क्लिपबोर्ड सुविधा का उपयोग करके समय बचाएं और दोहराव-प्रेरित त्रुटियों से बचें।
जब आपके पास काम या डेटा अलग-अलग फाइलों में बिखरा हुआ हो, तो किसी प्रोजेक्ट को इकट्ठा करने के लिए कॉपी और पेस्ट करना कभी-कभी सबसे आसान तरीका होता है। जब आपको वस्तुओं की एक लंबी श्रृंखला को कॉपी और पेस्ट करना होता है, हालांकि, यह एक थकाऊ और त्रुटि-प्रवण कार्य बन जाता है। क्लिपबोर्ड सुविधा का उपयोग करके, आप कई कार्यालय अनुप्रयोगों से आइटम कॉपी कर सकते हैं—एक्सेल, वर्ड, PowerPoint, और इसी तरह—और फिर उन सभी को एक साथ चिपकाएँ, उन्हें एक साथ एक संयोजन में पुनर्व्यवस्थित करें दस्तावेज़।
स्टेप 1
उस फ़ाइल या फ़ाइलों तक पहुँचें जिससे आप आइटम कॉपी करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए वर्ड, एक्सेल या पॉवरपॉइंट खोलें।
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चरण दो
क्लिपबोर्ड डायलॉग बॉक्स लॉन्चर- होम टैब में क्लिपबोर्ड समूह के कोने पर स्थित छोटा तीर पर क्लिक करें।
चरण 3
पहले आइटम का चयन करें जिसे आप अपनी बाईं माउस कुंजी से हाइलाइट करके कॉपी करना चाहते हैं। चयनित आइटम पर राइट-क्लिक करें, फिर दिखाई देने वाले मेनू पर "कॉपी करें" पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, आप कीबोर्ड शॉर्टकट CTRL+C का उपयोग कर सकते हैं। कॉपी किए गए आइटम क्लिपबोर्ड पर दिखाई देंगे।
चरण 4
एक या अधिक फ़ाइलों से अपनी ज़रूरत के सभी आइटम कॉपी करें।
पेस्ट करें
स्टेप 1
जहां आप अपने आइटम पेस्ट करना चाहते हैं वहां क्लिक करें।
चरण दो
सभी कॉपी किए गए आइटम को एक साथ पेस्ट करने के लिए क्लिपबोर्ड कार्य फलक से "सभी पेस्ट करें" का चयन करें।
चरण 3
यदि आप प्रत्येक आइटम को एक-एक करके पेस्ट करना चाहते हैं, तो अलग-अलग डबल-क्लिक करें—उदाहरण के लिए, यदि आपने उन्हें उसी क्रम में कॉपी नहीं किया है जिस क्रम में आप उन्हें पेस्ट करना चाहते हैं।
टिप
क्लिपबोर्ड एक बार में 24 कॉपी किए गए आइटम रख सकता है। अगर आप 25वां आइटम कॉपी करते हैं, तो क्लिपबोर्ड पर पहला आइटम हटा दिया जाएगा।
