एक्सेल में शेड्यूल कैसे बनाएं

Microsoft Excel को अनुकूलित करने की क्षमता इसे किसी भी उद्देश्य के लिए शेड्यूल बनाने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण बनाती है। एप्लिकेशन में विभिन्न प्रकार के शेड्यूल के लिए टेम्प्लेट हैं, साथ ही साथ संख्या का खजाना भी है प्रारूप और सूत्र जो आपको बहुत जल्दी एक शेड्यूल बनाने की सुविधा दे सकते हैं जिसके लिए बहुत कम आवश्यकता हो सकती है रखरखाव।

Microsoft Excel में कई प्रकार के शेड्यूलिंग टेम्प्लेट अंतर्निहित हैं, इसलिए हो सकता है कि आपको शुरू से ही अपना शेड्यूल बनाने की आवश्यकता न पड़े। "फ़ाइल" और फिर "नया" पर क्लिक करने से उपलब्ध टेम्पलेट्स की एक सूची सामने आती है। Office.com टेम्प्लेट की सूची में, शेड्यूल समूह में शैक्षणिक और व्यावसायिक उद्देश्यों की एक सरणी के लिए टेम्प्लेट होते हैं।

कई विकल्प उपलब्ध हैं जो किसी पर काम करने में बिताए गए घंटों की कुल संख्या को स्वचालित रूप से जोड़ना संभव बनाते हैं व्यक्तिगत कार्य, एक संपूर्ण परियोजना को पूरा करने में लगने वाला समय, या एक कर्मचारी द्वारा कार्य करने के लिए अनुमानित घंटे सप्ताह। आप उस स्वरूपण के प्रकार को निर्दिष्ट कर सकते हैं जिसे प्रत्येक सेल पर लागू किया जाना चाहिए (उदाहरण के लिए, घंटे, मिनट, रिबन पर होम मेनू के संख्या भाग में सेकंड, दिनांक और समय, प्रतिशत, भिन्न और अधिक) उपकरण पट्टी यह निर्धारित करने के बाद कि आपके नंबरों को कैसे स्वरूपित किया जाना चाहिए, आप एक सूत्र लागू कर सकते हैं जो उन संख्याओं के आसपास होने वाली किसी भी गणना को स्वचालित करेगा। सूत्रों को रिबन टूलबार पर सूत्र टैब के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है।

Microsoft Excel में फ़्रीज़ पैन सुविधा आपको निर्दिष्ट करने देती है कि कौन से कक्ष क्षैतिज और लंबवत रूप से लॉक किए जाएंगे जबकि शेष दस्तावेज़ अभी भी नेविगेट किए जा सकते हैं। आप मैन्युअल रूप से सेट कर सकते हैं कि कौन से पैन को फ्रीज करना है; उस सेल का चयन करें जिसके ऊपर आप लंबवत स्क्रॉल करते समय उस सेल के ऊपर सब कुछ फ्रीज करना चाहते हैं, या क्षैतिज स्क्रॉल करते समय उस सेल से बाईं ओर सब कुछ। वैकल्पिक रूप से, आप केवल शीर्ष पंक्ति या केवल पहले कॉलम को फ़्रीज़ करने का विकल्प चुन सकते हैं। फ़्रीज़िंग पैन के विकल्प रिबन टूलबार पर दृश्य अनुभाग में उपलब्ध हैं।

अक्सर, आप एक कॉलम के लिए जो फॉर्मूला बनाते हैं, वह आपके शेड्यूल के दूसरे कॉलम पर लागू होता है। आप मौजूदा सेल को हाइलाइट करके और "Ctrl-C" दबाकर फॉर्मूला को कॉपी कर सकते हैं। उन कक्षों को हाइलाइट करें जिनमें आप उस सूत्र की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं और फिर "Ctrl-V" दबाएं। हालाँकि, ध्यान दें कि यदि आप जिस सेल में कॉपी कर रहे हैं उसके लिए सेल रेंज मूल फॉर्मूला की सेल रेंज से अधिक है, तो आपको उस फॉर्मूले की सेल रेंज को संशोधित करना होगा जिसे आप कॉपी कर रहे हैं। नकल की।