Microsoft Excel 2007 स्प्रेडशीट में दो-स्तंभों की सूची बनाना आसान है और यह आपकी कई तरह से मदद कर सकता है। दो-स्तंभों वाली एक्सेल सूची का उपयोग करना आपके बैंक बैलेंस पर नज़र रखने, अवैतनिक चालानों की सूची बनाने या टैक्स रिटर्न के लिए खर्चों को संकलित करने का एक शानदार तरीका है। जब आप अपने कंप्यूटर पर एक्सेल खोलते हैं, तो कॉलम और रो आपके लिए पहले से ही परिभाषित होते हैं, इसलिए कॉलम में जानकारी दर्ज करना और सूचनाओं को फॉर्मेट करना ये सब कुछ करने की आवश्यकता है।
स्टेप 1
अपने कंप्यूटर पर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2007 खोलें। जैसा कि आप देख सकते हैं, एक्सेल में कई कॉलम और रो पहले ही आ चुके हैं।
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चरण दो
स्प्रेडशीट के शीर्ष पर एक शीर्षक रखें। यह बहुत महत्वपूर्ण है ताकि आप जान सकें कि स्प्रैडशीट में वास्तव में क्या सूचीबद्ध है। सेल A1 से शुरू करते हुए, शीर्षक को पृष्ठ के शीर्ष पर रखें।
चरण 3
उन दो स्तंभों में शीर्षक जोड़ें जो सूची तैयार करेंगे। कॉलम के शीर्षक को स्प्रेडशीट के शीर्षक से कुछ पंक्तियों में नीचे रखें। इससे आपको यह याद रखने में मदद मिलेगी कि प्रत्येक कॉलम में कौन सी जानकारी है। दोनों सेल को हाइलाइट करके कॉलम को बीच में रखें और "होम" टैब के "एलाइनमेंट" सेक्शन में सेंटरिंग आइकन (सेंटर टेक्स्ट दिखाते हुए) पर क्लिक करें।
चरण 4
स्प्रैडशीट के शीर्षक और स्तंभों के शीर्षक को बोल्ड करें। बोल्ड किए जाने वाले सेल को हाइलाइट करें और "होम" टैब के "फ़ॉन्ट" अनुभाग में बोल्ड आइकन पर क्लिक करें।
चरण 5
कॉलम टाइटल के बाद एक लाइन छोड़ें और अपना डेटा कॉलम ए और बी में दर्ज करें। आप दो-स्तंभ सूची के उद्देश्य के आधार पर पाठ या संख्या दर्ज कर सकते हैं।
चरण 6
आपके द्वारा दर्ज की गई किसी भी संख्या को प्रारूपित करें। यदि आपने कॉलम में तिथियां, मौद्रिक राशियां या नियमित संख्याएं दर्ज की हैं, तो आप उन्हें प्रारूपित कर सकते हैं ताकि सभी संख्याएं समान दिखें। ऐसा करने के लिए, उन सभी कक्षों को संख्याओं के साथ हाइलाइट करें जिन्हें आप उसी तरह प्रारूपित करना चाहते हैं। राइट क्लिक करें और "फॉर्मेट सेल" चुनें। अपने उद्देश्य के अनुसार कक्षों को प्रारूपित करने के लिए "नंबर" टैब में टूल का उपयोग करें।
चरण 7
यदि आवश्यक हो, तो संख्याओं वाले स्तंभों के लिए योग बनाएँ। ऐसा करने के लिए, उस सेल पर क्लिक करें जहां आप कुल होना चाहते हैं, और फिर "होम" टैब के "संपादन" खंड में सिग्मा प्रतीक (यह एक ई जैसा दिखता है) पर क्लिक करें। सेल में निम्नलिखित दिखाई देंगे: =SUM(). पहले सेल पर क्लिक करें जिसे आप कुल में शामिल करना चाहते हैं, और कुल में शामिल करने के लिए अंतिम सेल को हाइलाइट करने के लिए नीचे खींचें। "एंटर" दबाएं और कुल डाला जाएगा।
