Microsoft Office उपयोगिताओं का एक शक्तिशाली सूट है जो आपको दस्तावेज़ों और स्प्रेडशीट से लेकर स्लाइड शो और वेबसाइटों तक सब कुछ बनाने की अनुमति देता है। इसका ईमेल हैंडलर, आउटलुक, कैलेंडर मीटिंग शेड्यूलर के साथ-साथ दैनिक योजनाकार होने के लिए भी उधार देता है।
Microsoft Office की एक उपयोगी विशेषता यह है कि यदि आप एक प्रोग्राम में व्यक्तिगत जानकारी बदलते हैं, तो यह स्वचालित रूप से अन्य सभी में बदल जाती है। इसलिए यदि आप Microsoft Word में स्वामी का नाम बदलते हैं, तो यह PowerPoint, Excel, Access और Outlook में बदल जाएगा।
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स्टेप 1
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस आउटलुक खोलें। यह आपके द्वारा खोले गए किसी भी Office प्रोग्राम के साथ कार्य करेगा। नेविगेशन अनिवार्य रूप से उन सभी के लिए समान है।
चरण दो
प्रोग्राम लोड होने के बाद, टूलबार में "टूल्स" पर क्लिक करें। ड्रॉप डाउन सूची से, "विकल्प" चुनें और यह कई टैब के साथ एक मेनू बॉक्स खोलेगा। "उपयोगकर्ता जानकारी" टैब चुनें।
चरण 3
जब उपयोगकर्ता सूचना टैब खुलता है, तो टेक्स्ट क्षेत्र भरें। सभी कार्यक्रमों में आपके पास अपना नाम, आद्याक्षर और पता भरने का विकल्प होगा। टेक्स्ट क्षेत्रों को भरने के बाद "ओके" पर क्लिक करें और मालिक को बदल दिया गया है। जबकि आप सामान्य रूप से अपनी जानकारी को एक बार सेट करेंगे और उसे बदलने की आवश्यकता नहीं होगी, उस स्थिति में जब आप कंप्यूटर बेचते हैं या इसमें होते हैं किसी अन्य तरीके से अब कंप्यूटर में डेटा के लिए ज़िम्मेदार नहीं है, आपको मालिक को स्वयं से नए में बदलना चाहिए मालिक।
