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Microsoft Excel एक प्रोग्राम है जिसका उपयोग घर पर या व्यवसायों के लिए स्प्रेडशीट बनाने के लिए किया जाता है। एक्सेल कई सामान्य फ़ाइल प्रकारों जैसे XLS, XLSX, XLTS, XLT, CVS, HTM और PDF का उपयोग करता है। यदि आप मैक और पीसी के बीच एक्सेल फाइल भेजना चाहते हैं तो आप ऐसा तब तक कर सकते हैं जब तक कि दोनों पक्षों के कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस स्थापित हो। साथ ही, मैक और पीसी दोनों के पास इंटरनेट और एक ईमेल क्लाइंट तक पहुंच होनी चाहिए जिसके साथ एक्सेल फाइलें भेजना या प्राप्त करना है।
स्टेप 1
अपने मैक या पीसी पर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलें। प्रोग्राम को खोलने के लिए उस पर डबल क्लिक करें।
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चरण दो
अपनी एक्सेल फ़ाइल को अन्य व्यक्ति के एक्सेल के संस्करण के साथ संगत प्रारूप में सहेजें। एक्सेल फाइलें तब तक संगत होती हैं जब तक वे एक ही संस्करण या उससे अधिक की हों। सभी एक्सेल फ़ाइल प्रकार एक्सेल के पुराने संस्करणों के साथ पिछड़े संगत हैं।
चरण 3
अपना ईमेल क्लाइंट खोलें और अपने खाते में साइन इन करें।
चरण 4
एक नया संदेश खोलें। "टू:" फ़ील्ड में उस व्यक्ति का ईमेल टाइप करें जिसे आप एक्सेल फ़ाइल भेजना चाहते हैं।
चरण 5
एक्सेल फाइल को ई-मेल में अटैच करें। "संलग्न" बटन दबाएं। एक नई विंडो खुलेगी जो आपको अपने कंप्यूटर पर फ़ाइल खोजने के लिए प्रेरित करेगी। फ़ाइल का चयन करें और "संलग्न करें" पर क्लिक करें। फ़ाइल लोड होने की प्रतीक्षा करें।
चरण 6
ईमेल टेक्स्ट बॉक्स में अपना संदेश लिखें और मैक और पीसी के बीच एक्सेल फाइल अटैचमेंट भेजने के लिए "भेजें" पर क्लिक करें।
चीजें आप की आवश्यकता होगी
मैक या पीसी के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस
इंटरनेट कनेक्शन
टिप
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप फ़ाइल को एक्सेल के उनके संस्करण के साथ संगत बनाते हैं, यह पता करें कि जिस व्यक्ति को आप एक्सेल फ़ाइल भेजना चाहते हैं, वह एक्सेल का कौन सा संस्करण है।
चेतावनी
यदि आपके पास अपने मैक या पीसी के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस नहीं है तो आपको माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल प्राप्त करने के लिए इसे खरीदना होगा।
