माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टेबल को एक्सेल वर्कबुक में कैसे बदलें। बड़ी मात्रा में डेटा संग्रहीत करने के लिए आप Microsoft Excel का उपयोग कर सकते हैं। यदि आपका डेटा वर्तमान में Microsoft Word तालिका दस्तावेज़ में मौजूद है और आप इसे प्रबंधित करने के लिए किसी Excel स्प्रेडशीट का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको मैन्युअल टाइपिंग का सहारा लेने की आवश्यकता नहीं है। इन छोटे चरणों का उपयोग करके डेटा को आसानी से एक्सेल में परिवर्तित किया जा सकता है।
स्टेप 1
डेस्कटॉप मेनू से माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और एक्सेल खोलें। Word में, कनवर्ट किए जाने वाले टेक्स्ट वाले दस्तावेज़ को ढूंढें। एक्सेल में, एक खाली वर्कशीट खोलें।
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चरण दो
Word दस्तावेज़ पर वापस जाएँ और पुष्टि करें कि पाठ सही तालिका स्वरूप में दिखाई देता है। यदि पहले कॉलम के ऊपरी बाएँ कोने में एक बॉक्स में ग्रिडलाइन या कम्पास प्रतीक संलग्न हैं, तो टेक्स्ट एक सच्ची तालिका है। यदि नहीं, तो पाठ केवल स्तंभित प्रारूप में प्रकट होता है और उसे एक वास्तविक तालिका में परिवर्तित किया जाना चाहिए।
चरण 3
कॉलम की प्रत्येक पंक्ति के बीच एक टैब, अल्पविराम या तारांकन डालकर स्तंभित पाठ को एक वास्तविक तालिका में परिवर्तित करें। सभी टेक्स्ट को हाइलाइट करें। "फ़ाइल" मेनू पर "तालिका" पर क्लिक करें और "कन्वर्ट" करने के लिए नीचे स्क्रॉल करें।
चरण 4
दाईं ओर दिखाई देने वाला टेक्स्ट चुनें, "टेक्स्ट टू टेबल।" एक डायलॉग बॉक्स खुलता है, जिसका शीर्षक है, "टेक्स्ट को टेबल में बदलें।" कॉलम और पंक्तियों की संख्या दर्ज करें। "सेपरेट टेक्स्ट एट" पर जाएं और कॉलम को विभाजित करने के लिए इस्तेमाल किए गए सिंबल को टाइप करें। मारो "ठीक है।"
चरण 5
एक्सेल को निर्यात करने के लिए संपूर्ण तालिका का चयन करने के लिए ऊपरी बाएं कोने में कंपास प्रतीक वाले बॉक्स पर क्लिक करें। "फ़ाइल" मेनू पर "संपादित करें" के अंतर्गत, "कॉपी करें" चुनें। एक्सेल प्रोग्राम पर वापस जाएँ और उस सेल के अंदर क्लिक करें जहाँ टेबल को रखा जाना चाहिए। "संपादित करें" पर जाएं और "चिपकाएं" चुनें।
चरण 6
तालिका को एक नए रूप में समायोजित करने के लिए एक्सेल वर्कशीट को प्रारूपित करें। कॉलम की चौड़ाई और पंक्तियों की ऊंचाई को समायोजित करें ताकि टेक्स्ट बड़े करीने से फिट हो जाए।
चरण 7
चिपकाए गए टेक्स्ट के निचले दाएं कोने में "पेस्ट विकल्प" आइकन का पता लगाकर मूल वर्ड दस्तावेज़ में वही उपस्थिति रखें। ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और "स्रोत स्वरूपण रखें" चुनें।
