जब आप बहुत सारे अलग-अलग ईमेल पतों का उपयोग कर रहे होते हैं, तो उन्हें जांचने में परेशानी हो सकती है। बिना जवाब वाला ईमेल पता बनाने के लिए अपनी ईमेल सेटिंग्स में एक छोटा सा बदलाव करके, आप उस परेशानी को कम कर सकते हैं। आपके ग्राहकों को स्वचालित रूप से पता चल जाएगा कि वे अपनी प्रतिक्रिया और चिंताओं को व्यक्त करने के लिए कौन से ईमेल पते का उपयोग कर सकते हैं या नहीं कर सकते हैं।
चीजें आप की आवश्यकता होगी
- नो-रिप्लाई ईमेल एड्रेस
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स्टेप 1
नो-रिप्लाई ईमेल एड्रेस बनाने के लिए अपने ईमेल होस्टिंग अकाउंट के कंट्रोल पैनल में लॉग इन करें। नो-रिप्लाई ईमेल एड्रेस बनाकर, यह ईमेल प्राप्तकर्ता को संकेत देगा कि उन्हें पते का जवाब नहीं देना है। नो-रिप्लाई ईमेल एड्रेस का एक उदाहरण है [email protected].
चरण दो
अपने ईमेल प्रोग्राम में नो-रिप्लाई ईमेल एड्रेस सेट करें। आपको इनकमिंग और आउटगोइंग मेल सर्वर सेटिंग्स, यूजरनेम और पासवर्ड की आवश्यकता होगी। यह जानकारी आपके ईमेल खाते को होस्ट करने वाली कंपनी द्वारा प्रदान की जाएगी। यदि आपका ईमेल होस्ट यह विकल्प प्रदान करता है तो आप वेब-आधारित ईमेल प्रोग्राम का भी उपयोग कर सकते हैं।
चरण 3
अपना ईमेल प्रोग्राम खोलें और एक नया संदेश "लिखें" के विकल्प पर क्लिक करें। "विषय" फ़ील्ड में अपने संदेश के लिए एक विषय दर्ज करें।
चरण 4
वह शब्द लिखें जिसे आप संदेश के मुख्य भाग में शामिल करना चाहते हैं। पाठक को यह बताना सुनिश्चित करें कि उन्हें ईमेल पते का उत्तर नहीं देना चाहिए। यदि लागू हो तो उन्हें संपर्क जानकारी प्रदान करें, उदाहरण के लिए एक वैकल्पिक ईमेल पता जैसे [email protected].
चरण 5
अपना संदेश इसके प्राप्तकर्ताओं को भेजें।
युक्तियाँ और चेतावनियाँ
- क्योंकि कुछ व्यक्ति बिना उत्तर वाले ईमेल की अवधारणा को नहीं समझ सकते हैं, इसलिए समय-समय पर उत्तर न देने वाले ईमेल पते के लिए इनबॉक्स की जांच करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आप महत्वपूर्ण संदेशों को याद नहीं कर रहे हैं।
- यदि आप उन्हें अपनी चिंताओं को व्यक्त करने के लिए कोई वैकल्पिक तरीका प्रदान नहीं करते हैं, तो उत्तर न देने वाले ईमेल का उपयोग करने से आपके ग्राहक आपकी कंपनी के बारे में नकारात्मक प्रभाव डाल सकते हैं।
