना चाहेंगे।
चरण 3
वेबमेल खाते के साथ काम करने के लिए आउटलुक को कॉन्फ़िगर करें। आउटलुक एक साथ कई ईमेल खातों का समर्थन करता है, लेकिन आपको इसे प्रत्येक खाते के लिए ठीक से कॉन्फ़िगर करना होगा। आउटलुक हेल्प सिस्टम विभिन्न संभावित प्रोटोकॉल के साथ काम करने के लिए प्रोग्राम को कॉन्फ़िगर करने के लिए निर्देश प्रदान करता है। संसाधन 1 और 2 में सूचीबद्ध वेबसाइटें आउटलुक 2007 को कॉन्फ़िगर करने के लिए विस्तृत, चरण-दर-चरण निर्देश प्रदान करती हैं और सबसे लोकप्रिय वेबमेल में से कई के लिए क्रमशः आउटलुक 2010 (और जहां आवश्यक हो वेबमेल सेवा)। सेवाएं।
चरण 4
कनेक्शन का परीक्षण करें। एक बार जब आप कनेक्शन को कॉन्फ़िगर करना पूरा कर लेते हैं, तो आपको वेबमेल खाते में एक परीक्षण संदेश भेजना चाहिए। यदि कनेक्शन ठीक से सेट किया गया है, तो संदेश आपके आउटलुक इनबॉक्स में दिखाई देना चाहिए।
एक बार जब आप आने वाला संदेश प्राप्त कर लेते हैं, तो उसका उत्तर देने का प्रयास करें। यह कनेक्शन के आउटगोइंग भाग का परीक्षण करेगा।
इनकमिंग और आउटगोइंग परीक्षण सफल होने के बाद, वेबमेल खाता ठीक से सेट हो जाता है।
टिप
आने वाले संदेशों को इंटरनेट से वेबमेल खाते और फिर आउटलुक तक पहुंचने में थोड़ा समय लगेगा। तो चिंता न करें अगर संदेशों को पहुंचने में 5, 10, यहां तक कि 20 मिनट भी लगते हैं। यह आउटलुक के रास्ते में कई सेवाओं के माध्यम से संदेशों को स्थानांतरित करने में निहित देरी है।
चेतावनी
सबसे वर्तमान निर्देशों का उपयोग करना सुनिश्चित करें जो आप पा सकते हैं। कुछ वेबमेल सेवाओं (हॉटमेल, उदाहरण के लिए) से जुड़ने की प्रक्रिया अपने मूल रूप से काफी बदल गई है, फिर भी कई वेबसाइटों में अभी भी पुरानी प्रक्रिया के निर्देश हैं।
