आउटलुक को ईमेल संसाधित करने के लिए एक या अधिक एसआरएस फाइलों की आवश्यकता होती है।
एक आउटलुक भेजें और प्राप्त करें सेटिंग्स फ़ाइल आउटलुक को जानकारी प्रदान करती है कि किसी विशिष्ट ईमेल सेवा प्रदाता खाते तक कैसे पहुंचें और उस खाते से आने वाले और बाहर जाने वाले ईमेल संदेशों को संसाधित करें। आउटलुक के भीतर प्रत्येक ईमेल खाते के लिए एक एसआरएस फाइल तैयार की जाती है - कई एसआरएस फाइलें मौजूद हो सकती हैं। प्रत्येक SRS फ़ाइल अद्वितीय होती है और इसमें ऐसे निर्देश होते हैं जो केवल उस ईमेल सेवा प्रदाता पर लागू होते हैं जिससे यह संबंधित है।
सृष्टि
जब आउटलुक स्थापित होता है और पहली बार ईमेल खाते/प्रोफाइल बनाए जाते हैं तो एसआरएस फाइलें स्वचालित रूप से बनाई जाती हैं। आप मैन्युअल रूप से SRS फ़ाइल नहीं बना सकते हैं और न ही आप Outlook के किसी अन्य संस्करण से उस प्रोग्राम के संस्करण में SRS फ़ाइल आयात कर सकते हैं जिसका आप वर्तमान में उपयोग कर रहे हैं। SRS फाइलें आउटलुक 2010 सहित आउटलुक के प्रत्येक संस्करण में पाई और उपयोग की जाती हैं।
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शर्तेँ
आप SRS फ़ाइलों को किसी अन्य कंप्यूटर पर कॉपी नहीं कर सकते हैं या फ़ाइल को ईमेल, या इंटरनेट के माध्यम से किसी अन्य उपयोगकर्ता को नहीं भेज सकते हैं। प्रत्येक SRS फ़ाइल उस कंप्यूटर पर पंजीकृत होती है जिसके लिए इसे स्वचालित रूप से जेनरेट किया गया था। SRS फ़ाइल को मिटाने से आउटलुक को उस ईमेल खाते तक पहुँचने से रोकता है जिससे SRS फ़ाइल संबंधित है।
का प्रारूपण
प्रत्येक SRS फ़ाइल को "OutlookXXX.srs" नाम दिया गया है, जिसमें "XXX" एक अद्वितीय प्रोफ़ाइल नाम या संख्या का प्रतिनिधित्व करता है। एक या अधिक SRS फ़ाइलों को संशोधित करने के लिए "विकल्प," "मेल," "सेटअप" और "भेजें/प्राप्त करें सेटिंग्स" पर क्लिक करें। एसआरएस फाइलों और ईमेल खातों में परिवर्तन करते समय सावधान रहें। किसी SRS फ़ाइल में मानों को हटाने और बदलने से फ़ाइल दूषित हो सकती है। आउटलुक एक दूषित एसआरएस फाइल को प्रोसेस नहीं कर सकता है।
एसआरएस फ़ाइल स्थान
SRS फ़ाइलें आपके कंप्यूटर पर Outlook फ़ोल्डर में संग्रहीत की जाती हैं। "प्रारंभ," "कंप्यूटर" पर क्लिक करें और "सी:" ड्राइव आइकन पर डबल क्लिक करें। "दस्तावेज़ और सेटिंग्स" फ़ोल्डर और फिर अपने अद्वितीय उपयोगकर्ता नाम वाले फ़ोल्डर पर डबल क्लिक करें। "एप्लिकेशन डेटा" फ़ोल्डर और फिर "माइक्रोसॉफ्ट" फ़ोल्डर पर डबल क्लिक करें। एसआरएस फाइलों और ईमेल एप्लिकेशन से संबंधित अन्य सभी फाइलों तक पहुंचने के लिए "आउटलुक" फ़ोल्डर पर डबल क्लिक करें।
