एक्सेल कई प्रकार की वस्तुओं को आयात कर सकता है।
आप किसी Excel चार्ट या स्प्रेडशीट के किसी क्षेत्र को Word दस्तावेज़ या अन्य फ़ाइल में आसानी से पेस्ट कर सकते हैं। हालांकि, ऐसे समय होते हैं जब आपको संपूर्ण कार्यपत्रक या कार्यपुस्तिका प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है, और किसी अन्य दस्तावेज़ से डेटा की भी आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, आपको रसीदों को स्कैन करने और स्कैन किए गए दस्तावेज़ को एक्सेल व्यय रिपोर्ट में संलग्न करने की आवश्यकता हो सकती है। अगर वह डेटा पीडीएफ फॉर्म में है, तो आप उस फाइल को अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट में अटैच कर सकते हैं।
स्टेप 1
स्प्रेडशीट सहेजें।
एक एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें या बनाएं जिसमें वह जानकारी हो जिसमें आप पीडीएफ दस्तावेज़ संलग्न करना चाहते हैं। कोई भी बदलाव करें और स्प्रेडशीट को सेव करें।
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चरण दो
स्प्रैडशीट में पीडीएफ को कहां जाना चाहिए, वहां क्लिक करें।
अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट के उस क्षेत्र पर क्लिक करें जहाँ आप पीडीएफ दस्तावेज़ संलग्न करना चाहते हैं। Excel 2003 या पुराने संस्करणों में "सम्मिलित करें" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें। एक्सेल के बाद के संस्करणों में, "इन्सर्ट" टैब पर क्लिक करें।
चरण 3
एक वस्तु डालें।
"ऑब्जेक्ट" पर क्लिक करें। सुनिश्चित करें कि आप "नया बनाएं" टैब पर हैं।
चरण 4
एडोब पीडीएफ प्रारूप चुनें।
ऑब्जेक्ट प्रकार सूची से "Adobe Acrobat Document" चुनें। यदि आप संपूर्ण PDF दस्तावेज़ को अपनी स्प्रेडशीट पर देखने योग्य वस्तु के रूप में संलग्न करना चाहते हैं, तो "ओके" पर क्लिक करें। यदि आप सम्मिलित करना चाहते हैं एक आइकन जो संलग्न पीडीएफ दस्तावेज़ के लिए एक क्लिक करने योग्य लिंक होगा, "आइकन के रूप में प्रदर्शित करें" चेक बॉक्स का चयन करें और "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 5
पीडीएफ खोलें।
उस पीडीएफ दस्तावेज़ पर नेविगेट करें और चुनें जिसे आप अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट में संलग्न करना चाहते हैं। "खोलें" पर क्लिक करें। पीडीएफ दस्तावेज़ एक अलग विंडो में खुलेगा। इसे बंद करें और आप पीडीएफ दस्तावेज़ के साथ स्प्रेडशीट पर वापस आ जाएंगे - या इसके लिंक, जिसके आधार पर आपने चुना है - संलग्न है।
टिप
आप PDF अटैचमेंट का आकार बदलने के लिए उसकी सीमाओं या कोनों को खींच सकते हैं। यदि पीडीएफ फाइल बहुत बड़ी है और आपकी एक्सेल स्प्रेडशीट में ज्यादा जगह नहीं है, तो इसके बजाय आइकन का उपयोग करें। उपयोगकर्ता आइकन पर क्लिक कर सकते हैं और पीडीएफ दस्तावेज़ को पूर्ण आकार की फ़ाइल के रूप में देख सकते हैं।
