PowerPoint में टिप्पणियों के साथ प्रिंट आउट कैसे करें

कंप्यूटर के साथ काम करने वाली बिजनेसवुमन

छवि क्रेडिट: Ablestock.com/AbleStock.com/Getty Images

दृश्य टिप्पणियों और मार्क-अप के साथ PowerPoint प्रस्तुतियों को प्रिंट करना एक विशेष प्रिंट फ़ंक्शन है। पावरपॉइंट आपको प्रत्येक स्लाइड के स्वच्छ संस्करणों को नोट्स के साथ या बिना प्रिंट करने की अनुमति देता है। आप उन स्लाइडों को भी प्रिंट कर सकते हैं जो आपके या अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा फ़ाइल में डाली गई टिप्पणियों को दर्शाती हैं। ऐसा करने के कारणों में शामिल हैं जब आप अपनी प्रस्तुति के पहले कुछ मसौदों को सही करते हुए मार्क-अप देखना चाहते हैं, या मार्क-अप को संदर्भ के रूप में उपयोग करना जब आप अपने पावरपॉइंट को दर्शकों के सामने प्रस्तुत करते हैं।

स्टेप 1

"फ़ाइल" पर क्लिक करें और पुल-डाउन मेनू में "प्रिंट" चुनें। "प्रिंट" नामक एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी।

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चरण दो

पॉप-अप विंडो के निचले भाग में "टिप्पणियां और स्याही मार्कअप प्रिंट करें" नामक चेक बॉक्स पर क्लिक करें।

चरण 3

ओके पर क्लिक करें।" आपकी पूरी प्रस्तुति प्रत्येक पृष्ठ पर दिखाई देने वाली टिप्पणियों के साथ प्रिंट होगी।

चीजें आप की आवश्यकता होगी

  • माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पॉवरपॉइंट 2003

  • प्रिंटर, जुड़ा

टिप

आप अन्य प्रिंट विकल्पों का चयन कर सकते हैं, जैसे कि आप कितनी प्रतियों को प्रिंट करना चाहते हैं या आप संपूर्ण प्रस्तुति के बजाय केवल वर्तमान स्लाइड को प्रिंट करना चाहते हैं।

चेतावनी

PowerPoint में दर्शकों की टिप्पणियों और "नोट्स" को भ्रमित न करें। टिप्पणियाँ संपादन उद्देश्यों के लिए हैं। नोट्स प्रस्तुति का हिस्सा हैं।

अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर "प्रिंट" आइकन के बजाय प्रिंट विकल्पों तक पहुंचने के लिए "फ़ाइल" मेनू का उपयोग करें। आइकन आपको प्रिंटिंग विकल्प प्रदान किए बिना आपकी प्रस्तुति को स्वचालित रूप से डिफ़ॉल्ट प्रिंटर पर भेज देगा।

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