माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के फायदे और नुकसान

Microsoft का एक्सेल स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर के लिए वास्तविक मानक है और बजट, वित्तीय पूर्वानुमान और डेटा प्रविष्टि के लिए अक्सर अनिवार्य उपकरण है। हालाँकि, किसी भी सॉफ़्टवेयर की तरह, एक्सेल सही नहीं है। लाइसेंस में निवेश करने से पहले, यह तय करने के लिए पेशेवरों और विपक्षों की तुलना करें कि एक्सेल आपके लिए सही है या नहीं।

एक्सेल के सबसे बड़े लाभों में से एक इसका प्राथमिक कार्य है: बड़ी मात्रा में डेटा को व्यवस्थित, तार्किक स्प्रेडशीट और चार्ट में व्यवस्थित करने की क्षमता। व्यवस्थित डेटा के साथ, विश्लेषण करना और पचाना बहुत आसान है, खासकर जब ग्राफ़ और अन्य दृश्य डेटा प्रतिनिधित्व बनाने के लिए उपयोग किया जाता है।

जबकि लगभग कोई भी एक्सेल उठा सकता है और टेबल भरना शुरू कर सकता है, इसकी विशेषताओं का पूरा लाभ प्राप्त करने के लिए बहुत अभ्यास करना पड़ता है। एक्सेल सिंटैक्स से अपरिचित उपयोगकर्ता भी गणना में प्रवेश कर सकते हैं और अन्य कार्यों को कॉल कर सकते हैं जब तक कि उन्हें ठोस समझ न हो।

एक्सेल लगभग तुरंत संख्याओं को क्रंच करता है, जिससे बैच की गणना कैलकुलेटर के साथ काम करने की तुलना में बहुत आसान हो जाती है। एक्सेल के साथ आपकी समझ और कौशल के आधार पर, फ़ार्मुलों और समीकरणों का उपयोग बड़ी मात्रा में डेटा का उपयोग करके सरल और जटिल दोनों समीकरणों की त्वरित गणना करने के लिए किया जाता है।

जबकि एक्सेल के स्वचालित गणना कार्य अधिकांश बड़े पैमाने पर बैच की गणना को आसान बनाते हैं, यह फुलप्रूफ नहीं है। एक्सेल के पास डेटा प्रविष्टि के दौरान मानवीय त्रुटि की जाँच करने का कोई साधन नहीं है, जिसका अर्थ है कि गलत जानकारी सभी परिणामों को तिरछा कर सकती है - कभी-कभी विनाशकारी रूप से। जैसा फोर्ब्स के टिम वर्स्टल रिपोर्ट, जेपी मॉर्गन हार गए अरबों डेटा को कॉपी और पेस्ट करने वाले उपयोगकर्ताओं द्वारा पेश किए गए एक्सेल में एक समीकरण त्रुटि के कारण डॉलर का।

एक्सेल को अनिवार्य रूप से स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर के लिए मानक माना जाता है और इस तरह स्मार्टफोन और टैबलेट सहित कई प्लेटफार्मों पर काफी समर्थन प्राप्त होता है। अधिकांश अन्य स्प्रैडशीट प्रोग्राम भी एक्सेल शीट को अपने मूल स्वरूपों में आयात करने और एक्सेल फाइलों के रूप में अपनी स्वयं की स्प्रेडशीट निर्यात करने का समर्थन करते हैं।

एक्सेल में मैन्युअल रूप से डेटा दर्ज करने में बहुत लंबा समय लग सकता है - खासकर यदि आपके पास दर्ज करने के लिए बहुत अधिक डेटा है। डेटा को मैन्युअल रूप से दर्ज करने में जितना समय लगता है वह अत्यंत अक्षम और जैसा हो सकता है कॉग्निव्यू के लियोर वेनस्टेन इंगित करता है, ऊब पैदा कर सकता है, जो संभावित रूप से महंगा असावधानी की ओर जाता है।

माइक्रोसॉफ्ट के ऑफिस सूट के हिस्से के रूप में, एक्सेल ऑफिस में लगभग हर दूसरे सॉफ्टवेयर के साथ काम करता है। अधिक नेत्रहीन गतिशील रिपोर्ट या प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए एक्सेल स्प्रेडशीट को आसानी से Word दस्तावेज़ों और PowerPoint प्रस्तुतियों में जोड़ा जा सकता है।

जबकि कई कम या बिना लागत वाले विकल्प हैं, वास्तविक Microsoft Excel प्राप्त करना मुफ़्त नहीं है। एक्सेल के क्लाउड-आधारित संस्करण के लिए Office 365 की सदस्यता की आवश्यकता होती है, जबकि डेस्कटॉप संस्करणों का मार्च 2015 तक $60 से अधिक का खरीद मूल्य होता है।