चूंकि आपके डेटाबेस में परिवर्तन की आवश्यकता है, आप पा सकते हैं कि आपकी मौजूदा तालिकाओं में बहुत अधिक फ़ील्ड हैं। आपको अपने डेटाबेस में खराब डिज़ाइन की गई तालिकाओं को सामान्य बनाना चाहिए ताकि यह अधिक कुशलता से चले। अपनी मौजूदा तालिकाओं को छोटी तालिकाओं में विभाजित करने के लिए Microsoft Access में तालिका बनाएं क्वेरी का उपयोग करें। आप इस क्वेरी का उपयोग एक या अधिक तालिकाओं के डेटा को एक तालिका में संयोजित करने के लिए या विभिन्न एक्सेस डेटाबेस में नई तालिकाएँ भेजने के लिए भी कर सकते हैं।
एक्सेस 2007 और नए संस्करण
चरण 1
खुला उपयोग। विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने में "कार्यालय" पर क्लिक करें।
दिन का वीडियो
चरण 2
मेनू से "ओपन" चुनें। उस डेटाबेस को हाइलाइट करें जिसे आप खोलना चाहते हैं। "खोलें" पर क्लिक करें।
चरण 3
"नेविगेशन फलक" में क्वेरी पर राइट-क्लिक करें। "डिज़ाइन व्यू" चुनें।
चरण 4
"डिज़ाइन" टैब के "क्वेरी प्रकार" समूह में "मेक टेबल" आइकन पर क्लिक करें।
चरण 5
"टेबल नेम" के बगल के क्षेत्र में नई तालिका के लिए एक नाम टाइप करें। "वर्तमान डेटाबेस" के लिए रेडियल बटन पर क्लिक करें। ओके पर क्लिक करें।"
चरण 6
"परिणाम" समूह में "रन" आइकन पर क्लिक करें। संकेत मिलने पर "हां" पर क्लिक करें।
एक्सेस 2003 और पुराने संस्करण
चरण 1
खुला उपयोग। मेनू में "फ़ाइल" और "खोलें" पर क्लिक करें। उस डेटाबेस फ़ाइल को ढूंढें और हाइलाइट करें जिसे आप खोलना चाहते हैं। "खोलें" पर क्लिक करें।
चरण 2
"ऑब्जेक्ट्स" फलक से "क्वेरी" चुनें। क्वेरी पर राइट-क्लिक करें। प्रदर्शित मेनू से "डिज़ाइन दृश्य" चुनें।
चरण 3
मुख्य मेनू में "क्वेरी" पर क्लिक करें। "मेक टेबल क्वेरी" चुनें।
चरण 4
"टेबल नेम" के बगल के क्षेत्र में नई तालिका के लिए एक नाम टाइप करें। "वर्तमान डेटाबेस" के लिए रेडियल बटन पर क्लिक करें। ओके पर क्लिक करें।"
चरण 5
"क्वेरी" पर क्लिक करें और "रन" चुनें। संकेत मिलने पर "हां" पर क्लिक करें।
