Word दस्तावेज़ पर केवल-पढ़ने के लिए कैसे निकालें

रीड केवल तभी काम आता है जब आप किसी अन्य व्यक्ति को समीक्षा के लिए कोई दस्तावेज़ भेज रहे हों। व्यक्ति जानकारी देख सकता है लेकिन दस्तावेज़ में कोई परिवर्तन नहीं कर सकता। लेकिन अगर आप दस्तावेज़ के प्रवर्तक हैं, तो आप समीक्षा सेटिंग में बदलाव करके या केवल टेक्स्ट को कॉपी करके नए दस्तावेज़ में पेस्ट करके केवल-पढ़ने के लिए ब्लॉक को हटा सकते हैं।

यदि आप केवल-पढ़ने के लिए फ़ाइल बदलना चाहते हैं, तो आपको संपादन क्षमताओं को अनलॉक करने के लिए पासवर्ड की आवश्यकता हो सकती है। दस्तावेज़ का मूल स्वामी शायद नहीं चाहता कि दस्तावेज़ की सामग्री बदली जाए। लेकिन आपको अपने इच्छित परिवर्धन या परिवर्तनों को सही मायने में संप्रेषित करने के लिए फ़ाइल को संपादित करने की आवश्यकता हो सकती है।

पहला कदम यह निर्धारित करना है कि किसी ने पासवर्ड के साथ वर्ड में संपादन प्रतिबंधित किया है या नहीं। कुछ मामलों में, केवल-पठन मोड सक्षम होता है जब कोई दस्तावेज़ डाउनलोड किया जाता है, और आपको एक बटन के साथ संकेत दिया जाता है जो आपको आमंत्रित करता है

दस्तावेज़ निर्माता को केवल वर्ड में पढ़ने के लिए निकालने के लिए, आपको दस्तावेज़ की सुरक्षा के लिए उठाए गए चरणों के माध्यम से वापस जाने की आवश्यकता होगी। समीक्षा पर जाएं, संपादन प्रतिबंधित करें और सुरक्षा सक्षम करें। यदि आपके पास Office 365 है, तो आपको हमेशा केवल-पढ़ने के लिए खोलें या दस्तावेज़ को सुरक्षित रखने का विकल्प दिखाई देगा जो आपको परिवर्तन करने की अनुमति देगा।

यदि आप प्राप्तकर्ता हैं, हालांकि, और आपको केवल-पढ़ने के लिए फ़ाइल बदलने की आवश्यकता है, तो एक पीले रंग की पट्टी की तलाश करें जिसमें लिखा हो संरक्षित दृश्य आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर। जब यह प्रकट होता है, तो आपको उस बटन पर क्लिक करने में सक्षम होना चाहिए जो पढ़ता है संपादन सक्षम करें और केवल-पढ़ने के दृश्य को अक्षम करें। यदि ऐसा नहीं होता है, तो अपने वर्ड रिबन पर रिव्यू एंड रिस्ट्रिक्ट एडिटिंग पर क्लिक करके देखें कि क्या आप पासवर्ड की आवश्यकता के बिना स्टॉप प्रोटेक्शन का चयन कर सकते हैं।

यदि आप केवल पढ़ने के लिए शब्द सुरक्षा हटाना चाहते हैं, लेकिन आपके पास पासवर्ड नहीं है, तो आप फ़ाइल के गुणों को बदलने का प्रयास कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, अपने फाइंडर या विंडोज एक्सप्लोरर में दस्तावेज़ ढूंढें और उस पर राइट-क्लिक करें। गुण चुनें, फिर गुण के आगे केवल-पढ़ने के लिए बॉक्स देखें। यदि वह बॉक्स चेक किया गया है, तो उसे अनचेक करें.

एक अन्य विकल्प यदि आप केवल-पढ़ने के लिए फ़ाइल को बदलना चाहते हैं, तो दस्तावेज़ स्वामी से बस यह पूछने के लिए है आपको संपादन अधिकार देता है. यह संभवतः सबसे अच्छा विकल्प है क्योंकि मूल स्वामी के पास फ़ाइल को लॉक करने का एक कारण हो सकता है। स्वामी आपको बता सकता है कि दस्तावेज़ को संपादित करने की अनुमति है या नहीं और आपको एक अनलॉक संस्करण भेज सकता है।

जब आप किसी अन्य तरीके से दस्तावेज़ में नहीं जा सकते, तो कॉपी और पेस्ट एक और बढ़िया विकल्प है। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यह मूल दस्तावेज़ को प्रतिस्थापित नहीं करेगा। जिस व्यक्ति ने इसे भेजा है, साथ ही अन्य सभी प्राप्तकर्ताओं के भी मूल संस्करण का उपयोग करने की संभावना है। लेकिन यह आपको अपने संपादन करने और मूल के लिए सुझाए गए प्रतिस्थापन के रूप में भेजने में मदद कर सकता है।

केवल-पढ़ने के लिए दस्तावेज़ से कॉपी और पेस्ट करने के लिए, या तो उस टेक्स्ट को हाइलाइट करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं या संपादित करें चुनें और सभी का चयन करे पूरे पाठ की प्रतिलिपि बनाने के लिए। जब आप एक नए वर्ड दस्तावेज़ में पेस्ट करते हैं, तो यह बिना प्रारूपित पाठ के रूप में आ जाएगा, इसलिए आपको अपना पाठ प्रारूपित करना होगा। एक बार जब आप तैयार हो जाते हैं, तो आप अपने नए दस्तावेज़ को लॉक करने के लिए वर्ड में संपादन को प्रतिबंधित करने वाली सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं ताकि यह केवल पढ़ने के लिए हो।