यह निर्धारित करने के लिए कि कौन सी श्रेणियां आवश्यक होंगी, अपने कैलेंडर पर विशिष्ट घटनाओं की समीक्षा करें। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने परिवार की गतिविधियों पर नज़र रखने के लिए Google कैलेंडर का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको इसकी आवश्यकता हो सकती है निम्नलिखित श्रेणियां: पारिवारिक पार्टियां, डांस क्लास, फुटबॉल, स्वयंसेवा, बिजनेस डिनर और परिवार सैर। दूसरी ओर, कार्य गतिविधियों को ट्रैक करने के लिए Google कैलेंडर का उपयोग करने में निम्नलिखित श्रेणियां शामिल हो सकती हैं: स्टाफ मीटिंग, अकाउंटिंग मीटिंग, प्रोजेक्ट देय, टेलीकांफ्रेंस और व्यावसायिक यात्राएं। जैसे ही आप अपनी श्रेणियों की सूची पर विचार-मंथन करते हैं, उन पर नज़र रखने के लिए उन्हें एक कागज़ के टुकड़े पर लिख दें।
"माई कैलेंडर्स" फ़ंक्शन के माध्यम से अपनी श्रेणियां जोड़ें, जो कैलेंडर स्क्रीन के बाएं साइडबार पर पाई जा सकती हैं। बॉक्स के निचले दाएं कोने में "बनाएं" लिंक पर क्लिक करें। "कैलेंडर का नाम" अनुभाग के अंतर्गत, श्रेणी का नाम दर्ज करें। यदि वांछित हो तो एक संक्षिप्त विवरण और कोई अन्य जानकारी जोड़ें। एक बार जब आप प्रविष्टि से संतुष्ट हो जाते हैं, तो श्रेणी को बचाने के लिए "कैलेंडर बनाएं" बटन पर क्लिक करें। इस चरण को तब तक दोहराएं जब तक कि आपकी सभी श्रेणियां "मेरे कैलेंडर" बॉक्स में दर्ज नहीं हो जातीं। आप देखेंगे कि प्रत्येक कैलेंडर को एक अलग रंग दिया गया है। रंग बदलने के लिए, कैलेंडर नाम के दाईं ओर छोटे तीर पर क्लिक करें और पसंदीदा रंग चुनें।
अपनी घटनाओं को उपयुक्त तिथियों में दर्ज करें। ऐसा करने के लिए, बस तारीख पर क्लिक करें और एंट्री बॉक्स के खुलने का इंतजार करें। घटना के लिए एक संक्षिप्त नाम दर्ज करें और उस कैलेंडर का चयन करें जिसके तहत इसे वर्गीकृत किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप "बिलीज़ फ़ुटबॉल अभ्यास दोपहर 3 बजे" दर्ज करते हैं, तो आप "फ़ुटबॉल" कैलेंडर का उपयोग करेंगे। आप "ईवेंट विवरण संपादित करें" लिंक पर भी क्लिक कर सकते हैं, जो एक विंडो खोलता है जो आपको ईवेंट को और अधिक अनुकूलित करने की अनुमति देता है। एक बार जब आप अपनी प्रविष्टि से संतुष्ट हो जाते हैं, तो ईवेंट बनाने के लिए परिवर्तनों को सहेजें। इस चरण को तब तक दोहराएं जब तक कि आपके सभी ईवेंट दर्ज नहीं हो जाते।
सटीकता के लिए अपने ईवेंट की समीक्षा करें. अगर कुछ बदलने की जरूरत है, तो बस कैलेंडर में ईवेंट पर क्लिक करें और "ईवेंट विवरण संपादित करें" चुनें। जानकारी को आवश्यकतानुसार संपादित करें और सभी परिवर्तनों को सहेजें।
Google कैलेंडर में एक समय में एक कैलेंडर श्रेणी देखने के लिए, कैलेंडर नाम के दाईं ओर स्थित तीर पर क्लिक करें और "केवल यह कैलेंडर प्रदर्शित करें" चुनें। अन्य कैलेंडर को प्रदर्शन पर वापस लाने के लिए, बस में उनके नामों पर क्लिक करें डिब्बा।
