कई मानक रोजगार आवेदन पत्र उपलब्ध हैं। एक संभावित नियोक्ता उन्हें थोक में खरीद सकता है या उन्हें एक टेम्पलेट से प्रिंट कर सकता है। हालांकि, कुछ व्यवसायों को स्थिति के लिए विशिष्ट संभावित नए कर्मचारियों से जानकारी एकत्र करने की आवश्यकता होती है। अन्य लोग केवल इलेक्ट्रॉनिक रूपों को पसंद करते हैं जो ड्रॉप-डाउन उत्तर फ़ील्ड और चेक बॉक्स के साथ संभव नए किराए को पूरा कर सकते हैं। यदि आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड या एक्सेल में काम करने में सहज हैं, तो कस्टम एप्लिकेशन बनाने के लिए इन प्रोग्राम फीचर्स और टूल्स का उपयोग करें।
स्टेप 1
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड शुरू करें। Word 2003 में, "फ़ाइल" मेनू पर जाएँ और "नया" पर क्लिक करें। वर्ड 2007 में, "ऑफिस बटन" पर क्लिक करें और "नया" पर क्लिक करें।
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चरण दो
"कार्यालय ऑनलाइन पर टेम्पलेट" बॉक्स में "रोजगार आवेदन" टाइप करें और "खोज" बटन पर क्लिक करें। "खोज परिणाम" सूची में "रोजगार आवेदन 2-पीपी ऑनलाइन फॉर्म" का चयन करें। "डाउनलोड" बटन पर क्लिक करें, और एक एप्लिकेशन एक नए वर्ड दस्तावेज़ के रूप में खुल जाएगा।
चरण 3
"यहाँ आपका लोगो" चुनकर अपनी कंपनी का लोगो दर्ज करें। Word 2003 में "सम्मिलित करें" मेनू पर जाएं, "चित्र" को इंगित करें और "फ़ाइल से" क्लिक करें। वर्ड 2007 में, "इन्सर्ट" टैब पर जाएं और "पिक्चर" पर क्लिक करें। अपने कंप्यूटर पर लोगो ढूंढें और इसे डालें। "कंपनी का नाम" के ऊपर अपने व्यवसाय का नाम लिखें।
चरण 4
किसी भी टेम्प्लेट उदाहरण फ़ील्ड को चुनकर और टेक्स्ट पर टाइप करके बदलें। प्रपत्र फ़ील्ड के गुणों को बदलने के लिए, ग्रे फ़ील्ड क्षेत्र पर डबल-क्लिक करें, और "फ़ॉर्म फ़ील्ड विकल्प" संवाद बॉक्स खुल जाएगा। ड्रॉप-डाउन मेनू से एक विकल्प चुनें, या अधिक विकल्पों के लिए "सहायता टेक्स्ट जोड़ें" बटन पर क्लिक करें।
चरण 5
समाप्त होने पर एप्लिकेशन को सहेजें। किसी आवेदक को Word में एक आवेदन भरने की अनुमति देने से पहले, दस्तावेज़ को खोलें और इसे एक नए नाम से सहेजें, जैसे कि आवेदक का नाम या तारीख, ताकि मूल में कोई बदलाव न हो।
चरण 6
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल शुरू करें। एक नई, रिक्त कार्यपुस्तिका खोलें। एक्सेल 2003 में "इन्सर्ट" मेनू पर जाकर कंपनी का लोगो डालें। "चित्र" को इंगित करें और "फ़ाइल से" क्लिक करें। एक्सेल 2007 में, "इन्सर्ट" टैब पर जाएं और "पिक्चर" पर क्लिक करें। अपने कंप्यूटर पर लोगो ढूंढें और इसे पृष्ठ के बाईं ओर डालें। दाईं ओर एक टेक्स्ट बॉक्स दर्ज करें और उसके अंदर अपने व्यवसाय का नाम टाइप करें।
चरण 7
स्प्रेडशीट पर सेल में वांछित प्रश्न टाइप करें। आवेदकों को टाइप करने के लिए आसन्न कक्षों को खाली छोड़ दें।
चरण 8
"हां" या "नहीं" ड्रॉप-डाउन सूचियां बनाएं जिससे आवेदक एक उत्तर का चयन कर सकें। एक्सेल 2007 में "डेटा" टैब या एक्सेल 2003 में "डेटा" मेनू पर जाएं और "डेटा सत्यापन" चुनें। डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स के "सेटिंग" टैब पर जाएं।
चरण 9
"अनुमति दें" ड्रॉप-डाउन सूची में "सूची" चुनें। "स्रोत" फ़ील्ड में, "हां, नहीं" टाइप करें (बिना उद्धरण के)। ड्रॉप-डाउन सूची को लागू करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 10
कस्टम सूचियां बनाने के लिए डेटा सत्यापन बॉक्स के "स्रोत" फ़ील्ड में अन्य डेटा दर्ज करें। प्रत्येक सूची आइटम के बीच अल्पविराम टाइप करें। जब आवेदक सेल में क्लिक करते हैं, तो उन्हें विकल्पों की एक सूची प्रस्तुत की जाएगी जिसमें से चयन करना है। पूरा होने पर एप्लिकेशन को सेव करें।
चीजें आप की आवश्यकता होगी
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2003 या 2007
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2003 या 2007
