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Microsoft Excel एक लचीला डेटा विश्लेषण उपकरण है, जिसमें फ्लैट फ़ाइल डेटाबेस सुविधाओं से लेकर सांख्यिकीय विश्लेषण और चार्टिंग तक की कार्यक्षमता है। एक्सेल के यूजर इंटरफेस को पिछले कुछ वर्षों में परिष्कृत किया गया है, लेकिन इसके अधिकांश तरीके और प्रक्रियाएं 1990 के दशक की हैं। परिवर्तनों का सबसे बड़ा समूह कार्यक्रम के 2007 संस्करण के साथ आया, जिसमें रिबन इंटरफ़ेस जोड़ा गया जो कि सभी Office उत्पादों के लिए सामान्य है और इसने Microsoft Excel के कुछ हिस्सों को बदल दिया है। रिबन इंटरफ़ेस को सभी संस्करणों में आगे बढ़ाया गया है, जिसमें एक्सेल 2010, एक्सेल 2013 और एक्सेल 2016 शामिल हैं।
डाटा एंट्री सेल
एक्सेल की स्क्रीन रियल-एस्टेट का अधिकांश हिस्सा डेटा एंट्री सेल पर खर्च किया जाता है और ये एक्सेल के महत्वपूर्ण हिस्से हैं। प्रत्येक सेल में एक सेल संदर्भ होता है, जिसे कॉलम और पंक्ति संख्या के रूप में व्यक्त किया जाता है; ऊपरी बाएँ सेल सेल A1 है। इस सेल संदर्भ को एक सूत्र में डेटा इनपुट के रूप में उपयोग किया जा सकता है। अपने माउस कर्सर को ऊपर और दाईं ओर ग्रे सेल के बीच के डिवाइडर पर क्लिक करके और खींचकर, ऊंचाई और चौड़ाई में कोशिकाओं का आकार बदला जा सकता है। सेल सामग्री को पृष्ठभूमि रंगों और टेक्स्ट रंगों के साथ स्वरूपित किया जा सकता है। टेक्स्ट में अलग-अलग आकार में अलग-अलग फ़ॉन्ट हो सकते हैं। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किसी सेल की सामग्री को कैसे प्रारूपित करते हैं, यह गणना के परिणाम को नहीं बदलेगा।
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फॉर्मूला बार
एक्सेल के लिए सेल संदर्भ क्षेत्र के ऊपर "fx" आइकन से पहले एक सफेद स्थान है। यह क्षेत्र सूत्र प्रवेश क्षेत्र है और एमएस एक्सेल के सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले भागों में से एक है। सभी एक्सेल सूत्र "=" चिह्न से शुरू होते हैं। सूत्र दर्ज करने के लिए, बस उस सेल पर क्लिक करें जिसमें आप इसे रखना चाहते हैं और टाइप करना शुरू करें। आप जो टाइप करेंगे वह फॉर्मूला एंट्री एरिया में दिखाई देगा। यदि आप चाहते हैं कि आपके द्वारा दर्ज की गई सामग्री का हमेशा टेक्स्ट के रूप में मूल्यांकन किया जाए, तो पहले वर्ण को एक ही उद्धरण - "'" बनाएं और फिर टाइप करना जारी रखें। जब आप "एंटर" दबाते हैं, तो दर्ज किया गया सूत्र चलाया जाएगा। एक्सेल का सूत्र प्रविष्टि क्षेत्र समस्या निवारण में सहायता के लिए एक्सेल कार्यों के स्वत: पूर्णता, और आपके सूत्र के रंग-कोड भागों की पेशकश करता है। सूत्र क्षेत्र के बाईं ओर एक सफेद स्थान है जिसका उपयोग चयनित सेल श्रेणियों के नामकरण के लिए किया जाता है, या एक सेल संदर्भ दर्ज करने और सीधे उस सेल में ले जाने के लिए किया जाता है।
नेविगेशन क्षेत्र
डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल तीन कार्यपत्रकों के साथ एक नई कार्यपुस्तिका खोलता है; ये स्क्रीन के निचले भाग में शीट1, शीट2 और शीट3 नामक टैब के साथ दिखाए जाते हैं। टैब के बाईं ओर टैब के माध्यम से स्क्रॉल करने के लिए तीर हैं यदि आपके पास एक से अधिक बार प्रदर्शित किया जा सकता है। किसी टैब पर डबल-क्लिक करके, आप उसका नाम बदल सकते हैं; उस पर राइट क्लिक करके आप उसका रंग बदल सकते हैं। टैब के दाईं ओर क्षैतिज स्लाइडर और ज़ूम स्लाइडर हैं। आप अपने तीर कुंजियों के साथ किसी दिए गए कार्यपत्रक के भीतर कक्षों के माध्यम से भी नेविगेट कर सकते हैं।
रिबन
एक्सेल उपलब्ध टूल्स को दिखाने के लिए रिबन इंटरफेस का उपयोग करता है। रिबन Excel 2003 और पहले के पुराने शीर्ष-स्तरीय मेनू टूलबार को बदल देता है। जब कोई टैब चुना जाता है, तो उपलब्ध फ़ंक्शन दिखाने वाले सभी आइकन बदल जाएंगे। फ़ाइल क्षेत्र फ़ाइलों को सहेजने और बंद करने के लिए एक पैनल में खुलता है, जबकि होम टैब आपको सबसे सामान्य स्वरूपण विकल्प देता है। इन्सर्ट से आप डेटा टेबल, पिवट टेबल और चार्ट बना सकते हैं। पृष्ठ लेआउट आपको यह नियंत्रित करने देता है कि आपकी स्प्रैडशीट एक मुद्रित पृष्ठ पर कैसे दिखाई देगी, जबकि सूत्र टैब आपको एक उपयोग करने के लिए एक्सेल फ़ंक्शंस की वर्गीकृत लाइब्रेरी, साथ ही नाम प्रबंधक के लिए कक्षों की श्रेणियों के नामकरण के लिए आसान संदर्भ।
चार्ट और विश्लेषिकी
एक्सेल सेल की दी गई रेंज में डेटा से चार्ट बना सकता है। चार्टिंग टूल इन्सर्ट टैब में हैं, और आपको कई और विकल्पों के बीच बार प्लॉट, स्कैटर ग्राफ़, स्टैक्ड बार चार्ट और पाई चार्ट बनाने की अनुमति देते हैं। सेल या मर्ज किए गए सेल के समूह में फिट होने वाले छोटे चार्ट भी उपलब्ध हैं; इन्हें स्पार्कलाइन कहा जाता है। डेटा टैब में, आप अपनी स्प्रेडशीट और स्टॉक एक्सचेंज फ़ीड जैसे बाहरी डेटा स्रोतों के बीच लाइव लिंक बना सकते हैं। डेटा टैब आपको "क्या-अगर" विश्लेषण और रैखिक प्रतिगमन करने देता है, साथ ही कई चर के बीच संबंधों को खोजने के लिए सॉल्वर टूल का उपयोग करने देता है।
