एक्सेल का ऑटो फिल फीचर आपका काफी समय बचा सकता है।
Microsoft Excel एक प्रोग्राम है जिसका उपयोग कई व्यवसाय स्प्रेडशीट बनाने के लिए करते हैं। यदि आपको तिथियों की एक बड़ी सूची दर्ज करनी है, तो स्प्रैडशीट सेट अप करने के लिए कठिन हो सकता है। Microsoft Excel की स्वतः भरण सुविधा किसी कार्यपत्रक में तिथियों की एक श्रृंखला सम्मिलित करना आसान बनाती है।
स्टेप 1
पहली सेल में आरंभ तिथि दर्ज करें। अपने माउस का उपयोग करते हुए, ऑटो फिल हैंडल (सेल के निचले-बाएँ कोने में काला वर्ग) को पकड़ें और कॉलम या पंक्ति को अनुक्रमिक तिथियों से भरने के लिए एक कॉलम या पंक्ति में खींचें।
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उदाहरण के लिए, सेल "A1" में "1/1/01" दर्ज करें। "A1" के ऑटो फिल हैंडल को सेल "A3" पर खींचें। सेल "A2" और "A3" "1/2/01" और "1/3/01" से स्वतः भर जाएंगे।
चरण दो
पहली सेल में आरंभ तिथि दर्ज करें। दूसरे सेल में सूत्र =[सेल1]+[दिनों की संख्या] दर्ज करें। दूसरे सेल के ऑटो फिल हैंडल को पकड़ें और कॉलम या पंक्ति को तिथियों की श्रृंखला के साथ भरने के लिए एक कॉलम या पंक्ति में खींचें।
उदाहरण के लिए, सेल "A1" में "1/1/01" दर्ज करें। सेल "A2" में "=A1+7" दर्ज करें। सेल "A2" स्वतः भर जाएगा "1/8/01" "A2" के ऑटो फिल हैंडल को सेल "A4" पर ड्रैग करें। सेल "A3" और "A4," "1/15/01" और. के साथ स्वतः भरेंगे "1/22/01."
चरण 3
यदि आपके पास दिनों की अनियमित अंतराल वाली तिथियों की एक श्रृंखला है, तो एक पैटर्न स्थापित करने के लिए पर्याप्त तिथियां दर्ज करें। उन सभी कक्षों का चयन करें जिनमें आपने तिथियां दर्ज की हैं। तारीखों की श्रृंखला के साथ कॉलम या पंक्ति को भरने के लिए ऑटो फिल हैंडल को पकड़ें और कॉलम या पंक्ति में खींचें।
उदाहरण के लिए, सेल "A1" में "1/1/01" दर्ज करें। सेल "A2" में "2/1/01" दर्ज करें। "A1" पर क्लिक करें और "A2" तक खींचें ताकि वे दोनों चयनित हों। स्वतः भरण हैंडल को सेल "A4" पर खींचें। सेल "A3" और "A4", "3/1/01" और "4/1/01" से स्वतः भर जाएंगे।
टिप
यदि स्वतः-भरे सेल "#####" दिखाते हैं तो सेल पर्याप्त बड़े नहीं होते हैं। दिनांक प्रदर्शित करने के लिए पर्याप्त स्थान देने के लिए कॉलम की चौड़ाई समायोजित करें।
