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Microsoft आउटलुक का उपयोग करने का एक लाभ यह है कि आप कई कैलेंडर बना सकते हैं। आप एक कैलेंडर बना सकते हैं जो काम के लिए निर्धारित नियुक्तियों को प्रदर्शित करता है, दूसरा व्यक्तिगत अनुस्मारक के लिए या शायद कक्षाओं का ट्रैक रखने के लिए। यदि आपका व्यवसाय Microsoft Exchange सर्वर का उपयोग करता है, तो आप एक समूह शेड्यूल भी बना सकते हैं जो आपको लोगों के चयनित समूह के शेड्यूल देखने की अनुमति देता है। शेड्यूल बनाने से मीटिंग और अपॉइंटमेंट की योजना बनाना आसान हो सकता है या यह भी पता चल सकता है कि कॉन्फ़्रेंस रूम उपयोग में है या नहीं।
स्टेप 1
आउटलुक खोलें और "कैलेंडर" पेज पर जाएं।
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चरण दो
"कार्रवाइयां" मेनू पर जाएं और "समूह अनुसूचियां देखें" चुनें। यदि आपका आउटलुक खाता माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर पर नहीं है तो यह विकल्प उपलब्ध नहीं होगा।
चरण 3
टूलबार पर "नया" बटन पर क्लिक करें। "नई समूह अनुसूची" विंडो खुल जाएगी। शेड्यूल के लिए एक नाम टाइप करें। ओके पर क्लिक करें।"
चरण 4
"अन्य जोड़ें" बटन पर क्लिक करें। अपने व्यक्तिगत संपर्कों में सूचीबद्ध उपयोगकर्ताओं को जोड़ने के लिए "पता पुस्तिका से जोड़ें" चुनें या सार्वजनिक फ़ोल्डर में सभी संपर्कों का चयन करने के लिए "सार्वजनिक फ़ोल्डर जोड़ें" पर क्लिक करें।
चरण 5
संपर्क नाम या फ़ोल्डर नाम पर क्लिक करें जिसे आप शेड्यूल में जोड़ना चाहते हैं। "ओके" पर क्लिक करें और फिर "सहेजें और बंद करें" पर क्लिक करें।
टिप
एक शेड्यूल बनाने के बाद उसे देखने के लिए, "एक्शन" मेनू पर जाएं और "ग्रुप शेड्यूल देखें" पर क्लिक करें। उस शेड्यूल के नाम पर क्लिक करें जिसे आप देखना चाहते हैं और फिर "खोलें" पर क्लिक करें।
