जटिल कार्यों को सरल बनाने के लिए एक्सेल 2010 में मैक्रो बनाएं।
Microsoft Excel 2010 के उन्नत उपयोगकर्ता अक्सर कंप्यूटिंग कार्यों को करने की अपनी क्षमता को गति देने के लिए मैक्रोज़ का उपयोग करते हैं। मैक्रो स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर को दिए गए निर्देशों की एक श्रृंखला है। साधारण मैक्रोज़ आपके कीस्ट्रोक्स या माउस क्लिक को रिकॉर्ड करते हैं, जिससे आप उन्हें जल्दी और आसानी से दोहरा सकते हैं। एक्सेल 2010 में मैक्रो बनाना दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करता है, जैसे कि जटिल सेल स्वरूपण। आप बुनियादी गतिविधियों को करने और अपनी कार्य कुशलता में सुधार करने के लिए मैक्रोज़ की एक श्रृंखला बना और सहेज सकते हैं।
स्टेप 1
आदेशों की एक जटिल श्रृंखला की पहचान करें जो आप अक्सर Microsoft Excel को देते हैं। उदाहरण के लिए, आप 8-बिंदु, नीले टाइम्स न्यू रोमन फ़ॉन्ट वाले कक्षों के समूह को स्वरूपित करने के लिए मैक्रो बना सकते हैं।
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चरण दो
"फ़ाइल" टैब चुनें। "विकल्प" और "कस्टमाइज़ रिबन" पर क्लिक करें। मैक्रो क्रिएशन टूल को आसानी से एक्सेस करने के लिए "मेन टैब्स" सूची में "डेवलपर" चेक बॉक्स का चयन करें।
चरण 3
"डेवलपर" टैब पर "मैक्रो सुरक्षा" पर क्लिक करें। "मैक्रो सेटिंग्स" क्षेत्र के अंतर्गत मैक्रोज़ सक्षम करें।
चरण 4
एक विंडो खोलने और एक्सेल में एक नया मैक्रो बनाने के लिए "रिकॉर्ड मैक्रो" पर क्लिक करें।
चरण 5
अपने मैक्रो के लिए एक अद्वितीय नाम दर्ज करें। ऐसा नाम चुनें जो एक अक्षर से शुरू हो, जिसमें कोई स्थान न हो और मैक्रो के कार्य का सटीक वर्णन करता हो।
चरण 6
"स्टोर मैक्रो इन" फ़ील्ड को बदलकर मैक्रो को स्टोर करने के लिए एक क्षेत्र का चयन करें। मैक्रो का संक्षिप्त विवरण बनाएं ताकि आप बाद में इसका उद्देश्य याद रख सकें। विंडो बंद करने और रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए ओके पर क्लिक करें।
चरण 7
उन कार्यों की श्रृंखला करें जिन्हें आप रिकॉर्ड करना चाहते हैं। मैक्रो ठीक से काम करेगा यह सुनिश्चित करने के लिए प्रत्येक माउस क्लिक, कीस्ट्रोक या अन्य फ़ंक्शन को उचित क्रम में निष्पादित करें।
चरण 8
जब आप आदेशों की अपनी श्रृंखला समाप्त कर लें तो "रिकॉर्डिंग रोकें" पर क्लिक करें। जब आप इस बटन पर क्लिक करते हैं तो Microsoft Excel मैक्रो को स्वचालित रूप से सहेज लेता है।
चरण 9
उस क्षेत्र का चयन करके मैक्रो का परीक्षण करें जिस पर आप मैक्रो को संचालित करना चाहते हैं। मैक्रो का चयन करें और "रन" दबाएं। सुनिश्चित करें कि मैक्रो अपना कार्य सही ढंग से करता है।
टिप
अधिक उन्नत उपयोगकर्ता अनुप्रयोगों के लिए विजुअल बेसिक, एक प्रकार की प्रोग्रामिंग भाषा का उपयोग करके एक्सेल 2010 में मैक्रो बना सकते हैं। VBA में मैक्रो कोड लिखना आपको बुनियादी मैक्रो रिकॉर्डिंग की तुलना में अधिक जटिल कार्य करने की अनुमति देता है।
चेतावनी
जब आप उनका उपयोग करना समाप्त कर लें तो सभी मैक्रोज़ को अक्षम कर दें। यह खतरनाक कोड को आपकी सहमति के बिना आपके कंप्यूटर पर चलने से रोकता है।
