मैं Word में एक बार में सभी क्रॉस-संदर्भों को कैसे अपडेट करूं?

अन्य संदर्भ Word 2013 और 2010 में दस्तावेज़ में कहीं और कैप्शन और नोट्स के लिए अपने टेक्स्ट में लिंक बनाएं, जैसे कि आंकड़ों और तालिकाओं पर कैप्शन, और फ़ुटनोट और एंडनोट। संपादन के दौरान, हालांकि, पृष्ठ क्रमांकन के रूप में कैप्शन और नोट संख्याएं बदल सकती हैं। Word एक्सेल में समीकरणों की तरह क्रॉस-रेफरेंस का इलाज नहीं करता है: प्रोग्राम उन्हें वास्तविक समय में अपडेट नहीं करेगा, जिससे संदर्भ गलत तरीके से प्रदर्शित हो जाएंगे। किसी फ़ाइल में सभी संदर्भों को अद्यतन करने के लिए, संपूर्ण दस्तावेज़ का चयन करें और इसका उपयोग करें अद्यतन फ़ील्ड विकल्प।

Word में अन्य प्रकार की संदर्भित सामग्री अपडेट फ़ील्ड विकल्प और F9 शॉर्टकट को क्रॉस-रेफ़रेंस के साथ साझा करती है। उदाहरण के लिए, यदि आपके दस्तावेज़ में a विषयसूची, संपूर्ण दस्तावेज़ का चयन करना और अद्यतन फ़ील्ड का उपयोग करना भी तालिका को अद्यतन करने के लिए बाध्य करता है।

यदि आप इन आइटम्स को अपडेट करना चाहते हैं, तो साझा कार्यक्षमता एक सुविधा के रूप में कार्य करती है। क्रॉस-रेफरेंस, सामग्री की तालिका और को अपडेट करने की आवश्यकता नहीं है सूचकांक अलग से; बस पूरे दस्तावेज़ का चयन करें और क्लिक करें अद्यतन फ़ील्ड. दूसरी ओर, यदि आप अन्य आइटम्स को अपडेट नहीं करना चाहते हैं, तो आपको अपने क्रॉस-रेफरेंस को अधिक सावधानी से चुनने की आवश्यकता है। संपूर्ण दस्तावेज़ का चयन करने के बजाय, यह सुनिश्चित करने के लिए एक बार में अलग-अलग क्रॉस-रेफरेंस या कुछ पैराग्राफ चुनें कि आप उन वस्तुओं को शामिल नहीं करते हैं जिन्हें आप अकेला छोड़ना चाहते हैं।

क्रॉस-रेफरेंस और सामग्री की तालिका दोनों को एक ही समय में अपडेट करते समय, आपको Word क्रॉस-रेफरेंस को ठीक करने से पहले तालिका को अपडेट करने के लिए एक विधि का चयन करना होगा। सामग्री की तालिका पर रद्द करें पर क्लिक करने से क्रॉस-रेफरेंस अपरिवर्तित छोड़कर पूरे ऑपरेशन को रद्द कर देता है। संपूर्ण तालिका अपडेट करें केवल पृष्ठ संख्या बदलने के बजाय लाइनों को जोड़ता और हटाता है।