त्वरित पहुँच टूलबार पर "सहेजें" आइकन का उपयोग करके एक्सेस क्वेरी सहेजें।
एक्सेस माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट का डेटाबेस घटक है। डेटाबेस आपको बड़ी मात्रा में डेटा को संक्षिप्त प्रश्नों और रिपोर्ट में कॉन्फ़िगर करने देता है। एक्सेस में उपयोग की जाने वाली क्वेरीज़ आपको अपने डेटाबेस के बारे में एक प्रश्न पूछने देती हैं। दर्ज किए गए मानदंडों के आधार पर, आप लाखों रिकॉर्ड से डेटा पा सकते हैं। एक्सेस प्रश्नों को मैन्युअल रूप से चुनिंदा प्रश्नों का उपयोग करके या स्वचालित रूप से क्वेरी विज़ार्ड का उपयोग करके किया जा सकता है। कोई भी विधि आपको यह चुनने देती है कि क्वेरी के दौरान किन क्षेत्रों का उपयोग किया जाता है।
स्टेप 1
एक्सेस 2007 खोलें और पहले बनाए गए डेटाबेस का चयन करें। "कार्यालय" बटन का चयन करें और "खोलें" चुनें। अपने कंप्यूटर को ब्राउज़ करें और डेटाबेस का पता लगाएं। डेटाबेस पर क्लिक करें और "ओपन" पर क्लिक करें। डेटाबेस खुलता है।
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चरण दो
रिबन पर "बनाएँ" टैब का उपयोग करके एक क्वेरी बनाएँ। "क्वेरी डिज़ाइन" चुनें। तालिका दिखाएँ संवाद बॉक्स प्रकट होता है। उस तालिका पर क्लिक करें जिस पर क्वेरी लागू की जाएगी। "जोड़ें" पर क्लिक करें। "बंद करें" पर क्लिक करें।
चरण 3
उन फ़ील्ड्स पर डबल-क्लिक करें जिन्हें आप अपनी क्वेरी में शामिल करना चाहते हैं। मानदंड जोड़ें जिसे आप अपनी क्वेरी में शामिल करना चाहते हैं। "मानदंड" फ़ील्ड में मानदंड टाइप करें। "रन" बटन पर क्लिक करके क्वेरी चलाएँ। अपने क्वेरी परिणाम देखें।
चरण 4
त्वरित पहुँच टूलबार पर "सहेजें" आइकन पर क्लिक करके अपनी क्वेरी सहेजें। अपनी क्वेरी को एक ऐसा नाम दें जो उसकी पहचान करे। आपकी क्वेरी यह इंगित करने के लिए "Qry_" से शुरू हो सकती है कि यह एक क्वेरी है। अपनी क्वेरी को नाम देने के बाद "ओके" पर क्लिक करें। आपकी नामित क्वेरी आपकी क्वेरी सूची में दिखाई देती है।
