एक्सेस का उपयोग करके अपनी गणना की सटीकता में सुधार करें।
Microsoft Access न केवल सूचनाओं को संग्रहीत और प्रदर्शित करता है, यह समीकरणों को भी निष्पादित करता है। क्वेरीज़ आपको उस डेटा में हेरफेर करने की अनुमति देती हैं जो आपकी तालिकाओं में संग्रहीत है। यदि आपके पास दो फ़ील्ड हैं जिनमें संख्या-आधारित डेटा प्रकार हैं, जैसे संख्याएं और मुद्राएं, तो आप क्वेरी, प्रपत्र या रिपोर्ट में उन फ़ील्ड्स की गणना कर सकते हैं। एक्सेस के माध्यम से की गई गणना मैन्युअल गणनाओं की तुलना में अधिक कुशल होती है और इसमें त्रुटि की संभावना कम होती है। किसी क्वेरी में व्यंजक की गणना के लिए वही मूल सिद्धांत प्रपत्र और रिपोर्ट के लिए भी सही है।
स्टेप 1
नेविगेशन फलक में शीर्षक पर राइट-क्लिक करके और "डिज़ाइन व्यू" का चयन करके डिज़ाइन व्यू में अपनी एक्सेस क्वेरी खोलें। यदि आपके पास पहले से कोई प्रश्न नहीं है, तो अपनी तालिका चुनें और शीर्ष पर रिबन के "बनाएँ" टैब पर क्लिक करें। पृष्ठ। अपनी तालिका से क्वेरी उत्पन्न करने के लिए "क्वेरी" बटन का चयन करें।
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चरण दो
अपने फ़ील्ड लिस्टिंग ग्रिड के दाईं ओर स्क्रॉल करें जब तक कि आप एक खाली कॉलम नहीं ढूंढ लेते। नई फ़ील्ड में, अपने परिकलित फ़ील्ड के लिए एक शीर्षक टाइप करें, जैसे "कुल योग" और फ़ील्ड नाम के बाद एक कोलन रखें। कस्टम फ़ील्ड शीर्षक का उपयोग करने से आपकी क्वेरी में अस्पष्ट शीर्षक जैसे "फ़ील्ड 1" को रोका जा सकेगा।
चरण 3
तालिका शीर्षक, फ़ील्ड नाम और एक ऑपरेटर का उपयोग करके गणना अभिव्यक्ति में टाइप करें। उदाहरण के लिए, आपकी पूर्ण अभिव्यक्ति "कुल योग: [आदेश]। [ऑर्डरप्राइस] बता सकती है।[इन्वेंटरी]। [इन्वेंटरीक्वांटिटी]" जो इन्वेंटरी तालिका में इन्वेंट्री मात्रा द्वारा ऑर्डर तालिका से ऑर्डर मूल्य की गणना करता है। यदि आपके पास अपनी क्वेरी से जुड़ी केवल एक तालिका है, तो आप बस "कुल योग: [ऑर्डरप्राइस] इनपुट कर सकते हैं।[आदेश की मात्रा]"।
चरण 4
पृष्ठ के शीर्ष पर रिबन पर "व्यू" बटन पर क्लिक करके डेटाशीट व्यू पर स्विच करें। परिकलित फ़ील्ड की समीक्षा करके सुनिश्चित करें कि सही संख्याओं की गणना की गई है। स्क्रीन के शीर्ष पर "सहेजें" आइकन पर क्लिक करके क्वेरी सहेजें।
टिप
एक्सप्रेशन गणना करने के लिए एक्सेस द्वारा उपयोग किए जाने वाले सूत्र हैं। अभिव्यक्ति को सही ढंग से दर्ज करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि डेटाबेस सॉफ़्टवेयर तालिका या फ़ील्ड शीर्षकों की व्याख्या नहीं कर सकता है जो समान हैं लेकिन सटीक नहीं हैं।
डिज़ाइन दृश्य का उपयोग करते समय "टेक्स्ट बॉक्स" नियंत्रण में अभिव्यक्ति जोड़कर प्रपत्रों और रिपोर्टों में फ़ील्ड की गणना करें।
