पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप, या पीडीएफ, एक सामान्य प्रारूप है जिसमें स्कैन किए गए दस्तावेज़ सहेजे जाते हैं। एक स्कैनर एक दस्तावेज़ को एक पीडीएफ फाइल में उसी तरह परिवर्तित करता है जैसे एक फोटोकॉपियर प्रतियां बनाता है, केवल दस्तावेज़ को इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में "कॉपी" किया जाता है। पीडीएफ दस्तावेज़ स्रोत सामग्री के सटीक संस्करण होने के लिए होते हैं, जिन्हें विभिन्न ऑपरेटिंग सिस्टम और कार्यक्रमों में देखा जा सकता है। हालांकि, अगर पीडीएफ कॉपी में त्रुटियां हैं और आपके पास मूल सामग्री तक पहुंच नहीं है, तो स्कैन की गई कॉपी को संपादित करने की आवश्यकता हो सकती है।
स्टेप 1
एडोब एक्रोबैट प्रोफेशनल लॉन्च करें।
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चरण दो
जिस दस्तावेज़ को आप संपादित करना चाहते हैं उसकी स्कैन की गई पीडीएफ कॉपी खोलें।
चरण 3
"दस्तावेज़" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें, "ओसीआर टेक्स्ट रिकग्निशन" चुनें और "ओसीआर का उपयोग करके टेक्स्ट को पहचानें" चुनें। यह चरण सॉफ़्टवेयर को स्कैन किए गए दस्तावेज़ में टेक्स्ट को पहचानने में सक्षम बनाता है ताकि इसकी अनुमति दी जा सके संपादन।
चरण 4
उस पृष्ठ या पृष्ठों का चयन करें जिसे आप प्रोग्राम को पहचानने योग्य पाठ के लिए स्कैन करना चाहते हैं "वर्तमान पृष्ठ" या "पृष्ठ से" विकल्पों का उपयोग करके पाठ को पहचानें विंडो पर।
चरण 5
जब आप टेक्स्ट पहचान प्रक्रिया शुरू करने के लिए तैयार हों तो "ओके" पर क्लिक करें। दस्तावेज़ के आकार या आपके द्वारा चुने गए पृष्ठों की संख्या के आधार पर, प्रक्रिया में एक मिनट या अधिक समय लग सकता है।
चरण 6
"टूल" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें, "उन्नत संपादन" चुनें और "टचअप टेक्स्ट टूल" चुनें।
चरण 7
कर्सर का उपयोग करके, टेक्स्ट के उस हिस्से को हाइलाइट करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
चरण 8
नया टेक्स्ट टाइप करें, या मौजूदा टेक्स्ट को हटा दें। "टचअप टेक्स्ट" टूल टेक्स्ट को बदल देगा लेकिन आपके द्वारा जोड़े गए किसी भी मौजूदा टेक्स्ट और टेक्स्ट को रैप और एडजस्ट नहीं करेगा। यह पृष्ठ के दाईं ओर और बाहर जाने वाले पाठ को जोड़ देगा।
चरण 9
अपने दस्तावेज़ में परिवर्तनों को सहेजें, या यदि आपको मूल स्कैन किए गए दस्तावेज़ को बनाए रखने की आवश्यकता है तो इसे एक नए दस्तावेज़ के रूप में सहेजें।
टिप
यदि आपको टेक्स्ट के एक बड़े हिस्से को संपादित करने की आवश्यकता है, तो ओसीआर टेक्स्ट रिकग्निशन फ़ंक्शन का उपयोग करने के बाद दस्तावेज़ के सभी टेक्स्ट को चुनें और कॉपी करें। इसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड जैसे वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम में पेस्ट करें और टेक्स्ट को एडिट करें। फिर आप अपडेट किए गए दस्तावेज़ की नई कॉपी को पीडीएफ़ में प्रिंट कर सकते हैं।
