आउटलुक स्टोर कहां संपर्क करता है?

आपने अभी-अभी अपने पसंदीदा इलेक्ट्रॉनिक्स सुपरस्टोर पर लैपटॉप के नवीनतम नए सौदों में से एक को पकड़ा है। अब आप इसके पूर्ववर्ती को अपने बैक-टू-स्कूल किशोर को देना चाहेंगे। लेकिन इससे पहले कि आप स्वैप कर सकें, आपको अपने सभी 300 माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक संपर्कों को पुराने लैपटॉप से ​​​​नए लैपटॉप में स्थानांतरित करना होगा। यदि यह कार्य एक चुनौती पेश करता है, तो संभावना है कि आप नहीं जानते कि आउटलुक आपकी जानकारी कहाँ संग्रहीत कर रहा है।

Microsoft Outlook व्यक्तिगत सूचना प्रबंधक अनुप्रयोग है जो Microsoft Office 2007 सुइट का भाग है। आउटलुक की चार प्रमुख श्रेणियों में, आप अपने ईमेल, कैलेंडर, कार्य सूची और संपर्कों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रबंधित कर सकते हैं। समय के साथ, आउटलुक आपके व्यवसाय के लिए डेटा की एक सोने की खान संकलित कर सकता है यदि अक्सर उपयोग किया जाता है। चाहे आप मौजूदा आउटलुक डेटा को एक नए कंप्यूटर में स्थानांतरित कर रहे हों या बस एक बैकअप करना चाह रहे हों, यह समझना कि आउटलुक आपके द्वारा टाइप की जाने वाली चीज़ों को कहाँ संग्रहीत करता है, मददगार होगा।

आपका सारा आउटलुक डेटा—सिर्फ आपके संपर्क नहीं—आपकी आउटलुक .pst फाइल में स्टोर किया जाता है (.pst एक्सटेंशन "व्यक्तिगत स्टोरेज" शब्द का प्रतिनिधित्व करता है)। अपनी .pst फ़ाइल के स्थान के लिए पूर्ण पथ खोजने का एक त्वरित तरीका यहां दिया गया है:

Outlook 2007 में किसी भी दृश्य से, "फ़ाइल" मेनू से "डेटा फ़ाइल प्रबंधन" चुनें। एक "खाता सेटिंग" संवाद बॉक्स दिखाई देगा, जिसमें "डेटा फ़ाइलें" टैब सक्षम होगा। "व्यक्तिगत फ़ोल्डर" के आगे, आप अपनी आउटलुक .pst फ़ाइल का पूरा पथ और फ़ाइल नाम देखेंगे। आपकी .pst फ़ाइल आपके रूट C:\ ड्राइव के नीचे लगभग पाँच फ़ोल्डरों में दब जाएगी यदि इसे डिफ़ॉल्ट स्थान का उपयोग करके बनाया गया था। फ़ाइल पर अपना रास्ता आसानी से नेविगेट करने के लिए, पथ और फ़ाइल नाम के ठीक ऊपर "फ़ोल्डर खोलें" लिंक पर क्लिक करें। यह तुरंत एक नई विंडो में आपकी .pst फ़ाइल वाले फ़ोल्डर को खोल देगा।

यदि आप अपनी .pst फ़ाइल की बैकअप प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, तो आपको पहले Outlook से बाहर निकलना होगा, फिर संपूर्ण फ़ाइल को एक पर कॉपी करना होगा हटाने योग्य फ्लैश ड्राइव (फ़ाइल नाम पर राइट-क्लिक करें, "भेजें" चुनें और अपने फ्लैश का प्रतिनिधित्व करने वाले ड्राइव अक्षर पर क्लिक करें चलाना)। यदि आप फ़ाइल को कॉपी करने से पहले उसके आकार को सत्यापित करना चाहते हैं, तो बस अपने माउस से फ़ाइल नाम पर होवर करें। एक छोटी स्क्रीन टिप दिखाई देगी, जिसमें फ़ाइल प्रकार, आकार और अंतिम तिथि संशोधित दिखाई देगी।

एक नई "मेरा कंप्यूटर" विंडो ("प्रारंभ" बटन, "कंप्यूटर") खोलें और अपने हटाने योग्य ड्राइव के लिए ड्राइव अक्षर पर डबल-क्लिक करें। फ्लैश ड्राइव से .pst फाइल को राइट-क्लिक करके कॉपी करें और "कॉपी करें" चुनें।

अब नए कंप्यूटर पर आउटलुक लॉन्च करें और "फाइल" मेनू पर "डेटा मैनेजमेंट" पर जाएं। "ओपन फोल्डर" लिंक पर क्लिक करें और फिर नई विंडो खुलते ही आउटलुक से बाहर निकलें। मौजूदा आउटलुक .pst फ़ाइल की सामग्री को अधिलेखित करने के लिए उस विंडो के अंदर कहीं भी राइट-क्लिक करें और पेस्ट करें। यदि नए कंप्यूटर पर कोई आउटलुक डेटा है जिसे आप अधिलेखित नहीं करना चाहते हैं, तो यह क्रिया करने से पहले आपको मूल .pst फ़ाइल का नाम बदलना होगा।