एक्सेल में सूत्र हैं जो आपको यह पता लगाने की अनुमति देते हैं कि कोई शब्द कितनी बार प्रकट होता है।
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एक्सेल फ़ार्मुलों और फ़ंक्शंस आपको अपने डेटा के लिए अनुकूलित किए गए अपने स्वयं के कार्यों को जोड़कर एप्लिकेशन का विस्तार करने की अनुमति देते हैं। आप उनका उपयोग किसी स्प्रैडशीट के भीतर या किसी बाहरी स्प्रैडशीट में विशिष्ट कक्षों पर गणना करने के लिए कर सकते हैं। आप एक्सेल में डुप्लिकेट मानों को गिनने के लिए भी उनका उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि किसी शब्द के सेल के समूह में या संपूर्ण स्प्रेडशीट में कितनी बार दिखाई देता है।
एक्सेल सूत्र और कार्य
एक एक्सेल सूत्र एक एक्सप्रेशन है जिसे पहले "=" टाइप करके सेल में एंटर किया जाता है। समान चिह्न के बाद एक व्यंजक होता है जो किसी अन्य कक्ष या कक्षों की श्रेणी में मानों पर कार्य करता है। एक एक्सेल समारोह एक अंतर्निहित सूत्र है जो एक सामान्य कार्य करता है। Microsoft उपयोगकर्ताओं के लिए स्प्रेडशीट निर्माण को आसान बनाने के लिए कई प्रकार के कार्य प्रदान करता है।
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सूत्र का एक उदाहरण "=A1+A2+A3+A4" है, जो कक्ष A1 से A4 में मानों को जोड़ता है। यह पूरी तरह से मान्य सूत्र है, लेकिन आप इसे SUM फ़ंक्शन का उपयोग करके छोटा कर सकते हैं, जो दो कक्षों के मान या कक्षों की सूची जोड़ता है। एसयूएम फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप "= एसयूएम (ए 1: ए 4)" दर्ज करके "= ए 1 + ए 2 + ए 3 + ए 4" के समान जोड़ को पूरा करते हैं।
मूल्यों की आवृत्ति की गणना करने के लिए एक्सेल में COUNTIF का प्रयोग करें
Excel में COUNTIF फ़ंक्शन, कक्षों की श्रेणी के भीतर एक निश्चित शर्त पूरी होने की संख्या लौटाता है। सामान्य स्थितियों में से एक सेल के मान को एक विशिष्ट मान से मिलाना है, जिसका उपयोग किसी मान के होने की आवृत्ति को गिनने के लिए किया जा सकता है। मान एक संख्या या एक स्ट्रिंग हो सकता है। ध्यान दें कि जब COUNTIF स्ट्रिंग्स की तुलना करता है, तो यह अपर और लोअर केस को अनदेखा कर देता है। इसका मतलब है कि "सेब" और "सेब" को मिलान के रूप में गिना जाएगा।
किसी मान से मिलान करने के लिए COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करते समय, आप कक्षों की श्रेणी और मान टाइप करते हैं। उदाहरण के लिए, "=COUNTIF(A1:A4, "Seattle")" सेल A1 से A4 तक की जांच करेगा और यदि सिएटल शब्द मिलता है तो काउंटर को बढ़ा देगा। जब फ़ंक्शन किया जाता है तो यह काउंटर का मान देता है। COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग "=COUNTIF(A2:A5, "bananas") जैसे लंबे और अधिक जटिल सूत्र बनाने के लिए किया जा सकता है + COUNTIF(A2:A5, "संतरे")," जो शब्द "केले" शब्द को जितनी बार पाया जाता है, उतनी बार शब्द जोड़ता है "संतरा" पाया जाता है।
पंक्तियों और स्तंभों में शब्द आवृत्ति की गणना करना
आप का उपयोग कर सकते हैं नामित श्रेणी किसी श्रेणी को निर्दिष्ट किए बिना किसी स्तंभ या पंक्ति में होने वाली घटनाओं की संख्या के लिए एक्सेल में सुविधा। शीर्ष पर अक्षर या बाईं ओर संख्या पर क्लिक करके पूरी पंक्ति पर क्लिक करके एक कॉलम का चयन करें। सूत्र टैब पर नाम परिभाषित करें बटन पर क्लिक करें और नया नाम संवाद में एक नाम दर्ज करें। फिर आप इस नाम का उपयोग पंक्ति या स्तंभ के सभी कक्षों को संदर्भित करने के लिए कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, मान लें कि आप "NamesCol" नाम को कॉलम में जोड़ने के लिए परिभाषित नाम का उपयोग करते हैं। आप हर बार गिन सकते हैं कि "मैरी" नाम कॉलम में कोशिकाओं में परिभाषित नाम का उपयोग करके दर्ज किया जाता है "=COUNTIF(NamesCol,"मैरी")।" हर बार जब आप NamesCol कॉलम में किसी सेल में एक नया मान जोड़ते हैं, तो सूत्र का परिणाम होगा स्वचालित रूप से अद्यतन।
एक सेल में वर्णों की गिनती
COUNTIF फ़ंक्शन की कुछ सीमाएँ हैं, जिसमें आप अलग-अलग वर्णों की गणना करने के लिए इसका उपयोग नहीं कर सकते हैं। फ़ंक्शन एक सेल के भीतर स्ट्रिंग्स की खोज करेगा, लेकिन उन वर्णों के लिए नहीं जो सेल में एक स्ट्रिंग में हैं। इसके बजाय, LEN और SUBSTITUTE फ़ंक्शन का उपयोग करें। सेल A1 में "a" अक्षर की सभी घटनाओं को खोजने के लिए, सूत्र है "=LEN(A1) - LEN(SUBSTITUTE(A1,"a",""))." यदि सेल A1 में स्ट्रिंग "केला" है, तो सूत्र 3 वापस आ जाएगा।
यह सूत्र LEN फ़ंक्शन का उपयोग करके सेल में स्ट्रिंग की लंबाई लेकर काम करता है। फिर यह स्ट्रिंग से सभी "ए" वर्णों को हटाने के लिए SUBSTITUTE का उपयोग करता है। इस नई स्ट्रिंग की लंबाई मूल लंबाई से घटा दी जाती है। परिणाम चरित्र "ए" की घटनाओं की संख्या है।
