किसी प्रोजेक्ट के जीवन चक्र के दौरान सीखे गए पाठों को पहचानें और रिकॉर्ड करें।
एक स्पेनिश-अमेरिकी लेखक जॉर्ज सैंटायना ने एक बार कहा था: "जो लोग अतीत को याद नहीं कर सकते, उन्हें इसे दोहराने की निंदा की जाती है।" पिछली गलतियों को दोहराना एक महंगी कीमत हो सकती है, क्योंकि सबक लेने के लिए कोई ठोस समाधान नहीं है सीखा। लेसन्स लर्न एक परियोजना और प्रक्रिया प्रबंधन उपकरण है जिसका उपयोग व्यवसाय प्रबंधक वर्तमान और भविष्य की परियोजनाओं को आकार देने और सुधारने के लिए पिछली परियोजनाओं के अनुभवों का दस्तावेजीकरण करने के लिए करते हैं। आप सीखे गए सरल डेटाबेस बनाने के लिए SharePoint ऑब्जेक्ट्स के संग्रह का लाभ उठा सकते हैं जिसमें शामिल हैं: समस्या ट्रैकिंग सूची, सीखे गए पाठ कस्टम सूची, लुकअप स्तंभ जो दो सूचियों और सामग्री प्रकारों को जोड़ता है।
सीखे गए पाठ सामग्री प्रकार बनाएं
स्टेप 1
अपनी शीर्ष-स्तरीय साइट के बाईं ओर "साइट क्रियाएँ" मेनू ड्रॉप-डाउन से "साइट सेटिंग्स" चुनें। "गैलरी" शीर्षक के अंतर्गत "साइट सामग्री प्रकार" पर क्लिक करें। साइट सामग्री प्रकार पृष्ठ के शीर्ष पर "बनाएं" लिंक पर क्लिक करें।
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चरण दो
नई सामग्री प्रकार पृष्ठ के "नाम" फ़ील्ड में "पाठ्यक्रम" दर्ज करें। प्रत्येक शब्द के पहले अक्षर को बड़े अक्षरों में लिखा जाना चाहिए और बीच में कोई स्थान नहीं होना चाहिए। "सूची सामग्री प्रकार" से मूल सामग्री प्रकार चुनें और मूल सामग्री प्रकार को "आइटम" के रूप में सेट करें।
चरण 3
साइट सामग्री प्रकार समूह को "मौजूदा समूह:" शीर्षक के अंतर्गत "कस्टम सामग्री प्रकार" के रूप में निर्दिष्ट करें। सेटिंग्स की पुष्टि करने और साइट सामग्री प्रकार पृष्ठ पर लौटने के लिए "ओके" पर क्लिक करें। नया सामग्री प्रकार "LessonsLearned" अब कस्टम सामग्री प्रकार श्रेणी के अंतर्गत प्रकट होना चाहिए।
चरण 4
नई सामग्री प्रकार "पाठन सीखा" पर क्लिक करें। "सेटिंग" शीर्षक के तहत "नाम, विवरण और समूह" चुनें। "नाम" फ़ील्ड में, पाठ और सीखे हुए के बीच एक स्थान जोड़ें। इस परिवर्तन की पुष्टि करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
समस्या ट्रैकिंग और सीखे गए पाठों की सूचियां बनाएं
स्टेप 1
अपनी शीर्ष-स्तरीय साइट के बाईं ओर "साइट क्रियाएँ" मेनू ड्रॉप-डाउन से "अधिक विकल्प" चुनें।
चरण दो
"बनाएँ" पृष्ठ से "समस्या ट्रैकिंग" सूची प्रकार चुनें।
चरण 3
"नाम" फ़ील्ड में "समस्याएं" दर्ज करें और "बनाएं" पर क्लिक करें।
लुकअप कॉलम के साथ सीखे गए पाठों की कस्टम सूची बनाएं
स्टेप 1
"सामान्य सेटिंग्स" शीर्षक के तहत "शीर्षक, विवरण और नेविगेशन" पर क्लिक करें। पाठ और सीखे के बीच एक स्थान जोड़ें और इस परिवर्तन की पुष्टि करने के लिए "सहेजें" पर क्लिक करें। "सामान्य सेटिंग्स" शीर्षक के अंतर्गत "उन्नत सेटिंग्स" पर क्लिक करें। "सामग्री प्रकार" अनुभाग में, "सामग्री प्रकारों के प्रबंधन की अनुमति दें?" सेट करें। सेटिंग्स की पुष्टि करने के लिए "हां" पर क्लिक करें और "ओके" पर क्लिक करें।
चरण दो
"कॉलम" शीर्षक के तहत "कॉलम बनाएं" लिंक पर क्लिक करें। "कॉलम का नाम" फ़ील्ड में "पाठ #" दर्ज करें। कॉलम प्रकार के रूप में "गणना" चुनें। "अतिरिक्त कॉलम सेटिंग्स" अनुभाग में, "सूत्र" फ़ील्ड के अंतर्गत, "=[आईडी]" (बिना उद्धरण के) दर्ज करें। डेटा रिटर्न प्रकार के रूप में "नंबर" और दशमलव स्थानों की संख्या के रूप में "0" चुनें। "सभी सामग्री प्रकारों में जोड़ें" के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें और "डिफ़ॉल्ट दृश्य में जोड़ें" को चेक किया हुआ छोड़ दें। सेटिंग्स की पुष्टि करने और एक नया कॉलम बनाने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 3
