आप किसी विशेष ईमेल में अपने हस्ताक्षर को उसके डिफ़ॉल्ट स्वरूप को प्रभावित किए बिना संशोधित कर सकते हैं।
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आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक ईमेल के नीचे अपना नाम, शीर्षक और संपर्क जानकारी लिखने के बजाय, दो क्लिक के साथ अपनी जानकारी सम्मिलित करने के लिए Outlook 2013, 2010 या 2007 में एक हस्ताक्षर बनाएं। एक हस्ताक्षर को अपने डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करें, और आउटलुक आपके द्वारा बनाए गए प्रत्येक नए संदेश में इसे दर्ज करता है। यदि आप रंग, चित्र या हाइपरलिंक शामिल करना चाहते हैं, तो भी HTML जानने की कोई आवश्यकता नहीं है - आउटलुक विकल्पों का एक पैनल प्रदान करता है जो आपके हस्ताक्षर को Word में स्टाइलिंग टेक्स्ट के समान सरल बनाता है।
स्टेप 1
हस्ताक्षर मेनू खोलें।
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आउटलुक में एक नया ईमेल शुरू करें, "हस्ताक्षर" बटन पर क्लिक करें और मेनू से "हस्ताक्षर" चुनें।
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चरण दो
एक हस्ताक्षर शुरू करें।
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"नया" पर क्लिक करें और अपने हस्ताक्षर के लिए एक नाम दर्ज करें। ईमेल प्राप्तकर्ताओं को यह नाम नहीं दिखाई देगा -- यह केवल इस हस्ताक्षर को आपके कंप्यूटर पर अन्य हस्ताक्षरों से अलग करने का कार्य करता है।
चरण 3
हस्ताक्षर पाठ दर्ज करें।
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अपना हस्ताक्षर टाइप करें और शैली विकल्पों के साथ टेक्स्ट का आकार, रंग, संरेखण और फ़ॉन्ट बदलें।
चरण 4
एक व्यवसाय कार्ड जोड़ें।
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यदि आप अपनी आउटलुक एड्रेस बुक में किसी मौजूदा संपर्क के आधार पर वर्चुअल बिजनेस कार्ड जोड़ना चाहते हैं तो "बिजनेस कार्ड" दबाएं।
चरण 5
एक छवि जोड़ें।
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अपने कंप्यूटर से एक छवि जोड़ने के लिए "चित्र" आइकन पर क्लिक करें। अपने हस्ताक्षर को बहुत अधिक स्थान लेने से रोकने के लिए, आपको छवि को आउटलुक में चुनने से पहले किसी अन्य प्रोग्राम, जैसे पेंट, में आकार बदलने की आवश्यकता हो सकती है।
चरण 6
एक लिंक जोड़ें।
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अपनी वेबसाइट या ईमेल पते पर लिंक जोड़ने के लिए "हाइपरलिंक डालें" आइकन पर क्लिक करें। 2007 के बाद से, आउटलुक सीधे आपके हस्ताक्षर में एचटीएमएल कोड लिखने का समर्थन नहीं करता है, इसलिए यदि आप एक लिंक शामिल करना चाहते हैं, तो आपको "हाइपरलिंक डालें" का उपयोग करना होगा।
चरण 7
डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर सेट करें।
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"सहेजें" दबाएं और फिर नए संदेशों के लिए डिफ़ॉल्ट के रूप में अपना हस्ताक्षर चुनें, या उत्तर और अग्रेषण के लिए, यदि आप इसे स्वचालित रूप से संलग्न करना चाहते हैं। आउटलुक प्रत्येक खाते पर विभिन्न डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षरों का उपयोग करने का समर्थन करता है।
चरण 8
अतिरिक्त हस्ताक्षर बनाएं।
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यदि आप एक और हस्ताक्षर बनाना चाहते हैं तो फिर से "नया" दबाएं।
चरण 9
एक हस्ताक्षर डालें।
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"हस्ताक्षर" पर क्लिक करें और ईमेल में डालने के लिए अपना एक हस्ताक्षर चुनें। आपका डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर स्वचालित रूप से प्रत्येक नए ईमेल के नीचे दिखाई देता है।
टिप
यदि आप HTML से परिचित हैं और अपने हस्ताक्षर की कोडिंग को हाथ से बदलना चाहते हैं, तो आप इसकी फ़ाइल "%APPDATA%\Microsoft\Signatures" निर्देशिका में पा सकते हैं। "Windows-R" दबाएं और हस्ताक्षर फ़ोल्डर तक पहुंचने के लिए इस निर्देशिका को दर्ज करें।
कुछ ईमेल क्लाइंट लंबी टेक्स्ट लाइन लपेटते हैं, इसलिए अवांछित लाइन ब्रेक से बचने के लिए अपने हस्ताक्षर की प्रत्येक पंक्ति को 72 वर्णों के नीचे रखने का प्रयास करें।
चेतावनी
यदि आप अपने ईमेल प्रारूप को सादे पाठ में बदलते हैं, तो आपका हस्ताक्षर अपने रंग और अन्य शैलियों को खो देता है। इन सेटिंग्स को संरक्षित करने के लिए ईमेल स्वरूपण को आउटलुक के डिफ़ॉल्ट, एचटीएमएल पर छोड़ दें।
