Microsoft Word के टेम्प्लेट के साथ एक औपचारिक ब्लॉक लेटर बनाएं।
अधिकांश औपचारिक पत्रों को प्रारूपित किया जाता है जिसे "ब्लॉक" शैली कहा जाता है। जब आप दस्तावेज़ को समग्र रूप से देखते हैं, तो पाठ को पृष्ठ पर ब्लॉक बनाना चाहिए। विभिन्न ब्लॉकों में एक शीर्षक, पता, ग्रीटिंग, बॉडी और एक हस्ताक्षर लाइन के साथ समापन शामिल है। आमतौर पर एक ब्लॉक-शैली का अक्षर बाईं ओर के सभी टेक्स्ट को लाइन करता है। संशोधनों में किसी एक ब्लॉक को स्थानांतरित करना शामिल हो सकता है, जैसे शीर्षक, दाईं ओर, या मुख्य भाग में नए अनुच्छेदों को इंडेंट करना। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में इस तरह के पत्र को डिजाइन करने का सबसे आसान तरीका टेम्पलेट का उपयोग करना है।
स्टेप 1
ब्लॉक अक्षरों के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टेम्प्लेट ब्राउज़ करें। प्रोग्राम खोलें, "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें और "नया" चुनें। आपको कई तरह के Documents के Option दिखाई देंगे। "पत्र" पर क्लिक करें और अपने उद्देश्य के अनुरूप एक की तलाश करें। वैकल्पिक रूप से, कार्यालय जाएँ। Microsoft.com/en-us/templates/ और आप जिस प्रकार के पत्र को लिखना चाहते हैं, उसके लिए एक शब्द खोज करें।
दिन का वीडियो
चरण दो
अपने इच्छित टेम्पलेट का चयन करें और यदि आवश्यक हो तो इसे डाउनलोड करें। यदि Microsoft.com से डाउनलोड हो रहा है, तो आपको इसे अपनी हार्ड ड्राइव पर कहीं सहेजना पड़ सकता है। आपके द्वारा डाउनलोड किया जाने वाला टेम्प्लेट आपके Word के संस्करण के साथ संगत होना चाहिए।
चरण 3
पत्र को संपादित करें ताकि उसमें सही जानकारी हो जैसे आपका नाम, पता करने वाले का नाम और पत्र के लिए विशिष्ट अन्य आइटम। आप किस प्रकार के टेम्पलेट का उपयोग करते हैं, इस पर निर्भर करते हुए, आपको पत्र का एक भाग या अधिकांश भाग स्वयं भी लिखना पड़ सकता है।
