ओपनऑफिस कैल्क में सॉर्ट कमांड।
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ओपनऑफिस कैल्क 4.1 में सॉर्ट कमांड, डेटा मेनू में पाया जाता है, जिससे आप अपनी स्प्रैडशीट में डेटा को उसकी सामग्री के आधार पर, आरोही या अवरोही क्रम में सॉर्ट कर सकते हैं। दिनांकों को छांटते समय आदेश के सही ढंग से कार्य करने के लिए, दिनांक वाले कक्षों को दिनांक के रूप में स्वरूपित किया जाना चाहिए। अधिकांश मामलों में यह एक समस्या होने की संभावना नहीं है, क्योंकि ओपनऑफिस कैल्क को एक सेल में एक तिथि के रूप में टाइप की गई प्रविष्टि की पहचान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है और स्वचालित रूप से सही स्वरूपण लागू करता है।
यदि आपके द्वारा दिनांक टाइप करने से पहले कक्षों को पाठ के रूप में स्वरूपित किया गया था, हालांकि, आदेश उन्हें कालानुक्रमिक क्रम के बजाय वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध करता है। इसे हल करने के लिए, कक्षों का चयन करें, राइट-क्लिक करें, चयन करें प्रारूप कोशिकाएं, श्रेणी को में बदलें दिनांक और क्लिक करें ठीक है. मूल रूप से दिनांक कैसे दर्ज किए गए थे, इस पर निर्भर करते हुए, आपको प्रत्येक सेल को और बदलने की भी आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, OpenOffice Calc स्वचालित रूप से पहले वर्ण के रूप में एक अक्षर के रूप में एक अक्षर जोड़ता है जो पाठ के रूप में स्वरूपित होते हैं लेकिन एक संख्या से शुरू होते हैं, ताकि उन्हें ठीक से प्रदर्शित करने के लिए मजबूर किया जा सके; छँटाई ठीक से काम करने के लिए आपको प्रत्येक सेल से इस एपॉस्ट्रॉफी को हटाने की आवश्यकता होगी।
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स्टेप 1
कोशिकाओं की श्रेणी का चयन करना।
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उन कक्षों की संपूर्ण श्रेणी का चयन करें जिन्हें आप सॉर्ट करना चाहते हैं।
चरण दो
डेटा मेनू में सॉर्ट करें आदेश।
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क्लिक आंकड़े और चुनें तरह.
चरण 3
सॉर्ट करें संवाद विंडो, प्रासंगिक विकल्पों के साथ हाइलाइट किया गया।
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पहले ड्रॉप-डाउन मेनू से दिनांक वाले कॉलम का चयन करें और फिर इनमें से किसी एक का चयन करें आरोही या अवरोही रेडियो बटन, इस पर निर्भर करता है कि आप सबसे नीचे या शीर्ष पर जल्द से जल्द तारीख के साथ सॉर्ट करना चाहते हैं।
चरण 4
सॉर्ट डायलॉग विंडो, ओके बटन के साथ हाइलाइट किया गया।
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यदि आवश्यक हो, तो क्रमबद्ध करने के लिए दूसरे और तीसरे कॉलम का चयन करें और फिर क्लिक करें ठीक है.
टिप
पंक्तियों के बजाय स्तंभों को क्रमबद्ध करने के लिए, "विकल्प" टैब पर क्लिक करें और "ओके" पर क्लिक करने से पहले "बाएं से दाएं" रेडियो बटन का चयन करें।
एक नज़र में यह देखने के लिए कि क्या आपके सेल सही स्वरूपण का उपयोग कर रहे हैं, "Ctrl-F8" दबाएं। पाठ के रूप में स्वरूपित सेल अपनी सामग्री को काले रंग में प्रदर्शित करते हैं, जबकि कोशिकाओं को संख्याओं के रूप में स्वरूपित किया जाता है - जिसमें दिनांक शामिल होते हैं - उनकी सामग्री को प्रदर्शित करते हैं नीला।