एक्सेल का उपयोग करते समय आप कैलकुलेटर को दूर रख सकते हैं।
Microsoft Excel, 25-वर्षीय स्प्रेडशीट प्रोग्राम जो कंप्यूटर पर सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले उत्पादकता टूल में से एक है, में आठ बुनियादी तत्व हैं। स्प्रेडशीट का उपयोग संख्याओं के छोटे और बड़े सेट का विश्लेषण करने के लिए किया जाता है। एक्सेल 2010 उपयोगकर्ताओं को अधिकतम 1,048,576 पंक्तियों और 16,384 स्तंभों का विश्लेषण करने देता है - एक्सेल के शुरुआती विंडोज अवतार में उपलब्ध 16,384 पंक्तियों और 256 स्तंभों से बहुत दूर।
एक्सेल विंडो के शीर्ष में तीन मूल तत्व शामिल हैं। ऊपरी बाएँ कोने में "कार्यालय" बटन में कुछ सबसे सामान्य प्रोग्राम कमांड होते हैं, जैसे "सहेजें" और "प्रिंट करें।" के दाईं ओर प्रासंगिक टैब "ऑफिस" बटन को "होम," "इन्सर्ट," "पेज लेआउट," "फॉर्मूला," "डेटा," "रिव्यू," और "व्यू" लेबल किया गया है। प्रत्येक प्रासंगिक टैब में एक "रिबन" शामिल होता है, जिसमें प्रासंगिक होता है आदेश। "होम" टैब पर रिबन, उदाहरण के लिए, स्वरूपण के लिए बुनियादी आदेश शामिल हैं; "सम्मिलित करें" टैब पर रिबन आपको अपनी स्प्रेडशीट में चार्ट, टेबल और विशेष ऑब्जेक्ट डालने देता है।
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नाम और फॉर्मूला बॉक्स
रिबन के ठीक नीचे स्प्रैडशीट के ऊपरी-बाएँ कोने में नाम बॉक्स, उस सेल को इंगित करता है जहाँ आपका कर्सर स्थित है। जब आप एक स्प्रेडशीट खोलते हैं, तो डिफ़ॉल्ट स्थान उदाहरण के लिए "A1" दिखाएगा। इसके आगे का फॉर्मूला बॉक्स उस सेल की सामग्री को प्रदर्शित करता है जहां आपका कर्सर स्थित है। उदाहरण के लिए, यदि सेल A1 में "जॉन स्मिथ" वाक्यांश शामिल है, तो सूत्र बॉक्स "जॉन स्मिथ" वाक्यांश प्रदर्शित करेगा। अगर सेल में एक सूत्र होता है, भले ही कक्ष सूत्र के परिणाम प्रदर्शित करता हो, सूत्र बॉक्स सूत्र दिखाता है अपने आप।
पंक्तियाँ और स्तंभ
यह स्प्रैडशीट का दिल है, जहां जानकारी स्थित है। कॉलम को अक्षरों से दर्शाया जाता है, A से XFD। पंक्तियों को संख्याओं द्वारा संदर्भित किया जाता है, 1 से 1,048,476 तक। एक सेल को उन दो भागों के प्रतिच्छेदन द्वारा परिभाषित किया जाता है। उदाहरण के लिए, तीसरी पंक्ति और दूसरे स्तंभ के प्रतिच्छेदन को सेल B3 के रूप में परिभाषित किया जाएगा।
पेज, लेआउट और ज़ूम
स्प्रैडशीट के निचले बाएँ कोने में स्प्रैडशीट में प्रत्येक कार्यपत्रक के लिए टैब शामिल हैं; डिफ़ॉल्ट स्प्रैडशीट में "शीट 1," "शीट 2," और "शीट 3" लेबल वाले तीन टैब शामिल होते हैं. स्प्रैडशीट के निचले दाएं कोने में तीन लेआउट होते हैं टैब, आपको वर्कशीट को विभिन्न स्वरूपों में प्रदर्शित करने की अनुमति देता है, और एक ज़ूम स्लाइडर जो आपको सूचना के आकार को बढ़ाने या कम करने देता है कार्यपत्रक