आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2013 दस्तावेज़ों में - एक्सेल स्प्रेडशीट और पीडीएफ दस्तावेज़ों सहित - विभिन्न फ़ाइल प्रकारों को सम्मिलित कर सकते हैं। आप फ़ाइल को दस्तावेज़ में एम्बेड कर सकते हैं ताकि अन्य लोग इसे अपने कंप्यूटर पर खोल सकें। यदि आप फ़ाइल से लिंक करते हैं और फिर उसे संपादित करते हैं, तो परिवर्तन स्वचालित रूप से Word दस्तावेज़ में दिखाई देते हैं। लिंक की गई फ़ाइलों के विपरीत, जब आप स्रोत फ़ाइल में परिवर्तन करते हैं, तो एम्बेडेड ऑब्जेक्ट Word में अपडेट नहीं होते हैं।
टिप
Microsoft Word के फ़्रीज़ होने या क्रैश होने की स्थिति में इसे खोने से बचाने के लिए समय-समय पर अपना कार्य सहेजें। डिफ़ॉल्ट रूप से, Office प्रोग्राम आपके प्रत्येक कार्य को स्वचालित रूप से सहेजते हैं 10 मिनटों.
स्टेप 1
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Microsoft Word में संपादित करने के लिए दस्तावेज़ खोलें या एक नया दस्तावेज़ बनाएँ, पर स्विच करें डालने टैब, और फिर क्लिक करें वस्तु ऑब्जेक्ट डायलॉग प्रदर्शित करने के लिए टेक्स्ट ग्रुप में बटन।
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चरण दो
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पर स्विच करें फ़ाइल से बनाएँ
टैब, क्लिक करें ब्राउज़ बटन पर क्लिक करें और फिर फ़ाइल को सम्मिलित करने के लिए फ़ाइल का चयन करने के लिए फ़ाइल ब्राउज़र का उपयोग करें। क्लिक डालने फ़ाइल डालने के लिए।टिप
- आप Word दस्तावेज़ में किसी भी प्रकार की फ़ाइल सम्मिलित कर सकते हैं, जिसमें शामिल हैं निष्पादन योग्य फ़ाइलें -- EXE एक्सटेंशन -- और अभिलेखागार: RAR या ज़िप फ़ाइलें।
- Word फ़ाइलों का पूर्वावलोकन प्रदर्शित करता है जैसे पीडीएफ़, एक्सेल स्प्रेडशीट, पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन और खुला दफ्तर दस्तावेज। दस्तावेज़ में अन्य प्रकार की फ़ाइलें उनके नाम और एक्सटेंशन के साथ एक आइकन के रूप में प्रदर्शित होती हैं।
- डबल-क्लिक करना। कोई भी एम्बेडेड फ़ाइल उस एप्लिकेशन का उपयोग करके उसे खोलती है जिसका उपयोग किया गया था। इसे बनाओ। अन्य उपयोगकर्ता अपने कंप्यूटर पर एम्बेडेड फ़ाइलें तब तक नहीं खोल सकते जब तक कि उनके पास आवश्यक सॉफ़्टवेयर स्थापित न हो।
चरण 3
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नियन्त्रण फ़ाइल का लिंक दस्तावेज़ में एम्बेड करने के बजाय फ़ाइल से लिंक करने के लिए बॉक्स। यदि आप लिंक की गई फ़ाइल को संपादित करते हैं, तो परिवर्तन Word दस्तावेज़ में दिखाई देते हैं।
ध्यान दें कि लिंक की गई फ़ाइलें दस्तावेज़ में एम्बेड नहीं की जाती हैं और यदि आप दस्तावेज़ को दूसरों को भेजते हैं तो स्वचालित रूप से स्थानांतरित नहीं होती हैं; इस मामले में, लिंक टूट जाएगा।
चेतावनी
यदि आप लिंक की गई फ़ाइल को हटाते हैं या उसका नाम बदलते हैं तो लिंक टूट जाता है; आप Word में फ़ाइल को डबल-क्लिक करके एक्सेस नहीं कर सकते, हालाँकि इसका पूर्वावलोकन ठीक से प्रदर्शित हो सकता है। लिंक की गई फ़ाइल उस स्थान पर होनी चाहिए जहां लिंक बनाया गया था, अन्यथा आप इसे Word से एक्सेस नहीं कर सकते।
चरण 4
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नियन्त्रण आइकन के रूप में प्रदर्शित करें फ़ाइल को आइकन के रूप में प्रदर्शित करने के लिए बॉक्स। डिफ़ॉल्ट रूप से, Word दस्तावेज़ में कुछ फ़ाइल प्रकारों का पूर्वावलोकन प्रदर्शित करता है; आप एक आइकन का उपयोग करके पूर्वावलोकन को हटा सकते हैं।
पर क्लिक करके आइकन बदलें आइकॉन बदलें बटन और फिर से एक अलग विकल्प का चयन आइकन सूची। दस्तावेज़ में आइकन के नीचे प्रदर्शित होने वाले टेक्स्ट को बदलने के लिए, कुछ और टाइप करें शीर्षक खेत।
क्लिक ठीक है Word दस्तावेज़ में फ़ाइल सम्मिलित करने के लिए। परिवर्तनों को सहेजने के लिए, दबाएं Ctrl-एस.
टिप
- आप दस्तावेज़ में फ़ाइल को क्लिक करके और खींचकर उसका स्थान बदल सकते हैं।
- किसी फ़ाइल को हटाने के लिए, उसे चुनें और दबाएं हटाएं.
- यदि आप किसी फ़ाइल से लिंक करना चाहते हैं और उसे दस्तावेज़ में एक आइकन के रूप में प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो आप लिंक टू फ़ाइल और डिस्प्ले ऐज़ आइकन बॉक्स दोनों को चेक कर सकते हैं।
