छवि क्रेडिट: ब्रौनएस / आईस्टॉक / गेट्टी छवियां
जबकि Microsoft Excel आमतौर पर व्यवसाय में उपयोग किया जाता है, यह सर्वव्यापी नहीं है। कभी-कभी, उपयोगकर्ताओं को एक्सेल स्प्रेडशीट में डेटा को एक सार्वभौमिक पोर्टेबल प्रारूप में परिवर्तित करना चाहिए जिसे नोटपैड जैसे सरल पाठ संपादकों द्वारा पढ़ा जा सकता है। ऐसा करने का तरीका Tab Delimited Text सेव ऑप्शन के जरिए है।
स्टेप 1
Microsoft Excel 2007 में एक मौजूदा स्प्रेडशीट खोलें। यदि आपकी स्प्रैडशीट में एकाधिक शीट हैं, तो उस शीट को सक्रिय करें जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं।
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चरण दो
"कार्यालय" बटन से, इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स खोलने के लिए "इस रूप में सहेजें" चुनें।
चरण 3
इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में सेव ऐज़ टाइप पुल-डाउन मेनू से "टेक्स्ट (टैब सीमांकित)" चुनें।
चरण 4
पहले डायलॉग बॉक्स चेतावनी पर "ओके" पर क्लिक करें, जो सलाह देता है कि टेक्स्ट (टैब सीमांकित) एकाधिक शीट्स का समर्थन नहीं करता है।
चरण 5
दूसरे डायलॉग बॉक्स चेतावनी पर "हां" पर क्लिक करें, जो सलाह देता है कि टेक्स्ट (टैब सीमांकित) प्रारूप स्प्रेडशीट के स्वरूपण और सुविधाओं को संरक्षित नहीं करता है।
चरण 6
नोटपैड खोलकर और अपनी एक्सेल फ़ाइल के .txt एक्सटेंशन संस्करण को ढूंढकर जांचें कि आपकी अंतिम रूपांतरण फ़ाइल सुपाठ्य है।
टिप
यदि आपके पास एक्सेल में कई कार्यपत्रक हैं जिन्हें रूपांतरण की आवश्यकता है, तो उन्हें अद्वितीय फ़ाइल नामों के साथ अलग से सहेजें।
चेतावनी
.txt एक्सटेंशन प्रारूप केवल वर्णों और रिक्ति को सुरक्षित रखता है; कोई भी रंग, स्वरूपण, बॉर्डर, ग्राफ़, चार्ट या अन्य तत्व नई फ़ाइल से हटा दिए जाएंगे।
