आप एक ही पीडीएफ फाइल में कई दस्तावेजों को स्कैन कर सकते हैं।
छवि क्रेडिट: थॉमस नॉर्थकट / फोटोडिस्क / गेट्टी छवियां
मान लें कि आप फ़ोटो, समाचार कतरनों या दस्तावेज़ों की एक श्रृंखला एक साथ रख रहे हैं जो सभी हार्ड कॉपी के रूप में हैं। आप प्रत्येक फाइल को अलग-अलग स्कैन कर सकते हैं और फिर उन्हें एक सुविधाजनक पीडीएफ फाइल में जोड़ सकते हैं। बेशक, आप उन्हें Microsoft Word या PowerPoint जैसे अन्य फ़ाइल प्रकारों में भी जोड़ सकते हैं, लेकिन यह प्रक्रिया बहुत अधिक गड़बड़ और प्रारूपित करने में कठिन है। इसके अलावा, अधिकांश स्कैनर आपको किसी दस्तावेज़ या तस्वीर को स्वचालित रूप से पीडीएफ फाइल के रूप में स्कैन करने की अनुमति देते हैं, इसलिए पीडीएफ अधिक सुविधाजनक है।
स्टेप 1
अपना स्कैनर सॉफ्टवेयर प्रोग्राम खोलें।
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चरण दो
एडोब एक्रोबैट खोलें। "फाइल" पर क्लिक करें, फिर "स्कैनर से पीडीएफ बनाएं" (या, नए संस्करणों में, "दस्तावेज़" पर क्लिक करें, फिर "पीडीएफ में स्कैन करें")। ड्रॉप-डाउन मेनू से अपने स्कैनर का नाम चुनें। आपकी फ़ाइलों को PDF के रूप में सहेजने के लिए Acrobat प्रोग्राम आपके स्कैनर के सॉफ़्टवेयर के साथ समन्वयित करता है। स्क्रीन पर एक्रोबैट को ऊपर रखें।
चरण 3
अपने पहले दस्तावेज़ को कंप्यूटर में स्कैन करें। जब यह लोड करना समाप्त कर देता है, तो आपकी स्कैन सेटिंग्स की पुष्टि करने के लिए आपके स्कैनर प्रोग्राम से एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा। जारी रखने के लिए "ओके" दबाएं।
चरण 4
प्रत्येक पृष्ठ के लिए चरण 3 को दोहराएं जिसे आपको स्कैन करने की आवश्यकता है। प्रत्येक पृष्ठ को एक व्यक्तिगत फ़ाइल के रूप में सहेजें जिसे एक नए फ़ोल्डर में आसानी से पहचाना जा सकता है (अधिमानतः पृष्ठ 1.पीडीएफ, पृष्ठ 2.पीडीएफ और इसी तरह)। एक बार सहेजे जाने के बाद सभी फाइलों को बंद कर दें और स्थान याद रखें।
चरण 5
अपने एक्रोबैट मेनू पर "फ़ाइल," फिर "फ़ाइलों को मिलाएं" पर क्लिक करें। फाइलों के समूह को एक पीडीएफ फाइल में मर्ज करने के विकल्प का चयन करें।
चरण 6
"फ़ाइलें जोड़ें" पर क्लिक करें और उस फ़ाइल फ़ोल्डर को खोजें जहाँ आपने अपनी सभी व्यक्तिगत PDF फ़ाइलें सहेजी हैं। फ़ोल्डर का चयन करें और "ओके" पर क्लिक करें। आप प्रत्येक पीडीएफ फाइल को अलग-अलग भी चुन सकते हैं। "मूव अप" और "मूव डाउन" बटन दबाकर अलग-अलग फाइलों को सही क्रम में व्यवस्थित करें। आप उन फ़ाइलों को भी हटा सकते हैं जिनकी अब आपको आवश्यकता नहीं है।
चरण 7
जब आपके पास सब कुछ असेंबल और ऑर्डर हो जाए तो "कम्बाइन फाइल्स" पर क्लिक करें। आपके कई स्कैन किए गए PDF एक PDF फ़ाइल में बदल जाएंगे।
टिप
यदि आप चाहते हैं कि आपके द्वारा स्कैन किए गए पृष्ठ संपादन योग्य हों, तो "स्कैन टू पीडीएफ" मेनू के अंतर्गत "ओसीआर टेक्स्ट रिकग्निशन" या "रन ओसीआर" चुनें। यह उन शब्दों और वर्णों को पहचान लेगा जो पृष्ठ पर दिखाई देते हैं क्योंकि वे स्कैन किए गए हैं और आपको दस्तावेज़ को खोजने और संपादित करने की अनुमति देते हैं।
यदि आप स्कैन किए गए दस्तावेज़ों से बड़ी फ़ाइलों को संकलित करने की योजना बना रहे हैं, तो दस्तावेज़ फीडर स्कैनर खरीदें। अधिकांश दस्तावेज़ फीडर आपको दो तरफा पृष्ठों को स्वचालित रूप से स्कैन करने की अनुमति भी देते हैं।
आप अपने दस्तावेज़ों को JPG फ़ाइलों के रूप में भी स्कैन कर सकते हैं और फिर प्रत्येक पृष्ठ को Microsoft Word या PowerPoint फ़ाइल में रखने के लिए "इन्सर्ट" और "पिक्चर" का उपयोग कर सकते हैं। आप इस प्रकार की फाइलों को संपादित नहीं कर पाएंगे।