"कॉलम" शीर्षक के तहत "कॉलम बनाएं" लिंक पर क्लिक करें। "कॉलम नाम" फ़ील्ड में "पाठ दिनांक" दर्ज करें। कॉलम प्रकार के रूप में "दिनांक और समय" चुनें। "अतिरिक्त कॉलम सेटिंग्स" अनुभाग में, "आवश्यक है कि इस कॉलम में जानकारी हो:" को "हां;" पर सेट करें। "अद्वितीय मान लागू करें" से "नहीं;" "तिथि और समय फ़ॉर्मेट:" से "केवल दिनांक;" और "डिफ़ॉल्ट मान" से "आज की तिथि।" "सभी सामग्री प्रकारों में जोड़ें" के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें और "डिफ़ॉल्ट दृश्य में जोड़ें" को चेक किया हुआ छोड़ दें। सेटिंग्स की पुष्टि करने और नया कॉलम बनाने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 4
"कॉलम" शीर्षक के तहत "कॉलम बनाएं" लिंक पर क्लिक करें। "कॉलम नाम" फ़ील्ड में "ईवेंट विवरण" दर्ज करें। कॉलम प्रकार के रूप में "पाठ की एक से अधिक पंक्तियाँ" चुनें। "अतिरिक्त कॉलम सेटिंग्स" अनुभाग में, "आवश्यक है कि इस कॉलम में जानकारी हो:" को "हां" पर सेट करें। परिवर्तन पाठ प्रकार "सादा पाठ" के लिए। "सभी सामग्री प्रकारों में जोड़ें" के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें और "डिफ़ॉल्ट दृश्य में जोड़ें" छोड़ दें जाँच की गई। सेटिंग्स की पुष्टि करने और नया कॉलम बनाने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 5
"कॉलम" शीर्षक के तहत "कॉलम बनाएं" लिंक पर क्लिक करें। "कॉलम का नाम" फ़ील्ड में "सबक सीखा" दर्ज करें। कॉलम प्रकार के रूप में "पाठ की एक से अधिक पंक्तियाँ" चुनें। "अतिरिक्त कॉलम सेटिंग्स" अनुभाग में, टेक्स्ट प्रकार को "सादा टेक्स्ट" में बदलें। "सभी सामग्री प्रकारों में जोड़ें" के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें और "डिफ़ॉल्ट दृश्य में जोड़ें" को चेक किया हुआ छोड़ दें। सेटिंग्स की पुष्टि करने और एक नया कॉलम बनाने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 6
"कॉलम" शीर्षक के तहत "कॉलम बनाएं" लिंक पर क्लिक करें। "कॉलम नाम" फ़ील्ड में "सिफारिशें" दर्ज करें। कॉलम प्रकार के रूप में "पाठ की एक से अधिक पंक्तियाँ" चुनें। "अतिरिक्त कॉलम सेटिंग्स" अनुभाग में, टेक्स्ट प्रकार को "सादा टेक्स्ट" में बदलें। "सभी सामग्री प्रकारों में जोड़ें" के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें और "डिफ़ॉल्ट दृश्य में जोड़ें" को चेक किया हुआ छोड़ दें। सेटिंग्स की पुष्टि करने और नया कॉलम बनाने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 7
"कॉलम" शीर्षक के तहत "कॉलम बनाएं" लिंक पर क्लिक करें। "कॉलम नाम" फ़ील्ड में "संबंधित मुद्दे" दर्ज करें। कॉलम प्रकार के रूप में "लुकअप" चुनें। "अतिरिक्त कॉलम सेटिंग्स" अनुभाग में, "समस्याएं" सूची से जानकारी प्राप्त करें और "इस कॉलम में:" को "शीर्षक" पर सेट करें। "सभी सामग्री प्रकारों में जोड़ें" के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें और "डिफ़ॉल्ट दृश्य में जोड़ें" को चेक किया हुआ छोड़ दें। सेटिंग्स की पुष्टि करने और एक नया कॉलम बनाने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 8
सूची में प्रत्येक कॉलम नाम पर क्लिक करके कॉलम नामों पर लागू रिक्त स्थान जोड़ें, अब आपने सभी कॉलम बनाना पूरा कर लिया है।
