प्रिंटर के फायदे और नुकसान

कंप्यूटर प्रिंटर घरों और कार्यालयों में एक आम दृश्य है। वे अक्सर एक कंप्यूटर बंडल के हिस्से के रूप में आते हैं जिसमें एक माउस, कीबोर्ड और मॉनिटर शामिल होता है। कंप्यूटर प्रिंटर भी कई किस्मों में आते हैं, जिनमें साधारण सस्ते मॉडल और कई विशेषताओं वाले उच्च अंत संस्करण शामिल हैं। प्रिंटर होने के निश्चित फायदे हैं, लेकिन कुछ कमियां भी हैं।

कंप्यूटर प्रिंटर का प्राथमिक लाभ सुविधा है। व्यावसायिक प्रिंटर या कार्यालय आपूर्ति स्टोर पर जाने की तुलना में घर पर दस्तावेज़ों को प्रिंट करने से समय और धन की बचत हो सकती है। यह बैकअप के रूप में उपयोग करने के लिए हार्ड कॉपी तैयार करके या डाक से भेजे जाने वाले दस्तावेजों या पत्रों को प्रिंट करके दस्तावेजों और कागजी कार्रवाई का प्रबंधन करने का एक अच्छा तरीका है।

प्रिंटर का पहला नुकसान प्रारंभिक लागत से आता है। उन उपयोगकर्ताओं के लिए जो केवल कभी-कभी दस्तावेज़ प्रिंट करते हैं, स्थानीय प्रिंट शॉप के साथ अच्छे संबंध स्थापित करते हैं एक घर में कई सौ डॉलर का निवेश करने की तुलना में एक अच्छा विचार हो सकता है, और अधिक लागत प्रभावी विकल्प हो सकता है मुद्रक। जबकि कुछ बुनियादी मॉडल बहुत सस्ती हैं, आकाश रंगीन लेजर प्रिंटर और उच्च गुणवत्ता वाले फोटो प्रिंटर के साथ सीमा है, जो पर्याप्त निवेश का प्रतिनिधित्व करता है।

प्रिंटर खरीदने के बाद भी पैसे खर्च करना जारी रखते हैं। उपयोगकर्ताओं को कागज की निरंतर आपूर्ति प्रदान करने की आवश्यकता होगी, जो विशेष रूप से उच्च गुणवत्ता वाले, चमकदार फोटो पेपर पर छवियों का उत्पादन करने वाले फोटो प्रिंटर के लिए महंगा हो सकता है। इंकजेट और लेजर प्रिंटर के लिए क्रमशः स्याही और टोनर भी महंगे हैं और उन्हें उपयोग के साथ बदलने की आवश्यकता है। अंत में, किसी भी प्रिंटर को कभी-कभी रखरखाव या मरम्मत की आवश्यकता हो सकती है, जिससे लागत भी अधिक हो जाती है।

प्रिंटर को कंप्यूटर से कनेक्ट करना कचरे को बढ़ावा देने का एक तरीका है। उपयोगकर्ताओं द्वारा उन दस्तावेज़ों की हार्ड कॉपी प्रिंट करने की अधिक संभावना हो सकती है जिन्हें वे आसानी से ऑनलाइन या कंप्यूटर के मॉनिटर से पढ़ सकते हैं। अधिक छपाई से बिजली, स्याही और कागज की बर्बादी होती है, और समय के साथ इसकी पर्याप्त लागत भी आ सकती है। जब केवल आवश्यक दस्तावेज ही छपाई के लिए भेजे जाते हैं, और व्यापक प्रूफरीडिंग के बाद ही, बहुत कम अपशिष्ट होता है।

प्रिंटर का एक और महत्वपूर्ण लाभ कुछ मॉडलों में शामिल सुविधाओं की लंबी सूची है। दस्तावेज़ों और फ़ोटो को प्रिंट करने के अलावा, कुछ प्रिंटर स्कैन, फ़ैक्स और प्रतिलिपियाँ भी बना सकते हैं। इसका मतलब यह है कि एक कंप्यूटर प्रिंटर वास्तव में कई अलग-अलग मशीनों को बदल सकता है, अव्यवस्था को कम कर सकता है और घर कार्यालय को सुव्यवस्थित कर सकता है।