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पीडीएफ फाइलें बहुत बड़ी हो सकती हैं यदि वे केवल कुछ पृष्ठों से अधिक से बनी हों या यदि उनमें कई एम्बेडेड चित्र हों। इस कारण से, किसी अन्य व्यक्ति को ईमेल करने से पहले एक पीडीएफ फाइल को संपीड़ित करना अक्सर सबसे अच्छा होता है, इसलिए आप किसी भी अनुलग्नक-आकार की सीमा को पार नहीं करते हैं जो आपके ईमेल खाते या उनके पर लागू हो सकती है। आप WinRAR फ़ाइल संपीड़न उपयोगिता का उपयोग करके ईमेल करने से पहले एक PDF फ़ाइल को संपीड़ित कर सकते हैं।
चरण 1
विनरार लॉन्च करें। यदि WinRAR पहले से स्थापित नहीं है, तो इसे WinRAR वेबसाइट (संसाधन देखें) से डाउनलोड किया जा सकता है।
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चरण 2
अपने कंप्यूटर को नेविगेट करने के लिए विंडो के निचले भाग में फ़ोल्डर ट्री का उपयोग करके, वह पीडीएफ फाइल ढूंढें जिसे आप संपीड़ित करना चाहते हैं।
चरण 3
पीडीएफ फाइल पर क्लिक करें, फिर विंडो के शीर्ष पर "जोड़ें" बटन पर क्लिक करें।
चरण 4
"आर्काइव नेम" बॉक्स में क्लिक करें और अपनी फाइल के लिए एक नाम टाइप करें।
चरण 5
"संपीड़न विधि" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और "सर्वश्रेष्ठ" चुनें। सर्वोत्तम संपीड़न विधि में, WinRAR एक छोटी फ़ाइल बनाएगा जिसे अधिक तेज़ी से ईमेल किया जा सकता है। हालाँकि, फ़ाइल को संपीड़ित करने में थोड़ा अधिक समय लग सकता है।
चरण 6
यदि आप चाहते हैं कि संपीड़ित संग्रह बनने के बाद WinRAR मूल PDF फ़ाइल को हटा दे, तो "संग्रह के बाद फ़ाइलें हटाएं" पर क्लिक करें। यह चरण वैकल्पिक है।
चरण 7
"संग्रह प्रारूप" के अंतर्गत "RAR" या "ज़िप" चुनें। Windows XP के बाद से ज़िप प्रारूप को विंडोज़ द्वारा समर्थित किया गया है। यदि आप फ़ाइल को RAR प्रारूप में संपीड़ित करते हैं, तो प्राप्तकर्ता के पास इसे निकालने के लिए WinRAR सॉफ़्टवेयर स्थापित होना चाहिए।
चरण 8
संग्रह बनाने के लिए "ओके" पर क्लिक करें, और प्रक्रिया पूरी होने पर WinRAR को बंद कर दें।
