कर्ज मिलना मुश्किल है। इसे QuickBooks में दर्ज करना आसान है।
QuickBooks में खातों के चार्ट में ऋण खाता जोड़ें। शीर्ष मेनू बार पर सूचियाँ टैब का उपयोग करके खातों का चार्ट खोलें। नया खाता बनाने के लिए "Ctrl" और "N" पर क्लिक करें। जब नई खाता विंडो खुलती है, तो संपत्ति और देनदारियां अनुभाग के अंतर्गत देखें, "ऋण" पर क्लिक करें और "जारी रखें" पर क्लिक करें।
यदि आवश्यक हो तो खाता प्रकार बदलें। ऋण के लिए डिफ़ॉल्ट खाता प्रकार अन्य वर्तमान देयता है। यदि आपके द्वारा दर्ज किया जा रहा ऋण एक वर्ष के भीतर चुकाने की उम्मीद है, तो डिफ़ॉल्ट प्रकार ठीक है। यदि यह एक ऐसा ऋण है जिसे चुकाने में एक वर्ष से अधिक समय लगेगा, तो पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित खाता प्रकार को दीर्घकालिक देयता में बदलें।
सभी ऋण जानकारी दर्ज करें। सबसे पहले, ऋण का नाम दें। सुनिश्चित करें कि यह एक ऐसा नाम है जिसे आप एक नज़र में पहचान सकते हैं। "ऋण अधिनियम" के विपरीत "ट्रक ऋण" का प्रयोग करें। #333।" दूसरा, ऋण के उद्देश्य का विवरण दर्ज करें। तीसरा, इसे अपने खाते के रूप में पहचानने के लिए खाता संख्या या चेक और अन्य भुगतान फ़ॉर्म में उपयोग की गई संख्या दर्ज करें। टैक्स-लाइन मैपिंग आपके एकाउंटेंट द्वारा बाद में दर्ज की जा सकती है। यदि आप "शुरुआती शेष राशि दर्ज करें" बटन का उपयोग करते हैं, तो प्राप्तकर्ता वह वित्त कंपनी है जिसे आप भुगतान कर रहे हैं और प्रारंभिक शेष राशि वह राशि है जिसे आपने वित्तपोषित किया था।
इस ऋण के लिए एक नया ब्याज व्यय खाता बनाएँ। QuickBooks में ऋण बनाने में सबसे आम गलतियों में से एक है भुगतान की जाने वाली ब्याज की राशि को स्थापित करना भूल जाना। यह ऋण पर सिद्धांत को कम करता है, जिससे ऐसा लगता है कि ऋण वास्तव में होने से पहले चुकाया गया है। मासिक भुगतान का कितना सिद्धांत होगा और कितना ब्याज होगा, यह निर्धारित करने के लिए ऋण की कागजी कार्रवाई में जानकारी का उपयोग करें।
मूल भुगतान से ब्याज को अलग करें। उदाहरण के लिए, यदि आपने $75,000 का हथौड़ा खरीदा है, तो भुगतान $2,000 प्रति माह हो सकता है। यदि ऋण कागजी कार्रवाई इंगित करती है कि मासिक ब्याज उस $ 2,000 के कुल $ 500 पर जा रहा है, तो आपका भुगतान सिद्धांत के लिए $ 1,500 मासिक और ब्याज के लिए $ 500 में अलग हो गया है।
"चेक लिखें" आइकन पर क्लिक करके अपने भुगतान के लिए पहला चेक लिखें। आदाता वित्त कंपनी है। चेक चेक स्क्रीन के निचले हिस्से में व्यय टैब पर जाएं। पहले कॉलम में खाता वह ऋण खाता है जिसे आपने पहले बनाया और नाम दिया था। वह राशि $ 1,500 है। उपयोग किया गया दूसरा खाता वह ब्याज व्यय खाता है जिसे आपने पहले बनाया था और राशि के रूप में $500 के साथ नामित किया था। "सहेजें और बंद करें" पर क्लिक करें।
खातों के चार्ट की जाँच करें। "सूची" टैब खोलें और "खातों का चार्ट" पर क्लिक करें। ऋण देयता पर राशि अब पहले भुगतान द्वारा भुगतान किए गए मूलधन की राशि से कम की जानी चाहिए। यदि ऐसा नहीं है, तो कार्य को दोबारा जांचें और सुनिश्चित करें कि आपने प्रत्येक चरण का ठीक-ठीक पालन किया है।
