ओपनऑफिस माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का एक नो-कॉस्ट विकल्प है, जो अपाचे सॉफ्टवेयर फाउंडेशन द्वारा प्रदान किया गया है। (संसाधन 1 देखें)
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जबकि ओपनऑफिस माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस उत्पादकता सूट के लिए एक प्रभावी, ओपन-सोर्स विकल्प प्रदान करता है, ओपनऑफिस में आउटलुक के समान एक समर्पित ईमेल हैंडलिंग प्रोग्राम नहीं है। हालाँकि, आप अपने डिफ़ॉल्ट विंडोज ईमेल क्लाइंट का लाभ उठा सकते हैं ताकि ओपनऑफिस प्रोग्राम के भीतर से वर्तमान दस्तावेज़ संलग्नक के रूप में भेज सकें। डिफ़ॉल्ट ईमेल एप्लिकेशन (जो विंडोज़ में विंडोज़ मेल है) का उपयोग करने के लिए ओपनऑफिस के भीतर कॉन्फ़िगर करने के लिए कुछ भी नहीं है 8, जब तक कि आपने इसे नहीं बदला है), लेकिन अन्य क्लाइंट का उपयोग करने के लिए, आपको अपने डिफ़ॉल्ट ईमेल एप्लिकेशन को फिर से परिभाषित करना होगा खिड़कियाँ।
स्टेप 1
अपनी डिफ़ॉल्ट ईमेल सेटिंग को अपने इच्छित प्रोग्राम पर सेट करें। डेस्कटॉप पर नियंत्रण कक्ष खोलें और "डिफ़ॉल्ट प्रोग्राम" पर क्लिक करें। "एक फ़ाइल प्रकार या प्रोटोकॉल को a के साथ संबद्ध करें" पर क्लिक करें Program," सूची को नीचे स्क्रॉल करें और "MAILTO" पर क्लिक करें मेल्टो। MAPI प्रोटोकॉल समर्थन के लिए अपने चयनित कार्यक्रम के दस्तावेज़ों की जाँच करें - एक प्रणाली जो विभिन्न अनुप्रयोगों को ईमेल का आदान-प्रदान करने की अनुमति देती है - जो कि OpenOffice के साथ उपयोग के लिए आवश्यक है।
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चरण दो
OpenOffice में एक दस्तावेज़ खोलें जिसे आप ईमेल करना चाहते हैं। मेनू बार पर "फ़ाइल" पर क्लिक करें, फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से "भेजें"। ईमेल प्रारूप विकल्प पर क्लिक करें जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त है।
चरण 3
अपना ईमेल पता करें और कोई अतिरिक्त नोट या टेक्स्ट जोड़ें। ईमेल भेजें जैसा कि आप सामान्य रूप से करते हैं, और आपके ओपनऑफिस दस्तावेज़ को आपके द्वारा चुने गए प्रारूप में अनुलग्नक के रूप में शामिल किया जाएगा।
टिप
आप मेनू बार, "विकल्प" से "टूल्स" पर क्लिक करके ओपनऑफिस के भीतर से सोलारिस और लिनक्स प्लेटफॉर्म के साथ एक ईमेल क्लाइंट निर्दिष्ट कर सकते हैं। ड्रॉप-डाउन मेनू से, "इंटरनेट," फिर "ईमेल।" ईमेल प्रोग्राम बॉक्स के आगे "..." बटन पर क्लिक करें और वह ईमेल क्लाइंट चुनें जिसे आप चाहते हैं उपयोग। "ओपन" पर क्लिक करें और आपका चयन हो गया है।
