वर्ड प्रोसेसर से खाली चेक कैसे भरें

लैपटॉप कंप्यूटर वाली महिला

छवि क्रेडिट: पिक्सलैंड/पिक्सलैंड/गेटी इमेजेज

आप अपने व्यक्तिगत चेक का प्रिंट आउट लेने के लिए एक मानक शीट-फेड प्रिंटर का उपयोग कर सकते हैं। इसका लाभ यह है कि आपके चेक पढ़ने में आसान होंगे, और अवैध हस्तलेखन के कारण गलत राशि के लिए अस्वीकार या नकद किए जाने की संभावना कम होगी। ऐसा करने के लिए, आप टेक्स्ट बॉक्स के साथ एक फॉर्म सेट करने के लिए एक वर्ड प्रोसेसर का उपयोग करेंगे, ताकि आपको सही जगह पर चेक पर प्रिंट करने के लिए आवश्यक जानकारी मिल सके।

स्टेप 1

चेक पर तारीख, प्राप्तकर्ता, राशि, लिखित राशि और मेमो फ़ील्ड के सटीक स्थानों को निर्धारित करने के लिए शासक के साथ चेक को मापें।

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चरण दो

एक नया वर्ड प्रोसेसिंग दस्तावेज़ बनाएँ।

चरण 3

आपके द्वारा चेक पर मापी गई फ़ील्ड के अनुरूप दस्तावेज़ पर टेक्स्ट बॉक्स रखें।

चरण 4

दस्तावेज़ सहेजें।

चरण 5

जब भी आपको चेक प्रिंट करने की आवश्यकता हो तो टेक्स्ट बॉक्स भरें।

चरण 6

प्रिंटर के माध्यम से फीड किए जाने वाले कागज की अगली शीट के लिए पेपर गाइड के सामने चेक को लाइन अप करें।

चरण 7

चेक प्रिंट करें।

चरण 8

टंकण त्रुटियों के लिए जाँच की समीक्षा करें और उस पर हस्ताक्षर करें।

चीजें आप की आवश्यकता होगी

  • शासक

  • टेक्स्ट बॉक्स क्षमता वाला वर्ड प्रोसेसर (जैसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड)

टिप

अपने टेक्स्ट बॉक्स को पहली बार सेट करते समय कुछ परीक्षण-और-त्रुटि प्रथागत होती है। सादे कागज पर कुछ परीक्षण जाँचों का प्रिंट आउट लें, फिर कागज़ और एक वास्तविक जाँच को प्रकाश स्रोत तक पकड़ें। आप यह निर्धारित करने के लिए कागज के माध्यम से देख पाएंगे कि टेक्स्ट बॉक्स चेक के साथ ठीक से पंक्तिबद्ध हैं या नहीं।

चेतावनी

अपने हस्ताक्षर की एक प्रति स्कैन करके फॉर्म पर रखना संभव है, ताकि जब चेक प्रिंटर से बाहर आए तो उस पर हस्ताक्षर हो जाएं। यह अनुशंसित नहीं है। इससे आपके लिए गलती करना और गलत राशि के लिए चेक का प्रिंट आउट लेना बहुत आसान हो जाएगा; इससे भी बदतर, यह आपके कंप्यूटर तक पहुंच रखने वाले किसी भी व्यक्ति को आपकी जानकारी के बिना चेक प्रिंट करने की अनुमति देता है, खासकर यदि आप अपनी चेकबुक अपने कार्यालय में रखते हैं।

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