Word 2010 सुव्यवस्थित रूप के लिए एजेंडा को प्रारूपित कर सकता है।
Microsoft Word 2010 आपकी अगली मीटिंग के लिए एजेंडा तैयार करने में आपकी मदद कर सकता है। एक एजेंडा चर्चा के लिए गतिविधियों या विषयों को सूचीबद्ध करता है। प्रत्येक विषय के लिए समय आवंटित करने से समय प्रबंधन में मदद मिलती है, और प्रत्येक विषय के लिए वक्ता या नेता का नाम शामिल करने से उपस्थित लोगों को पता चलता है कि कौन भाग ले रहा है। आप एक अनौपचारिक या औपचारिक बैठक के अनुरूप एजेंडा प्रारूपित कर सकते हैं। एजेंडा विवरण संकलित करने के लिए, आप अपने एजेंडे को आसान पठनीयता के लिए एक सुव्यवस्थित रूप देने के लिए एक तालिका सम्मिलित कर सकते हैं।
चरण 1
Word दस्तावेज़ खोलें।
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चरण 2
पृष्ठ के शीर्ष पर एक बोल्ड फ़ॉन्ट में कंपनी या समिति का नाम टाइप करें।
चरण 3
दूसरी लाइन पर बोल्ड फॉन्ट में "एजेंडा" टाइप करें।
चरण 4
प्रारंभ समय और समाप्ति समय सहित बैठक की तारीख टाइप करें। उदाहरण के लिए, शुक्रवार, 29 अप्रैल, 2011, सुबह 10:00-11:00 पूर्वाह्न।
चरण 5
बैठक का स्थान टाइप करें, और यदि लागू हो तो कमरे का नाम या नंबर शामिल करना सुनिश्चित करें।
चरण 6
तीन- या चार-स्तंभ तालिका जैसी तालिका सम्मिलित करने के लिए दस्तावेज़ पर क्लिक करें। कमांड रिबन पर "इन्सर्ट" टैब पर क्लिक करें।
चरण 7
"तालिका" समूह में "तालिका" बटन पर क्लिक करें, और वर्गों वाला एक चार्ट दिखाई देता है।
चरण 8
पहली पंक्ति में पहले तीन या चार वर्गों का चयन करने के लिए कर्सर को क्लिक करें और खींचें, और नीचे दिए गए वर्गों की पसंदीदा संख्या भी चुनें। ये वर्ग आपकी अनुकूलित तालिका के लिए स्तंभों और पंक्तियों की संख्या के अनुरूप हैं। उदाहरण के लिए, पांच आइटम वाले एजेंडा में छह पंक्तियों वाली एक तालिका हो सकती है: शीर्षलेख के लिए शीर्ष पंक्ति, साथ ही विषयों के लिए पांच पंक्तियाँ। दस्तावेज़ में तालिका दिखाई देती है।
चरण 9
पहले कॉलम और पहली पंक्ति में "प्रारंभ और समाप्ति" टाइप करें, फिर यह कॉलम समय आवंटन को सूचीबद्ध करेगा।
चरण 10
कर्सर को दूसरे कॉलम में ले जाने के लिए "टैब" कुंजी दबाएं, फिर दूसरे कॉलम, पहली पंक्ति में "विषय" टाइप करें।
चरण 11
कर्सर को तीसरे कॉलम में ले जाने के लिए "टैब" कुंजी दबाएं, फिर तीसरे कॉलम, पहली पंक्ति में "स्पीकर" टाइप करें।
चरण 12
कर्सर को पहले कॉलम, दूसरी पंक्ति में ले जाने के लिए "टैब" कुंजी दबाएं।
चरण 13
पहले कॉलम में पहले विषय के लिए आवंटित समय टाइप करें। उदाहरण के लिए, 10:00 - 10:15 पूर्वाह्न।
चरण 14
"टैब" दबाएं, फिर "विषय" शीर्षक वाले दूसरे कॉलम में विषय टाइप करें। आप विषय का संक्षिप्त विवरण टाइप करने का विकल्प चुन सकते हैं।
चरण 15
"टैब" दबाएं और "स्पीकर" शीर्षक वाले तीसरे कॉलम में स्पीकर का नाम टाइप करें। आप चाहें तो स्पीकर की नौकरी का शीर्षक भी शामिल कर सकते हैं।
चरण 16
तालिका में डेटा टाइप करना जारी रखें, और एजेंडे में प्रत्येक विषय के प्रकट होने की पुष्टि करने के लिए जाँच करें।
टिप
बैठक के अनुरूप तालिका प्रारूप संपादित करें। ग्रिडलाइन को हटाने के लिए, "पैराग्राफ" समूह में अंतिम बटन पर क्लिक करें और "नो बॉर्डर" विकल्प चुनें। "होम" टैब पर "फ़ॉन्ट" और "पैराग्राफ" कमांड आपको तालिका को अनुकूलित करने में मदद करेंगे।
एजेंडा को एक क्रमांकित सूची बनाने के लिए, पहले कॉलम में सेल्स का चयन करने के लिए कर्सर को क्लिक करें और खींचें। "होम" टैब पर "पैराग्राफ" समूह में "नंबरिंग" बटन पर क्लिक करें। "नंबरिंग" बटन एक कॉलम में "1 2 3" प्रदर्शित करता है।
