वर्ड प्रोसेसर दस्तावेज़ लेखन, संपादन और बहुत कुछ की सुविधा प्रदान करते हैं।
वर्ड प्रोसेसर बुनियादी प्रोग्रामों से विकसित हुए हैं जो टाइपराइटर का अनुकरण करने वाले सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम में फंस जाते हैं इलेक्ट्रॉनिक न्यूमेरिकल इंटीग्रेटर और कंप्यूटर के आविष्कारकों का दिमाग, पहला सामान्य-उद्देश्य इलेक्ट्रॉनिक संगणक। दस्तावेज़ निर्माण और भंडारण उपकरण प्रदान करने के अलावा, संपादन और साझा करने के विकल्प हर साल अधिक शक्तिशाली होते जाते हैं।
दस्तावेज़ बनाएं
वर्ड प्रोसेसर डिजिटल प्रारूप में दस्तावेज़ बनाते हैं। किसी पृष्ठ पर टाइप करने के बजाय, जानकारी को कंप्यूटर मेमोरी में संग्रहीत किया जाता है। एक बार पाठ दर्ज करने के बाद, स्वरूपण परिवर्तन कुछ सरल चरणों का उपयोग करके सार्वभौमिक रूप से लागू किए जा सकते हैं, जिससे उपयोगकर्ता को अधिकतम लचीलापन मिलता है।
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संपादन
इसी तरह दस्तावेज़ निर्माण के लिए, वर्ड प्रोसेसर संपादन प्रक्रिया को तेज करते हैं और अधिक संपादन विकल्प देते हैं। कंप्यूटर पर परिवर्तन किए जाते हैं, और समाप्त होने पर, आउटपुट एक साफ, स्पष्ट पृष्ठ होता है। दस्तावेज़ में परिवर्तनों को ट्रैक किया जा सकता है, इसलिए एकाधिक उपयोगकर्ता दस्तावेज़ को चिह्नित कर सकते हैं, और दस्तावेज़ पूर्ण होने से पहले उन परिवर्तनों का मूल्यांकन बाद में आसानी से किया जा सकता है।
शेयरिंग
चूंकि वर्ड प्रोसेसर दस्तावेज़ को इलेक्ट्रॉनिक रूप से संग्रहीत करता है, इसलिए इसे विभिन्न स्वरूपों में आउटपुट किया जा सकता है। केवल तैयार दस्तावेज़ों को प्रिंट करने के अलावा, इलेक्ट्रॉनिक संस्करण को ईमेल या अन्य इलेक्ट्रॉनिक हस्तांतरण तंत्र द्वारा साझा किया जा सकता है। अधिकांश वर्ड प्रोसेसर अब एक पीडीएफ प्रारूप में एक दस्तावेज़ को आउटपुट करने का विकल्प देते हैं, जो लगभग किसी को भी इसे खोलने की अनुमति देता है, और प्राप्तकर्ताओं को तैयार दस्तावेज़ को बदलने से रोक सकता है।
की तुलना
कई वर्ड प्रोसेसर दस्तावेजों की तुलना करने का विकल्प देते हैं। उदाहरण के लिए, ऐसे मामले में जहां कई उपयोगकर्ता लगभग समान दस्तावेजों पर काम कर रहे हों, तुलनात्मक विशेषताएं दस्तावेजों में अंतर को आसानी से देखने की अनुमति देती हैं। यह जटिल संपादन प्रक्रियाओं को और अधिक सुव्यवस्थित बनाता है।
वेब पृष्ठ
पारंपरिक आउटपुट विकल्पों के अलावा, वर्ड प्रोसेसर आपके दस्तावेज़ को ले सकते हैं और इसे एक वेबपेज में बदल सकते हैं। संक्षेप में, वर्ड प्रोसेसर में सॉफ्टवेयर आपके टेक्स्ट और फ़ॉर्मेटिंग को एक फ़ाइल में अनुवाद करने के लिए आवश्यक HTML कोड लिखता है जिसे अपलोड किया जा सकता है और एक पारंपरिक वेबपेज के रूप में देखा जा सकता है।
