Microsoft Excel विभिन्न विशेषताओं से बना है जो इसे एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम के रूप में बहुत प्रभावी बनाता है। अंतर्निहित सूत्र, चार्टिंग क्षमताएं और उन्नत सुविधाएं जानकारी एकत्र करने और प्रस्तुत करने में समय बचाती हैं।
कार्यपत्रक
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल वर्कशीट से बना है। प्रत्येक कार्यपत्रक के भीतर पंक्तियों और स्तंभों की एक श्रृंखला होती है। पंक्तियों को क्रमांकित किया जाता है और स्तंभों को एक अक्षर द्वारा चित्रित किया जाता है। उदाहरण के लिए, पंक्तियों की संख्या 1, 2, 3 है जबकि स्तंभों को A, B और C अक्षर दिया गया है।
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सूत्र और डेटा विश्लेषण
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में इंजीनियरिंग, सांख्यिकी और जानकारी देखने के लिए उपयोग किए जाने वाले बिल्ट-इन फॉर्मूले हैं, बस कुछ का नाम लेने के लिए। एक्सेल में एक विशेषता भी है जो डेटा का विश्लेषण करने की अनुमति देती है। एक्सेल के साथ परिदृश्य और "क्या-अगर" विश्लेषण संभव है।
चार्ट
एक्सेल में डेटा बार चार्ट, कॉलम चार्ट या यहां तक कि हिस्टोग्राम और पारेटो चार्ट का उपयोग करके प्रस्तुत किया जा सकता है। चार्ट विज़ार्ड का उपयोग करके बनाए जाते हैं जो प्रक्रिया के प्रत्येक चरण के माध्यम से उपयोगकर्ता का मार्गदर्शन करते हैं।
का प्रारूपण
एक्सेल डेटा के सेल, चार्ट और प्रिंटआउट को फॉर्मेट कर सकता है। कक्षों को प्रतिशत, दशमलव स्थानों और यहां तक कि रंगों के लिए स्वरूपित किया जा सकता है। चार्ट को उचित शीर्षक, x और y अक्ष लेबल, चार्ट में उपयोग किए गए पैमाने और चार्ट के आकार को शामिल करने के लिए स्वरूपित किया जाता है। यदि डेटा को किसी अन्य पार्टी को भेजने की आवश्यकता है, तो प्रिंट पूर्वावलोकन सुविधा उपयोगकर्ता को जानकारी को प्रिंटर के अनुकूल बनाने की अनुमति देती है।
डेवलपर
डेवलपर अनुभाग में मैक्रोज़ और विज़ुअल बेसिक प्रोग्रामिंग के लिए एक क्षेत्र है। मैक्रोज़ का उपयोग कार्यों को स्वचालित करने के लिए किया जाता है और विजुअल बेसिक उन्नत प्रोग्रामिंग के लिए है।