सीखे गए सामग्री प्रकार में कस्टम सूची कॉलम जोड़ें
स्टेप 1
सीखे गए पाठ सूची सेटिंग पृष्ठ के "सामग्री प्रकार" शीर्षक में "मौजूदा साइट सामग्री प्रकारों से जोड़ें" चुनें। "उपलब्ध साइट सामग्री प्रकार" शीर्षक के अंतर्गत, "सीखा गया पाठ" चुनें और "जोड़ें" पर क्लिक करें। जारी रखने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
चरण दो
सीखे गए पाठ सूची सेटिंग पृष्ठ से नई सामग्री प्रकार "सबक सीखे" का चयन करें। "कॉलम" शीर्षक के तहत, "मौजूदा साइट या सूची कॉलम से जोड़ें" लिंक पर क्लिक करें। सभी सूची कॉलम चुनें और "जोड़ें" पर क्लिक करें। जारी रखने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 3
"नया बटन क्रम बदलें और डिफ़ॉल्ट सामग्री प्रकार" लिंक पर क्लिक करें और पाठ सीखी गई सामग्री प्रकार की स्थिति को "1" पर क्लिक करें और जारी रखने के लिए "ओके" पर क्लिक करें। यह सीखे गए पाठ सामग्री प्रकार को सीखे गए पाठ सूची के लिए डिफ़ॉल्ट सामग्री प्रकार के रूप में सेट करता है। सीखे गए पाठ सूची सेटिंग पृष्ठ से नई सामग्री प्रकार "सबक सीखे" का चयन करें। "कॉलम" शीर्षक के तहत, "मौजूदा साइट या सूची कॉलम से जोड़ें" लिंक पर क्लिक करें। सभी सूची कॉलम चुनें और "जोड़ें" पर क्लिक करें। जारी रखने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 4
"नया बटन क्रम बदलें और डिफ़ॉल्ट सामग्री प्रकार" लिंक पर क्लिक करें और पाठ सीखी गई सामग्री प्रकार की स्थिति को "1" पर क्लिक करें और जारी रखने के लिए "ओके" पर क्लिक करें। यह सीखे गए पाठ सामग्री प्रकार को सीखे गए पाठ सूची के लिए डिफ़ॉल्ट सामग्री प्रकार के रूप में सेट करता है।
सूचियों को जोड़ने के लिए सरल डैशबोर्ड पेज बनाएं
स्टेप 1
त्वरित लॉन्च बार के "सूचियां" शीर्षक के अंतर्गत मुद्दों की सूची का चयन करें। सूची उपकरण से, "सूची" के अंतर्गत "दृश्य बनाएं" रिबन आइटम चुनें. "मौजूदा दृश्य से शुरू" अनुभाग में "सभी मुद्दे" चुनें। "समस्याएं" को "दृश्य नाम" के रूप में दर्ज करें। "शीर्षक" कॉलम के बगल में स्थित चेक बॉक्स को छोड़कर सभी चेक बॉक्स साफ़ करें, और जारी रखने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
चरण दो
साइट संग्रह होम पेज पर लौटें। अपने कर्सर को बाएँ वेब पार्ट ज़ोन में रखें। सबसे ऊपर, "ब्राउज़ करें" के आगे, "पेज" चुनें. रिबन मेनू से, "संपादित करें" मेनू से "संपादित करें" चुनें। संपादन उपकरण मेनू से, "सम्मिलित करें" चुनें और "वेब पार्ट" रिबन आइटम पर क्लिक करें। "समस्याएं" सूची का चयन करें और पृष्ठ में सम्मिलित करने के लिए "जोड़ें" पर क्लिक करें। अब, अपने कर्सर को दाएँ वेब पार्ट ज़ोन में रखें। "सबक सीखे" सूची का चयन करें, और पृष्ठ में सम्मिलित करने के लिए "जोड़ें" पर क्लिक करें।
चरण 3
मुद्दे वेब पार्ट मेनू से "वेब पार्ट संपादित करें" चुनें। "चयनित दृश्य:" ड्रॉप-डाउन से "समस्याएं" चुनें, और जारी रखने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 4
मुद्दे वेब पार्ट मेनू से "कनेक्शन" चुनें। "डेटा की पंक्ति भेजें" पर क्लिक करें और "सबक सीखे" पर क्लिक करें। कनेक्शन कॉन्फ़िगर करें संवाद में, "शीर्षक" का चयन करें मुद्दों की सूची से "प्रदाता फ़ील्ड का नाम:" और सीखे गए पाठों से "उपभोक्ता फ़ील्ड नाम" के रूप में "संबंधित मुद्दे" सूची। जारी रखने के लिए "समाप्त करें" पर क्लिक करें। सीखे गए संबंधित पाठों को देखने के लिए प्रत्येक अंक शीर्षक के आगे "चयन करें" आइकन पर क्लिक करें।
