कॉपी मशीन के अंदर रंगीन स्याही कारतूस का क्लोज-अप
छवि क्रेडिट: जेफार्ट/आईस्टॉक/गेटी इमेजेज
रंगीन प्रतियों की औसत लागत की गणना में कई कारक शामिल होते हैं। मितव्ययी खरीदार ऑनलाइन जाकर या होम प्रिंटर के लिए रियायती स्याही कार्ट्रिज खरीदकर छूट पा सकते हैं। इसके अतिरिक्त, लेजर प्रिंटर एक उच्च अग्रिम लागत के साथ आते हैं, लेकिन लंबे समय में अधिक किफायती साबित हो सकते हैं क्योंकि एक लेजर कार्ट्रिज एक इंकजेट कार्ट्रिज की तुलना में काफी लंबे समय तक चलता है। अन्य कारक जिन्हें आपको ध्यान में रखना चाहिए, उनमें कागज का आकार, कागज का प्रकार, शीघ्र वितरण सेवाओं के लिए अतिरिक्त शुल्क और ग्राहक को एक तरफा या दो तरफा प्रतियों की आवश्यकता है या नहीं।
एकल अथवा युगल
कई सेवाएं आम तौर पर दो तरफा प्रतियों और एकल-पक्षीय प्रतियों के लिए समान लागत वसूलती हैं। हालांकि यह उल्टा लग सकता है क्योंकि दो तरफा छपाई कम कागज का उपयोग करती है, इसके पीछे तर्क यह है कि दो तरफा प्रतियां मशीन को और अधिक जल्दी खराब कर देती हैं। उदाहरण के लिए, 100 एकल-पक्षीय प्रतियों की लागत आमतौर पर 50 दो-पक्षीय प्रतियों के समान होती है। फ्लोरिडा डिपार्टमेंट ऑफ मैनेजमेंट सर्विसेज के एक मूल्य पत्र के अनुसार, FedEx पर एकतरफा प्रतियां आपको पहले 1,000 प्रतियों तक प्रति पृष्ठ 89 सेंट चला सकती हैं। 1,000 से अधिक प्रतियों की कीमत केवल 49 सेंट प्रति पृष्ठ है।
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प्रिंटर मॉडल
क्वालिटी लॉजिक, एक फर्म जो गुणवत्ता आश्वासन परीक्षण उपकरणों में माहिर है, ने 2012 की एक रिपोर्ट जारी की जिसमें विभिन्न इंकजेट प्रिंटर मॉडल के लिए प्रति पृष्ठ स्याही की लागत का विवरण दिया गया था। कोडक प्रिंटरों की प्रति पृष्ठ सबसे कम लागत होती है, जो प्रति पृष्ठ लगभग एक प्रतिशत में आती है। कैनन प्रिंटर एक से दो सेंट प्रति पेज के बीच में थोड़े ऊंचे स्तर पर आए। अधिकांश एप्सों मॉडल प्रति पृष्ठ दो सेंट के करीब आते हैं, कुछ मॉडल जैसे एप्सों 800 प्रति पृष्ठ केवल एक प्रतिशत से कम पर आते हैं। एचपी प्रिंटर मॉडल प्रति पृष्ठ एक से दो सेंट के बीच होते हैं। Lexmark प्रिंटर प्रति पृष्ठ दो सेंट से अधिक के उच्चतम स्तर पर थे।
होम उपयोगकर्ता: लेजर बनाम। स्याही
लेजर प्रिंटर एक उच्च प्रारंभिक लागत पर आते हैं जो कुछ घरेलू उपयोगकर्ताओं को लेजर प्रिंटर बाजार में प्रवेश करने से रोक सकते हैं। एक रंगीन लेजर प्रिंटर की कीमत एक इंकजेट मॉडल की मात्रा से कई गुना अधिक हो सकती है। एक लो-एंड मॉडल HP Color LaserJet Pro की कीमत सबसे सस्ते HP DeskJet 1010 प्रिंटर से लगभग 10 गुना है। एक बार जब आप प्रारंभिक प्रिंटर के लिए भुगतान कर देते हैं, तो एक लेज़र प्रिंटर प्रति कार्ट्रिज 1500 से 3500 पृष्ठों के बीच प्रिंट कर सकता है। स्याही-आधारित प्रिंटर प्रति कार्ट्रिज लगभग 200 पृष्ठ प्राप्त करते हैं। जबकि लेज़र प्रिंटर कार्ट्रिज की कीमत मानक इंकजेट कार्ट्रिज की तुलना में चार से आठ गुना अधिक हो सकती है, लेज़र प्रिंटर कार्ट्रिज अभी भी अधिक कुशल पेज यील्ड प्रदान करता है। एक इंकजेट प्रिंटर का औसत प्रति पृष्ठ नौ सेंट होता है। लेज़र प्रिंटर औसतन लगभग पाँच सेंट प्रति पृष्ठ।
कागज का आकार और वजन
सामान्य कागज़ के आकार और वज़न, जैसे 8-1/2-बाय-11-इंच, 24-पाउंड शीट पर मुद्रण, रंगीन प्रतियों की औसत लागत पर आपको कुछ पैसे बचा सकता है। अपरंपरागत कागज़ के आकार का उपयोग करने से आपकी परियोजना की लागत में भारी वृद्धि हो सकती है। 2014 तक, स्टेपल्स 28-पाउंड पेपर पर मुद्रित 20-पृष्ठ प्रस्तुति के लिए लगभग आठ गुना अधिक शुल्क लेते हैं, जबकि 24-पाउंड पेपर पर मुद्रित एक के विपरीत। 28-पाउंड का प्रोजेक्ट एक कॉइल बाइंड के साथ आता है जो लागत में एक छोटी राशि जोड़ता है, लेकिन प्रीमियम-स्टाइल पेपर का उपयोग करके प्रोजेक्ट की कुल लागत में वृद्धि होती है। यदि आपको कस्टम पेपर आकार की आवश्यकता है, तो आपके प्रोजेक्ट की लागत और भी अधिक हो सकती है।