"Ctrl-O" दबाकर एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें, फ़ाइल का चयन करें और "खोलें" पर क्लिक करें। उस अंतिम पंक्ति का पता लगाएँ जिसे आप स्प्रैडशीट में प्रदर्शित करना चाहते हैं।
अंतिम पंक्ति के नीचे पूरी पंक्ति का चयन करें जिसे आप पंक्ति संख्या पर क्लिक करके प्रदर्शित करना चाहते हैं। गलती से पंक्ति में एक भी सेल का चयन न करें।
"Ctrl-Shift" दबाए रखें और चयनित पंक्ति के नीचे सभी पंक्तियों का चयन करने के लिए "नीचे" तीर कुंजी दबाएं। अंतिम पंक्ति पंक्ति संख्या 1,048,576 है, इसलिए मैन्युअल रूप से स्क्रॉल करते हुए जब तक आप पाते हैं कि इसमें कुछ समय लग सकता है।
होम टैब पर सेल ग्रुप में "फॉर्मेट" पर क्लिक करें, "Hide & Unhide" चुनें और फिर सभी पंक्तियों को छिपाने के लिए "Hide Rows" पर क्लिक करें। केवल उन पंक्तियों को संपादित किया जा सकता है जिनका चयन नहीं किया गया था। स्प्रेडशीट को सेव करने के लिए "Ctrl-S" दबाएं।
वह स्प्रेडशीट खोलें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं, विंडो के निचले बाएँ कोने में शीट नाम पर राइट-क्लिक करें और VBA संपादक खोलने के लिए "कोड देखें" चुनें। गुण विंडो प्रदर्शित करने के लिए "F4" दबाएं, यदि यह डिफ़ॉल्ट रूप से प्रदर्शित नहीं होता है।
गुण विंडो में "स्क्रॉलएरिया" फ़ील्ड के अंदर क्लिक करें। पहली पंक्ति की संख्या जिसे आप प्रदर्शित करना चाहते हैं, एक कोलन और फिर उस अंतिम पंक्ति की संख्या टाइप करें जिसे आप प्रदर्शित करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, लोगों को केवल 1 से 100 तक की पंक्तियों को स्क्रॉल करने और संपादित करने देने के लिए, फ़ील्ड में "1:100" (उद्धरण के बिना) टाइप करें।
"Ctrl-S" दबाएं और फ़ाइल को अपनी हार्ड ड्राइव पर सहेजें। एप्लिकेशन विंडो के लिए Microsoft Visual Basic को बंद करें और स्प्रेडशीट में स्क्रॉल करके सेटिंग्स का परीक्षण करें। स्क्रॉलएरिया फ़ील्ड में आपके द्वारा टाइप की गई पंक्ति संख्या को आप स्क्रॉल नहीं कर पाएंगे। यहां तक कि अगर आप अंतिम पंक्ति के नीचे एक और पंक्ति देख सकते हैं, तो उसके किसी एक कॉलम पर क्लिक करने पर कुछ नहीं होता है। अन्य सभी पंक्तियाँ संपादन योग्य नहीं हैं।
लोगों को संपादित करने से रोकने के लिए आप कॉलम छिपा भी सकते हैं। उस अंतिम कॉलम का पता लगाएँ जिसे आप स्प्रैडशीट में दिखाना चाहते हैं और फिर अगले कॉलम के शीर्षलेख को चुनने के लिए उसे क्लिक करें। अंतिम कॉलम तक स्क्रॉल करने का प्रयास न करें क्योंकि एक्सेल 2013 स्प्रेडशीट में 16,384 कॉलम हो सकते हैं। "Ctrl-Shift" दबाए रखें और सभी कॉलम चुनने के लिए "राइट" एरो की दबाएं। "फ़ॉर्मेट" पर क्लिक करें, "छिपाएँ और सामने लाएँ" चुनें और फिर कॉलम छिपाने के लिए "कॉलम छिपाएँ" पर क्लिक करें।
सभी पंक्तियों को दिखाने के लिए, स्प्रैडशीट में सब कुछ चुनने के लिए "Ctrl-A" दबाएं, कक्षों में "प्रारूप" पर क्लिक करें समूह में, "छिपाएँ और दिखाएँ" चुनें और फिर "पंक्तियाँ दिखाएँ" पर क्लिक करें। सभी कॉलम दिखाने के लिए, "अनहाइड" पर क्लिक करें कॉलम।"
यदि आप नहीं चाहते कि लोग गलती से उन्हें संपादित करें, तो आप डेटा वाली पंक्तियों और स्तंभों को छिपा और दिखा सकते हैं।
आप अस्थायी रूप से स्क्रॉलिंग को अक्षम कर सकते हैं -- साथ ही साथ संपादन -- कॉलम भी। स्क्रॉलएरिया फ़ील्ड में, पंक्ति संख्या टाइप करने से पहले, पहले कॉलम का अक्षर टाइप करें जिसे आप प्रदर्शित करना चाहते हैं। अंतिम कॉलम का अक्षर टाइप करें जिसे आप अंतिम पंक्ति की संख्या से पहले प्रदर्शित करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, पंक्तियों 1 से 100 तक और स्तंभ A से Z तक स्क्रॉल करने के लिए, "A1:Z100" टाइप करें (उद्धरण के बिना)।
जब आप स्क्रॉलिंग अक्षम करते हैं, तो आप संपादन अक्षम भी करते हैं। भले ही पंक्तियाँ दिखाई दे रही हों, कोई भी उन्हें संपादित नहीं कर सकता।
जब आप स्प्रेडशीट को बंद और फिर से खोलते हैं तो VBA गुण रीसेट हो जाते हैं, इसलिए स्क्रॉलिंग और संपादन को अक्षम करना केवल एक अस्थायी समाधान है। पंक्तियों और स्तंभों को छिपाना एक स्थायी समाधान है।
