पीडीएफ फाइल को रीड ओनली के रूप में कैसे सेव करें

पीडीएफ फाइलें विभिन्न उद्देश्यों के लिए उपयोगी हैं। टेक्स्ट दस्तावेज़ों के विपरीत, अधिकांश PDF फ़ाइलें केवल-पढ़ने के लिए डिज़ाइन की जाती हैं, बहुत कुछ एक पत्रिका या समाचार पत्र की तरह। कुछ PDF इनपुट के लिए फ़ील्ड के साथ इंटरेक्टिव दस्तावेज़ के रूप में कार्य करते हैं। ये अक्सर अनुप्रयोगों और सर्वेक्षणों के लिए उपयोग किए जाते हैं और इसलिए बनाए जाते हैं कि दर्शक केवल विशिष्ट अनुभागों को संपादित कर सकें।

अधिकांश PDF केवल-पढ़ने के लिए फ़ाइलें हैं जिन्हें संपादित नहीं किया जा सकता है। आप Microsoft Word और अन्य वर्ड-प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर में केवल-पढ़ने के लिए PDF जेनरेट कर सकते हैं। यदि आपको उन्नत सुविधाओं और सुरक्षा की आवश्यकता है, तो Adobe Acrobat आपके PDF को दूसरों के हाथों परिवर्तनों से बचाने के लिए उपयोगी है।

पीडीएफ फाइलें बनाना आश्चर्यजनक रूप से आसान है। एडोब एक्रोबैट के साथ पीडीएफ-विशिष्ट उद्देश्यों के लिए सॉफ्टवेयर का ढेर उपलब्ध है। हालाँकि, आमतौर पर विशेष सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता नहीं होती है, क्योंकि आप वर्ड प्रोसेसर में एक फ़ाइल बना सकते हैं और संपादन को अंतिम रूप देने के बाद इसे पीडीएफ में बदल सकते हैं। Microsoft Word आमतौर पर इस उद्देश्य के लिए उपयोग किया जाता है। एक्सेस सेटिंग्स और पासवर्ड को नियंत्रित करते हुए पीडीएफ बनाना दस्तावेज़ बनाने के बाद त्वरित रूपांतरण चलाने की बात है।

दस्तावेज़ बनाकर और इच्छानुसार स्वरूपण जोड़कर प्रारंभ करें। एक कवर, सामग्री की तालिका, पृष्ठ संख्या और कॉलम में स्वरूपण सभी सामान्य हैं। आप दस्तावेज़ को हमेशा की तरह सेट करते हैं और सॉफ़्टवेयर में संपादन करते हैं। जब तक आप दस्तावेज़ को पीडीएफ में परिवर्तित नहीं करते तब तक कुछ भी स्थायी नहीं है। लेआउट के माध्यम से संपादित करने और काम करने के लिए समय निकालें। साथ ही, यदि आवश्यक हो तो बाद में परिवर्तन और सुधार करने के लिए दस्तावेज़ के मसौदे को सहेजें।

Adobe Acrobat का उपयोग उन्नत PDF निर्माण आवश्यकताओं के लिए किया जाता है जहाँ मल्टीमीडिया डाला जाता है और स्टाइल और ग्राफिक्स के लिए अनुकूलन की आवश्यकता होती है। ऑडियंस को नियंत्रित करने के लिए एक्रोबैट में उन्नत साझाकरण सुविधाएं उपलब्ध हैं जो पीडीएफ संपादित कर सकती हैं या सभी संपादनों को रोक सकती हैं।

Microsoft Word में, फ़ाइल सेटिंग पर नेविगेट करें और चुनें के रूप रक्षित करें सहेजें मेनू खोलने के लिए। फ़ाइल प्रकार ड्रॉप-डाउन चुनें और चुनें पीडीएफ प्रक्रिया की पुष्टि करने से पहले। चरण अन्य वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम में समान हैं। Google डॉक्स में, उदाहरण के लिए, क्लिक करें फ़ाइल, स्क्रॉल करें डाउनलोड और क्लिक करें पीडीएफ एक पीडीएफ फाइल बनाने के लिए। अधिकांश वर्ड-प्रोसेसिंग प्रोग्रामों के लिए डिफ़ॉल्ट केवल-पढ़ने के लिए है।

स्वरूपण सही है यह सुनिश्चित करने के लिए नई फ़ाइल खोलें और इसके माध्यम से स्क्रॉल करें। ज्यादातर मामलों में, यह संपादन क्षमताओं की कमी को छोड़कर बिल्कुल पिछले दस्तावेज़ को दर्शाता है। यदि स्वरूपण मेल नहीं खाता है, तो मूल वर्ड प्रोसेसिंग दस्तावेज़ पर वापस लौटें और एक नई पीडीएफ फाइल बनाने से पहले समायोजन करें।

एक दस्तावेज़ से एक पीडीएफ उत्पन्न करने वाली मुफ्त रूपांतरण सेवाएं भी ऑनलाइन उपलब्ध हैं, और कई एक वर्ड प्रोसेसर दस्तावेज़ को केवल-पढ़ने के लिए पीडीएफ में बदल सकते हैं। कुछ तो केवल-पढ़ने के लिए पीडीएफ ऑनलाइन फाइलों को भी अनलॉक करते हैं।

कुछ मामलों में, उन्नत नियंत्रणों की आवश्यकता होती है, ऐसे में Adobe Acrobat अक्सर पसंद का सॉफ़्टवेयर होता है। पासवर्ड सुरक्षा, इंटरैक्टिव तत्व और अन्य सुविधाएं एक साधारण पीडीएफ को एक जीवंत और उपयोगी फ़ाइल में बदल सकती हैं।

जबकि केवल-पढ़ने के लिए फ़ाइलें सामान्य और उपयोगी होती हैं, वे दस्तावेज़ की पूरी तरह से सुरक्षा नहीं करती हैं। संवेदनशील सामग्री या सख्त कॉपीराइट नीति वाली कोई भी चीज़ अतिरिक्त सुरक्षा उपायों के योग्य है। Adobe Acrobat और कई तृतीय-पक्ष सेवाएँ फ़ाइल को पूरी तरह से संपादन से लॉक करने की क्षमता प्रदान करती हैं।

पासवर्ड सुरक्षा कुछ चुनिंदा लोगों के समूह तक पहुंच को संपादित करने और प्रतिबंधित करने के लिए उपयोगी है। एक्रोबैट यह सुविधा प्रदान करता है, जिससे पीडीएफ फाइलों को केवल सामग्री देखने के इरादे से साझा करना संभव हो जाता है। यह व्यवसायों और किसी भी रचनात्मक सामग्री के लिए अच्छी तरह से काम करता है जिसे अप्रतिबंधित दर्शकों द्वारा देखने का इरादा नहीं है। एक बुनियादी दस्तावेज़ के लिए जिसे केवल-पढ़ने के प्रारूप की आवश्यकता होती है, दस्तावेज़ के भीतर अनपेक्षित संपादन को रोकने के लिए वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम से एक साधारण रूपांतरण पर्याप्त है।