प्रिंट करते समय दस्तावेज़ को केंद्र में रखने के लिए आप एक्सेल के अंतर्निहित फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। एक्सेल, सभी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस उत्पादों की तरह, एक प्रिंट पूर्वावलोकन फ़ंक्शन है जो आपको प्रिंटर पर भेजने से पहले दस्तावेज़ के रूप को ठीक करने की अनुमति देता है। आप पेज सेटअप फीचर का भी इस्तेमाल कर सकते हैं।
पेज सेटअप का उपयोग करना
स्टेप 1
शीर्ष मेनू में "पेज लेआउट" पर क्लिक करें।
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चरण दो
पेज सेटअप समूह में, "मार्जिन" और "कस्टम मार्जिन" पर क्लिक करें।
चरण 3
दस्तावेज़ को पृष्ठ पर केंद्रित करने के लिए "क्षैतिज" या "लंबवत" पर क्लिक करें। ओके पर क्लिक करें।" जब आप हमेशा की तरह प्रिंट करेंगे तो दस्तावेज़ पृष्ठ के केंद्र में प्रिंट होगा।
प्रिंट पूर्वावलोकन का प्रयोग करें
स्टेप 1
एक्सेल दस्तावेज़ खोलें और प्रिंट क्षेत्र सेट करें। ऐसा करने के लिए, उन कक्षों की श्रेणी को हाइलाइट करें जिन्हें आप प्रिंट करना चाहते हैं। शीर्ष मेनू में "पेज लेआउट" टैब पर क्लिक करें, फिर "प्रिंट क्षेत्र" और "प्रिंट क्षेत्र सेट करें" पर क्लिक करें।
चरण दो
आप "प्रारंभ" बटन पर क्लिक करके, फिर "प्रिंट" और "प्रिंट पूर्वावलोकन" पर क्लिक करके पूर्वावलोकन कर सकते हैं कि पृष्ठ कैसा दिखेगा। "प्रिंट पूर्वावलोकन" में, पृष्ठ पर अपनी सभी सामग्री को फ़िट करने के लिए हाशिये को समायोजित करें।
चरण 3
यदि पृष्ठ पर फ़िट होने के लिए बहुत अधिक जानकारी है, तो आपको चरण 1 में वर्णित एक छोटे प्रिंट क्षेत्र का चयन करना होगा या स्केलिंग को बदलना होगा। स्केलिंग बदलने के लिए, "प्रिंट पूर्वावलोकन" मेनू पर "पेज सेटअप" पर क्लिक करें और फिर "पेज" टैब पर क्लिक करें। "स्केलिंग" शीर्षक के तहत, या तो सामान्य आकार का प्रतिशत समायोजित करें या "इसमें फ़िट करें" बटन पर क्लिक करें और स्केलिंग को बाध्य करें ताकि यह 1 पृष्ठ चौड़ा हो।
चरण 4
हाशिये को बदलकर दस्तावेज़ को केंद्र में रखें। एक बार जब आप संतुष्ट हो जाएं कि दस्तावेज़ पृष्ठ पर सही ढंग से दिखाई दे रहा है, तो "मार्जिन" टैब पर क्लिक करें और फिर "सेंटर ऑन पेज" शीर्षक के तहत उपयुक्त विकल्प चुनें।
टिप
यदि आप पृष्ठ पर फिट होने के लिए सब कुछ नहीं पा सकते हैं जैसा आप चाहते हैं, तो सामान्य दृश्य पर वापस जाएं और कॉलम की चौड़ाई समायोजित करें। डिफ़ॉल्ट चौड़ाई अक्सर बहुत चौड़ी होती है। दस्तावेज़ पर अधिक डेटा की अनुमति देने के लिए उन्हें मैन्युअल रूप से समायोजित करें।
