ईआरपी सिस्टम कैसे काम करता है?

एंटरप्राइज रिसोर्स प्लानिंग सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों के एक एकीकृत मंच को संदर्भित करता है जो एक सुसंगत व्यवसाय प्रबंधन प्रणाली बनाता है। ईआरपी सिस्टम व्यावसायिक कार्यों और प्रक्रियाओं की एक विस्तृत श्रृंखला को कवर करता है। ऑर्डर प्रोसेसिंग से लेकर यूजर ऑथेंटिकेशन तक सब कुछ एक सुनियोजित और ठीक से लागू ईआरपी सिस्टम के साथ केंद्रीय रूप से प्रबंधित और स्वचालित किया जा सकता है।

मॉड्यूल जो एक ईआरपी सिस्टम बनाते हैं, उद्यम संचालन को सुव्यवस्थित और एकीकृत करते हैं। विभागों के बीच मौजूद बाधाओं को जल्दी से समाप्त कर दिया जाता है, और कॉर्पोरेट डेटा आसानी से सुलभ हो जाता है। ईआरपी सिस्टम का उद्देश्य दैनिक व्यापार संचालन की लॉजिस्टिक प्रक्रिया को सरल और स्वचालित करना है। एक अच्छा उदाहरण यह होगा कि ईआरपी ऑर्डर प्रविष्टि जैसी बहु-चरणीय प्रक्रिया को कैसे सुगम बनाता है। जब बिक्री प्रतिनिधि ग्राहकों से ऑर्डर लेते हैं, तो ईआरपी सिस्टम उन्हें तुरंत क्रेडिट रेटिंग, ग्राहक ऑर्डर इतिहास और इन्वेंट्री तक पहुंचने की अनुमति देता है। यह व्यर्थ समय और अक्षमताओं को समाप्त करते हुए, गोदाम या वित्त विभाग को शामिल करने की आवश्यकता को कम करता है।

एक ईआरपी प्रणाली का समर्थन करने के लिए आवश्यक आईटी बुनियादी ढांचे को कई घटकों के साथ मजबूत और विविध होने की जरूरत है जो निर्बाध रूप से बातचीत करने में सक्षम हों। ईआरपी सॉफ्टवेयर को स्वयं एक एप्लिकेशन सर्वर पर तैनात किया जाना है, जो बैक-एंड डेटाबेस को रनटाइम सेवाएं और कनेक्शन प्रदान करता है। एप्लिकेशन सर्वर, वेब सर्वर और पहचान प्रबंधन सर्वर जैसे अन्य प्रमुख घटकों के साथ, मिडलवेयर की श्रेणी में आता है। आवश्यक क्षमता के आधार पर, डेटाबेस को लोड करने वाले कई डेटाबेस इंस्टेंस के साथ क्लस्टर किया जा सकता है। ये सभी विचार एक कॉर्पोरेट ईआरपी सिस्टम और इसके सहायक बुनियादी ढांचे को बहुत बड़ा और जटिल बना सकते हैं।

मोबाइल डिवाइस कनेक्टिविटी के उपयोग के माध्यम से, कॉर्पोरेट क्षेत्र के कर्मियों की संपूर्ण ईआरपी प्रणाली तक पहुंच होती है जैसे कि वे अपने कार्यालय के कार्य केंद्र पर हों। स्मार्टफोन और टैबलेट ने बिक्री के लोगों के लिए शुरू से अंत तक बिक्री को दूरस्थ रूप से संसाधित करना संभव बना दिया है। हडूप और नोएसक्यूएल डेटाबेस जैसी प्रौद्योगिकियां ईआरपी सिस्टम को बड़े पैमाने पर डेटासेट को पकड़ने और विश्लेषण करने की क्षमता दे सकती हैं जो पारंपरिक रिलेशनल डेटाबेस पहले संभालने में असमर्थ थे। इन बिग डेटा एनालिटिक्स ने ईआरपी सिस्टम के बिजनेस इंटेलिजेंस मॉड्यूल को काफी बढ़ाया है, जिससे संगठनों को भविष्य के मार्केटिंग अभियानों को सटीक रूप से लक्षित करने के लिए आवश्यक अंतर्दृष्टि मिलती है।

कॉरपोरेट ईआरपी सिस्टम की योजना बनाते समय विचार करने के लिए समय और लागत महत्वपूर्ण कारक हैं। परियोजना के आकार और दायरे के आधार पर, कार्यान्वयन में कई महीनों से लेकर कुछ वर्षों तक का समय लग सकता है। सॉफ्टवेयर और कार्यान्वयन के लिए कुल लागत का अनुमान लगाना मुश्किल है, लेकिन वे कुछ सौ हजार से लेकर कई मिलियन तक हो सकते हैं। तीन सबसे बड़े ERP विक्रेता SAP, Oracle और Microsoft हैं। सही विक्रेता का चयन लागत और कार्यान्वयन समय दोनों पर महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकता है, इसलिए a एक विक्रेता के ईआरपी पैकेज मॉड्यूल, कस्टम सुविधाओं और सहायक बुनियादी ढांचे का गहन विश्लेषण है a जरूर।