रिपोर्ट संकलित करते समय या किसी प्रोजेक्ट पर काम करते समय, कभी-कभी Microsoft Excel के माध्यम से तालिका प्रारूप में डेटा एकत्र करना सबसे आसान होता है। यह जानकारी आसानी से एक्सेल से माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक दस्तावेज़ में स्थानांतरित की जा सकती है। यह केवल Microsoft Excel दस्तावेज़ से डेटा की प्रतिलिपि बनाने और उसे Microsoft Word दस्तावेज़ में चिपकाने की बात है।
स्टेप 1
Microsoft Word दस्तावेज़ और Microsoft Excel स्प्रेडशीट दोनों को कंप्यूटर स्क्रीन पर अलग-अलग विंडो में खोलें। एक्सेल दस्तावेज़ को अग्रभूमि में लाएं।
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चरण दो
स्प्रेडशीट सेल के ब्लॉक को हाइलाइट करें जिन्हें Word दस्तावेज़ में शामिल करने की आवश्यकता है। एक ही समय में नियंत्रण बटन और "सी" दबाकर कोशिकाओं की प्रतिलिपि बनाएँ, या स्क्रीन के शीर्ष पर "संपादित करें" मेनू के नीचे "प्रतिलिपि" विकल्प का चयन करके।
चरण 3
Word दस्तावेज़ को अग्रभूमि में लाएं। कर्सर को उस स्थान पर रखें जहाँ एक्सेल डेटा को दस्तावेज़ में रखा जाना चाहिए। Word Document में "संपादित करें" मेनू पर जाएं और "Paste Special" चुनें।
चरण 4
स्क्रीन पर पॉप अप करने के लिए "पेस्ट स्पेशल" नामक बॉक्स की प्रतीक्षा करें। बॉक्स के बाईं ओर "पेस्ट" चुनें। बॉक्स के केंद्र में, "As" शीर्षक वाला एक मेनू है। इस शीर्षक के तहत "माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल वर्कशीट ऑब्जेक्ट" चुनें। ओके पर क्लिक करें।"
चरण 5
दस्तावेज़ को स्कैन करें। एक्सेल टेबल अब वर्ड डॉक्यूमेंट में उस स्थान पर होनी चाहिए जहां कर्सर रखा गया था।
