इलेक्ट्रॉनिक कॉन्फ्रेंसिंग क्या है?

इलेक्ट्रॉनिक कॉन्फ्रेंसिंग आज के व्यवसायों के साथ-साथ शिक्षा और सोशल नेटवर्किंग वेबसाइटों में उपयोग की जाने वाली एक व्यापक विधि है। इलेक्ट्रॉनिक कॉन्फ्रेंसिंग का उद्देश्य व्यक्तियों के लिए एक ही कमरे में बिना विभिन्न संवादों में संलग्न होना है। प्रतिभागी फाइलें भी भेज और प्राप्त कर सकते हैं, साथ ही दस्तावेजों को कॉन्फ्रेंसिंग चर्चा बोर्ड पर साझा कर सकते हैं।

ई-कॉन्फ्रेंसिंग, वीडियो या वेब कॉन्फ्रेंसिंग का एक रूप उपयोग किया जाता है, इसलिए हर कोई जो एक कमरे में बैठने में सक्षम नहीं हो सकता है, आभासी क्षेत्र में शारीरिक रूप से एक साथ हो सकता है। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऑडियो और विजुअल तत्वों को जोड़ती है ताकि लोगों को चर्चा या बैठक के लिए एक साथ लाया जा सके। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्राप्त करने के लिए, एक कंप्यूटर, वेब कैमरा, माइक्रोफ़ोन और इंटरनेट का उपयोग जानकारी साझा करने, प्रदान करने के लिए किया जाना चाहिए प्रत्येक प्रतिभागी के बीच बातचीत, और लोगों को पूरी कॉन्फ्रेंसिंग के दौरान एक-दूसरे को देखने की क्षमता प्रदान करना।

इलेक्ट्रॉनिक कॉन्फ्रेंसिंग के साथ, चैट फोरम में कई सम्मेलन ऑनलाइन आयोजित किए जाते हैं। इंस्टेंट मैसेजिंग से लेकर वेबसाइट या ऑनलाइन क्लासरूम पर चैट चर्चा तक, कॉन्फ्रेंसिंग फ़ोरम ला सकते हैं एक ही शहर में या यहां तक ​​कि विभिन्न देशों में रहने वाले लोगों के लिए विभिन्न प्रकार की जानकारी और राय।

कॉन्फ़्रेंसिंग या चर्चा फ़ोरम में चर्चा को प्रभावी बनाने के लिए योगदानकर्ताओं के पास कई क्षमताएँ होती हैं। अन्य लोगों को देखने के लिए प्रतिभागी इलेक्ट्रॉनिक बुलेटिन बोर्ड पर अपने विचार प्रदान कर सकते हैं; फ़ोरम में अन्य सदस्यों द्वारा भेजे गए संदेशों को देखें; देखने के लिए फ़ाइलें संलग्न करें और डाउनलोड करें; उन मदों की खोज करें जो पहले के सत्रों में पोस्ट किए गए हों; और उन सदस्यों की सूची देखें, जिन्होंने वर्तमान में या पहले मंच पर एक संदेश का योगदान दिया है। सदस्य सार्वजनिक संदेशों के बजाय निजी पर क्लिक करके अन्य उपयोगकर्ताओं को निजी चैट संदेश भी भेज सकते हैं, और व्यक्ति के नाम पर ईमेल विकल्प का उपयोग करके सदस्यों को ईमेल भेज सकते हैं। यह विधि कॉलेज ऑनलाइन पाठ्यक्रमों में व्यापक रूप से लोकप्रिय है जिसमें छात्र शारीरिक रूप से कक्षा में नहीं हो सकते हैं।

कॉन्फ्रेंसिंग सेशन के दौरान लोग तरह-तरह के ई-कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल करते हैं। सामाजिक चैट फ़ोरम के लिए, MSN, Yahoo Messenger और Skype मित्रों और सहयोगियों के बीच आकस्मिक बातचीत के लिए उपयोग किए जाने वाले सबसे सामान्य सॉफ़्टवेयर हैं। यहां तक ​​कि सोशल नेटवर्किंग साइट्स माइस्पेस और फेसबुक में सदस्यों के लिए एक दूसरे के साथ संवाद करने के लिए चैट फ़ोरम हैं। व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए, आईलिंक, पिक्चर टॉक और यहां तक ​​कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सहित सॉफ्टवेयर व्यावसायिक भागीदारों और सहयोगियों के लिए एक कंपनी के लिए बैठकों और योजनाओं पर चर्चा करने के लिए निजी चैट रूम प्रदान करता है।

सभी चर्चा मंचों में, जब भी कोई व्यक्ति या चर्चा संदर्भ से बाहर होती है, तो चर्चा में सहायता प्रदान करने के साथ-साथ रेफरी होने के लिए एक मॉडरेटर मौजूद होता है। मॉडरेटर मंच के भीतर अपने विचार व्यक्त नहीं करता है या सदस्यों को सलाह नहीं देता है; वह वहां मुद्दों को हल करने या चर्चा को सुचारू रूप से चलाने के लिए सामान्य निर्देश प्रदान करने के लिए है। एक मॉडरेटर के अन्य कर्तव्यों में चर्चा कक्ष में लोगों का स्वागत करना, प्रतिभागियों को विषयों का परिचय देना, चर्चा मंच के प्रभावी उपयोग को प्रदर्शित करना, और प्रतिभागियों के बीच संघर्षों और मुद्दों को हल करना मंच।