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PDF फ़ाइलें अधिकांश मोबाइल उपकरणों के साथ संगत होती हैं और या तो केवल दृश्य मोड या डाउनलोड मोड के माध्यम से पढ़ने योग्य होती हैं जो फ़ाइल को आपके क्लाउड में या भौतिक संग्रहण पर संग्रहीत करती हैं। आपके डिवाइस को पीडीएफ पढ़ने के लिए एक ऐप की आवश्यकता हो सकती है और पीडीएफ बनाने या उस पर काम करने के लिए निश्चित रूप से एक विशेष ऐप की आवश्यकता होगी। ईमेल, टेक्स्ट या फ़ाइल साझाकरण एप्लिकेशन के माध्यम से दस्तावेज़ को मोबाइल डिवाइस पर ही भेजना संभव है। हालाँकि प्राप्त करने वाला उपकरण फ़ाइल प्राप्त करने के बाद पीडीएफ प्रारूप को खोलने और पढ़ने के लिए जिम्मेदार है।
टेक्स्ट के माध्यम से पीडीएफ भेजें
तकनीकी रूप से, आप एक टेक्स्ट संदेश में एक पीडीएफ भेज सकते हैं। एक एसएमएस संदेश के रूप में भेजने के बजाय, यह एक फोटो या वीडियो की तरह एक मल्टीमीडिया संदेश बन जाता है। इसके लिए संपूर्ण पीडीएफ को संदेश में लोड करना आवश्यक है, हालांकि, जो व्यावहारिक नहीं है और कुछ फोन इस प्रक्रिया को अवरुद्ध कर देंगे यदि फ़ाइल बहुत बड़ी है। प्राप्त करने वाला मोबाइल डिवाइस फ़ाइल को स्वीकार नहीं कर सकता है या इस प्रकृति के संदेश का समर्थन भी नहीं कर सकता है। आप फ़ाइल को किसी टेक्स्ट के साथ संलग्न नहीं कर सकते जैसे आप किसी ईमेल के साथ करते हैं।
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जीमेल को फाइल भेजें
पीडीएफ भेजने का सबसे आसान तरीका जीमेल या अन्य ईमेल अटैचमेंट है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि ईमेल सेवा प्रदाता का उपयोग तब तक किया जाता है जब तक प्राप्तकर्ता उपयोगकर्ता के पास अपने फोन पर ईमेल पहुंच होती है। अधिकांश स्मार्ट फोन उपयोगकर्ता अपने जीमेल, आउटलुक या अन्य ईमेल प्रदाता से जुड़े होते हैं। आप फ़ाइल को अपने कंप्यूटर या अपने मोबाइल फ़ोन से ईमेल संदेश में संलग्न कर सकते हैं और उसे भेज सकते हैं। इसके बाद प्राप्तकर्ता पक्ष अनुलग्नक को देखने या डाउनलोड करने के लिए अपने फोन में संदेश खोल सकता है। यह विकल्प आदर्श है क्योंकि वे अपने व्यक्तिगत कंप्यूटर या ईमेल एक्सेस की अनुमति देने वाले किसी अन्य डिवाइस पर अटैचमेंट को देख या डाउनलोड भी कर सकते हैं। पीडीएफ दस्तावेज़ भेजने और प्राप्त करने के लिए ईमेल का उपयोग करना सभी व्यावहारिक उद्देश्यों के लिए सबसे अच्छा विकल्प है।
क्लाउड आधारित शेयरिंग
ईमेल की तरह, मोबाइल उपकरणों पर पीडीएफ दस्तावेज़ भेजने और प्राप्त करने के लिए क्लाउड आधारित साझाकरण एक और उत्कृष्ट तरीका है क्योंकि दस्तावेज़ को डाउनलोड की आवश्यकता नहीं है। क्लाउड दस्तावेज़ को होस्ट करता है और स्वामी अनुमतियों का प्रबंधन करता है ताकि प्राप्तकर्ता या तो केवल दस्तावेज़ देख सकें या वे दस्तावेज़ को देख, संपादित और संभावित रूप से साझा कर सकें। मोबाइल डिवाइस पर फ़ाइल भेजना एक साझाकरण लिंक के माध्यम से होता है जिसे या तो टेक्स्ट किया जाता है या प्राप्तकर्ता ईमेल पर भेजा जाता है। यदि प्राप्तकर्ता उसी क्लाउड फ़ोल्डर में काम कर रहा है और उसके पास क्लाउड कंपनी ऐप डाउनलोड है, तो मोबाइल सूचनाएं भी संभव हैं।
